Fügen Sie einen E-Mail-Trigger hinzu
Verwenden Sie E-Mail-Trigger, um einen bot zu starten, wenn eine neue E-Mail-Nachricht in einem bestimmten E-Mail-Dienst empfangen wird.
Prozedur
- Klicken Sie auf BOTS > Meine Bots > Neuen > bot erstellen.
-
Geben Sie einen Namen für das botein.
Alle werden bots im Ordner \Bots gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen , um den Ordner zu ändern.
- Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
- bot Klicken Sie auf der Erstellungsseite auf Trigger > E-Mail Trigger.
- Ziehen Sie E-Mail in Ziehen Sie einen Trigger hier.
-
Verwenden Sie den Auslöserbereich E-Mail auf der rechten Seite, um einen der folgenden Servertypen als Auslöser für Ihre eingehenden E-Mails auszuwählen:
Servertyp Schritte Microsoft Outlook Klicken Sie Auf Outlook. Microsoft Outlook ist als E-Mail-Dienst eingerichtet, und das bot wird ausgelöst, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten.
E-Mail-Server Klicken Sie auf E-Mail-Server. - Geben Sie die Hostinformationen für den E-Mail-Dienst ein.
Wenn Sie beispielsweise Office365 als E-Mail-Dienst verwenden, geben Sie Outlook.office365.comein.
- Wählen Sie IMAP oder POP3aus.IMAP und POP3 sind Protokolle, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet werden, mit dem Sie Ihre E-Mails über einen E-Mail-Client lesen können.Anmerkung: Das POP3-Protokoll hat eine bekannte Einschränkung, dass jede neue Kalendereinladung auch den auslösen botkann.
- Geben Sie die konfigurierte Portnummer für Ihren E-Mail-Server ein.
- Wählen Sie eine der folgenden Benutzerauthentifizierungsmethoden aus, um sich beim E-Mail-Server anzumelden:
- Zugangsdaten: Klicken Sie auf Auswählen , um den gespeicherten Benutzernamen und das gespeicherte Kennwortauszuwählen.
Anmeldeinformationen und Anmeldeinformationsvariablen im Bot editor
- Unsicherer String: Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
Anmerkung: Der Ordner „E-Mail in“ unterstützt keine Unterordner, wenn Sie das Protokoll als POP3 für den E-Mail-Serverfestlegen. - Zugangsdaten: Klicken Sie auf Auswählen , um den gespeicherten Benutzernamen und das gespeicherte Kennwortauszuwählen.
EWS-Server Klicken Sie auf EWS-Server. - Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Microsoft Exchange-Version Ihre aktuelle Version aus.
Wenn Sie beispielsweise Microsoft Exchange Service Pack 2 verwenden, wählen Sie Exchange2010_SP2 als E-Mail-Dienst aus.
- Wählen Sie eine der folgenden Benutzerauthentifizierungsmethoden aus, um sich beim E-Mail-Server anzumelden:
- Zugangsdaten: Klicken Sie auf Auswählen , um den gespeicherten Benutzernamen und das gespeicherte Kennwortauszuwählen.
Anmeldeinformationen und Anmeldeinformationsvariablen im Bot editor
- Unsicherer String: Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
- Zugangsdaten: Klicken Sie auf Auswählen , um den gespeicherten Benutzernamen und das gespeicherte Kennwortauszuwählen.
- Geben Sie die Hostinformationen für den E-Mail-Dienst ein.
- Optional:
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Alle prüfen, das unter allen Servertypen verfügbar ist, um das Triggerintervall festzulegen.
Das Triggerintervall für den ist bot standardmäßig auf 120 Sekunden eingestellt.
- Optional:
Verwenden Sie Bedingungen auswählen , um ein E-Mail-Ereignis für den ausgewählten Servertyp anzugeben.
Betrachten Sie ein Szenario, in dem Sie Outlook auswählen und eine bot auslösen möchten, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten. Aktivieren Sie unter Bedingungen auswählendas Kontrollkästchen E-Mail von, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders an.
- Optional:
Auf der > Registerkarte Zugewiesen zu Datensatz: Klicken Sie auf
Um eine Variable zu erstellen.
Sie können diese Variable verwenden, um verschiedene Details über die E-Mail abzurufen, die das ausgelöst bot hat, z. B. Absender, Empfänger, Betreff, E-Mail-Inhalt, Datum, Aktionsinformationen, E-Mail-Server-Host und Port-Daten.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf Run > Run with Triggers.