Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender-Prozess in Document Automation

Document Automation verwendet Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender-Technologie, um den gesamten Prozess der Dokumentenextraktion zu verwalten. Wenn Sie eine Lerninstanz in Document Automation erstellen, legt das System auch einen Automation Co-Pilot-Prozess an. Überprüfen Sie die Details auf dieser Seite, um die Logik zu verstehen.

Wenn eine Lerninstanz in Produktion ist, erzeugt jedes eingehende Dokument eine neue Anforderung, die den Extraktionsprozess auslöst. Wenn ein Dokument manuell validiert werden muss, erstellt Automation Co-Pilot eine Validierungsaufgabe und weist sie einem Validierungsteam zu.

Nachdem die Dokumente verarbeitet wurden, lädt der Download-Bot die extrahierten Daten in eine Datei in den Ordner Success herunter.

Automation Co-Pilot Prozess zum Verwalten von Bots, die mit der Lerninstanz verbunden sind

  1. Start: Das Automation Co-Pilot-Formular, das die Eingaben definiert, z. B. den Namen der Lerninstanz, die hochgeladenen Dokumente und den Ausgabeordner.
  2. Bot-Aufgabe ExtractionBot: Führt den RPA-Bot aus, der eingehende Dokumente verarbeitet, um Daten daraus zu extrahieren.
  3. Dokumentvalidierungsaufgabe: Öffnet die Benutzeroberfläche zur Validierung, in der der Nutzer die Felder im Dokument manuell validieren kann.
  4. Dokumente müssen validiert werden: Der ExtractionBot hat versucht, die Dokumente zu verarbeiten, und hat die Dokumente dann zur Validierung gesendet. Die Dokumente wurden erfolgreich validiert und der DownloadBot hat die extrahierten Daten in den Unterordner Success heruntergeladen.

    Anforderungsstatus = VALIDATION_SUCCESS

  5. Ungültige Dokumente: Der bisherige Prozess wurde bei der Validierung unterbrochen, als ein Nutzer bestimmte Dokumente als ungültig markiert hat. Diese Dokumente wurden in den Unterordner Invalid heruntergeladen.

    Anforderungsstatus = VALIDATION_INVALID

  6. Erneut verarbeitete Dokumente: Der vorherige Prozess wurde bei der Validierung unterbrochen, weil der Nutzer auf Erneut verarbeiten geklickt hat. Die Dokumente wurden zur erneuten Verarbeitung an den ExtractionBot zurückgeschickt.

    Anforderungsstatus = VALIDATION_REPROCESSING

  7. Dokumente erfolgreich verarbeitet: Der ExtractionBot hat die Dokumente erfolgreich verarbeitet, keine Dokumente mussten validiert werden und der DownloadBot hat die genauen Daten heruntergeladen.

    Anforderungsstatus = success und STP

  8. Verarbeitung fehlgeschlagen: Der ExtractionBot konnte die Dokumente nicht verarbeiten (z. B.: ungültiges Format oder die Datei konnte nicht gelesen werden) und die Datei wird im Unterordner Failed gespeichert.

    Anforderungsstatus = FAILED

  9. Bereitstellung fehlgeschlagen: Der Control Room konnte den ExtractionBot nicht einsetzen (z. B. weil die Serververbindung unterbrochen wurde). Der Control Room unternimmt drei Versuche.
Wichtig: Es wird nicht empfohlen, den Prozess zu löschen. Wenn Sie versehentlich einen Prozess löschen, der mit einer Lerninstanz verbunden ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Prozess wiederherzustellen:
  1. Navigieren Sie zu KI > Document Automation und fahren Sie mit der Maus über das Aktionsmenü auf der rechten Seite der Lerninstanz.
  2. Klicken Sie auf Exportieren.
  3. Fahren Sie mit der Maus über das Aktionsmenü rechts neben der Lerninstanz und klicken Sie auf Löschen.
  4. Klicken Sie auf Importieren oben auf der Seite.
  5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die von Ihnen exportierte .dw-Datei aus.
  6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Überschreiben, um einen neuen Prozess für die Lerninstanz zu erstellen.