Veröffentlichung von Document Automation und IQ Bot v.30
- Aktualisiert: 2024/04/04
Veröffentlichung von Document Automation und IQ Bot v.30
Erfahren Sie mehr über neue Funktionen und Änderungen sowie Fehlerbehebungen in IQ Bot und Document Automation für die Version v.30.
Eine konsolidierte Liste der Pakete, die in dieser Version aktualisiert wurden, finden Sie unter Pakete aktualisiert in v.30.
Document Automation
| Neue Funktionen |
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| Datenextraktion in Document Automation mit Generative KI Erstellen Sie Lerninstanzen in Document Automation for Cloud mit einer integrierten generativen KI-Extraktionsfunktion, die nur minimale Konfiguration erfordert. Diese Funktion ermöglicht eine verbesserte Dokumentenverarbeitung von unstrukturierten und halbstrukturierten Dokumenten mit hoher Genauigkeit. Datenextraktion bei der Dokumentenautomatisierung mit generative KI |
| Integration eines Parsers von Drittanbietern in Document Automation Mit dem Document Automation SDK können Sie jetzt ein benutzerdefiniertes Automation 360-Paket als Parser erstellen und verbinden und diesen zum Extrahieren von Dokumenten verwenden. Nach dem Erstellen und Hochladen eines benutzerdefinierten Pakets auf Automation 360 konfigurieren Sie den Parser mit einer Lerninstanz und verarbeiten damit Dokumente. |
| Benutzerdefinierte Datenbearbeitung und -validierung durch Dokumentenextraktion-Paket (01936705) Das Dokumentenextraktion-Paket bietet jetzt die Aktionen Dokumentdaten abrufen und Dokumentdaten aktualisieren, um die Anpassung von Dokumentenfeldern zu ermöglichen. Mit der Aktion Dokumentdaten abrufen können Sie extrahierte Daten über ein Wörterbuch oder eine JSON-Datei abrufen und alle verfügbaren Pakete verwenden, um Werte zu lesen und sie anzupassen. Nach der Bearbeitung der extrahierten Daten können Sie das aktualisierte Wörterbuch oder die JSON-Zeichenfolge (extrahierte Werte oder Koordinaten) als Eingabe verwenden, indem Sie die Aktion Dokumentdaten aktualisieren verwenden und die Dokumente auf dem Server aktualisieren. Diese Funktion trägt zur Maximierung des Straight-Through-Processing (STP) und zur Verringerung des manuellen Prüfaufwands bei. Aktion „Dokumentdaten abrufen“ | Aktion „Dokumentdaten aktualisieren“ |
| Option „Lerninstanz kopieren“ hinzugefügt zu Document Automation Kopieren Sie eine vorhandene Lerninstanz, um die Felder der Lerninstanz, die Parserinformationen, den Dokumenttyp, die Sprache und die lokalen Zuordnungen in der Kopie der Lerninstanz wiederzuverwenden. Außerdem können Sie die Regeln für das Training und die Validierung des heuristischen Feedbacks nach Bedarf kopieren. |
| Benachrichtigungen über den Verbrauch Ihrer Document Automation-Lizenz Wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung über Ihren Document Automation-Lizenzverbrauch, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
Sie können diese Funktion nutzen, um zusätzliche Lizenzen zu planen. |
| Änderungen |
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| Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen in Document Automation Sie müssen nicht mehr die systemdefinierten Administratorrollen für Document Automation-Rollen und Berechtigungen verwenden. Sie können benutzerdefinierte Rollen mit eingeschränktem oder keinem Zugriff auf administrative Berechtigungen erstellen und dabei die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens einhalten. |
| Verbesserte Nutzung von Google Document AI-Lerninstanzen Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Google Document AI-Lerninstanzen hinzu und verwenden Sie diese, um Daten zu extrahieren, die anderen vorhandenen vortrainierten Feldern ähneln. Mit dieser Erweiterung können Sie vortrainierte Modelle von Google mit benutzerdefinierten Feldern verwenden, um Daten aus Dokumenten zu extrahieren. Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation, Schritt 9. |
| Verbesserter Sprach-Support für den Google Custom Document Extractor (CDE) Verwenden Sie Google CDE für jeden Dokumenttyp in 20 weiteren Sprachen. Mit dieser Erweiterung können Sie:
Unterstützung von Document Automation für Google Custom Document Extractor (CDE) |
| Änderung des Document Automation-Lizenznamens Die Lizenz Klassifikator (Anzahl der Seiten) wird umbenannt in Dokumentenklassifikator (Anzahl der Seiten). Verstehen von Lizenzen in Document Automation | Lizenzen verwalten |
| Änderungen im IQ Bot Classifier-Paket (01955258) Das IQ Bot Classifier-Paket wurde verbessert, um seine Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen:
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| Korrekturen |
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| Wenn Dokumentenregeln mehrere Bedingungen mit dem Operator UND mit (oder ohne) Gruppe enthalten, wird jetzt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Außerdem wird die entsprechende Aktion jetzt auf die Felder angewendet. |
| Wenn der Nutzer einen beliebigen Zellenwert in der Zeile korrigiert, wird die Fehlermeldung der gesamten Zeile gelöscht. So können die Nutzer das Dokument nach der Korrektur der Fehlermeldung absenden. Service Cloud-Fall-ID: 02089847 |
| Der Authentifizierungsmechanismus zwischen Document Automation und Apigee wurde durch die Verwendung des privaten öffentlichen Schlüsselpaares verbessert. Zuvor wurde die statische signedTenantID vom Lizenzserver als Authentifizierungstoken für die Kommunikation zwischen Apigee und Document Automation Microservice in der Cloud verwendet. Dies stellte ein Sicherheitsrisiko dar, da das Token statisch war und nicht ablief. |
| Probleme mit Sicherheitslücken wurden behoben. |
| Korrekturen |
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| Wenn Sie benutzerdefinierte Tabellenfelder in einer Lerninstanz haben, werden die Tabellenwerte jetzt korrekt aus der angegebenen Position extrahiert. |
| Wenn Sie Google CDE für die Erstellung einer Lerninstanz verwendet haben, werden die Dokumente nun erfolgreich für alle unterstützten Sprachen verarbeitet, z. B: Albanisch, Kroatisch, Finnisch, Isländisch, Slowenisch und Vietnamesisch. |
| Die Dokumentenextraktion mit Proxy im Anwendungsfall „Bring your own key“ (BYOK) ist jetzt erfolgreich. |
| Wenn Sie versuchen, eine Lerninstanz zu erstellen oder zu bearbeiten, wird die Schaltfläche Erstellen nicht mehr deaktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Feld mit Muster extrahieren aktivieren und anschließend das Kontrollkästchen deaktivieren, ohne einen Wert in das Feld Regulärer Ausdruck einzugeben. |
| Wenn Sie eine benutzerdefinierte JSON-Datei ändern und in den Validator hochladen, können Sie ohne Fehlermeldungen auf die Datei im Validator zugreifen. Service Cloud-Fall-ID: 01936705 |
| Tabellennamen in der Microsoft Form Recognizer Studio-Schnittstelle, die mehr als 99 Zeichen enthalten, werden jetzt ohne Fehlermeldung behandelt. |
| Beim Erstellen einer Lerninstanz wird die Schaltfläche Lerninstanz erstellen nicht mehr deaktiviert, wenn Sie die Werte in einem anderen Feld löschen. |
| Verwenden Sie die neueste Version des Document Automation-Pakets auf den vorherigen drei (n-3) Versionen des Control Rooms, um eine Lerninstanz zu erstellen und Dokumente erfolgreich zu verarbeiten. Wenn Sie beispielsweise den Control Room aus der Automation 360 Version v27 verwenden, können Sie das Document Automation v30-Paket verwenden, um eine Lerninstanz zu erstellen und die Dokumente erfolgreich zu verarbeiten. |
| Der Name der heruntergeladenen Datei wird nun auch dann beibehalten, wenn der Name der Lerninstanz, die Sie zur Bearbeitung der Dokumente verwendet haben, ein Leerzeichen enthält. |
| Bei den neuen Regeln auf Dokumentebene wird das erwartete Ergebnis jetzt korrekt im Validator wiedergegeben, wenn die Bedingung auf einem Formularfeld basiert und die resultierende Aktion ein Tabellenfeld betrifft. |
| Nachdem Sie eine Lerninstanz importiert haben, wird das Feld Lerninstanz importieren von jetzt gelöscht und die importierte .dw-Datei wird nicht mehr in dem Feld angezeigt. |
| Wenn Sie die Bedingung stimmt mit Regex überein und die Aktion Fehler anzeigen verwenden, um eine Überprüfungsregel zu erstellen, zeigen die Felder ohne Extraktion keine Fehler mehr an. |
| Wenn ein Feldname in Validator mehr als 100 Zeichen umfasst, erscheint eine Scrollleiste und Sie können den Wert des Formularfeldes sehen. Bislang wurde der Name des Formularfeldes nicht angezeigt. |
| Wenn Feld nach Muster extrahieren in der Lerninstanz gewählt und ein Dokument verarbeitet wird, wird das Feld bei Eingabe gültiger Daten überprüft. Hier ist nur das entsprechende Feld betroffen, und seine Extraktion basiert auf der Eingabe des regulären Ausdrucks. Dies war eine Einschränkung in den Builds 18332, 18302, 18277 (Cloud-Sandbox) und Build 18324 (lokal). |
| Sie können jetzt die Dokumente in französischer Sprache speichern, die durch heuristisches Feedback verarbeitet werden, auch wenn sie Sonderzeichen enthalten. Service Cloud-Fall-ID: 01995135 |
| Einschränkungen |
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| Wenn ein Nutzer während der Überprüfung auf ein Feld klickt, sollte die Seite im Dokument mit den relevanten Informationen für dieses Feld oder diese Suchanfrage geöffnet werden. Bei unstrukturierten Dokumenten wird jedoch beim Anklicken eines Feldes zur Überprüfung des Wertes die falsche Seite geöffnet. |
| Wenn Sie eine Lerninstanz im Firefox-Browser exportieren, können Sie die .dw-Datei nicht über die Benachrichtigung des Download-Links herunterladen. Problemumgehung: Verwenden Sie Google Chrome- oder Microsoft Edge-basiertes Chromium, um die .dw-Dateien herunterzuladen. Weitere Details finden Sie unter Browser-Anforderungen für Automation Workspace. |
| Die Meldung zum Aktualisieren von Dokumentdaten im Paket wird nicht entsprechend der ausgewählten Sprache lokalisiert. Außerdem wird die lokalisierte benutzerdefinierte Nachricht nicht entsprechend der ausgewählten Sprache für Google Document AI-Unterstützung übersetzt. |
Wenn die Bildschirmauflösung weniger als 1.600 x 900 Pixel beträgt, zeigt die Benutzeroberfläche der Validierung eine gestapelte Ansicht. Sie können die Ansicht nicht ändern. Problemumgehung: Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie eine Bildschirmauflösung von mindestens 1.600 x 900 Pixel verwenden. |
Wenn ein Nutzer einen Parser konfiguriert und die Sprache Japanisch auswählt, spiegelt das Feld Gebietsschema dies nicht wider und zeigt weiterhin den Wert Englisch (Vereinigte Staaten). Der Nutzer muss das Gebietsschema Japanisch manuell auswählen, falls erforderlich. |
| Wenn ein Nutzer bei der Erstellung eines Parsers die obligatorischen Feldwerte (wie Anbieter, Dokumententyp und Sprache) nicht eingibt, zeigt das System keine Fehlermeldung an, um den Nutzer zu informieren. Da die Eingabe von Pflichtfeldwerten erforderlich ist, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, ist die Schaltfläche Weiter nicht aktiviert, so dass der Nutzer alle erforderlichen Feldwerte eingeben muss, um die Schaltfläche Weiter zu aktivieren und den Parser zu erstellen. |
| Wenn ein Nutzer bei der Konfiguration eines Parsers eine JSON-Datei mit falschen Parser-Feldwerten hochlädt, schlägt der Upload-Vorgang fehl und es wird keine Fehlermeldung angezeigt. |
| Wenn ein Nutzer eine Lerninstanz bearbeitet, die mit einem Parser eines Drittanbieters erstellt wurde, sollte die Option Benutzerdefinierte Aliase deaktiviert werden, was auch geschieht. |
| Wenn ein Nutzer während der Parserkonfiguration auf das Feld Sprache klickt, werden die Sprachen nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt. |
| Während der Parserkonfiguration zeigt die Seite Parser konfigurieren den Seiteninhalt nicht in der ausgewählten Sprache an. |
| Wenn ein Nutzer beim Erstellen einer Lerninstanz auf die Schaltfläche Erstellen klickt und ein Feld hinzufügt, wird bei der Eingabe eines Feldnamens mit der gleichen Groß-/Kleinschreibung eine Fehlermeldung angezeigt. |
| Wenn ein Nutzer ein mehrseitiges Dokument mit kopfzeilenlosen Tabellen mit Google Document AI als Anbieter verarbeitet, wird nur die erste Seite des Dokuments extrahiert. |
| Die Sortierung funktioniert nicht, wenn ein Nutzer auf den Namen des Anbieters auf der Seite Parser-Konfiguration klickt. |
| Wenn ein Nutzer in der Validierungsnutzeroberfläche eine dazwischen liegende Tabellenzeile löscht und versucht, dasselbe Dokument erneut zu verarbeiten, entfernt das System die letzte Zeile aus der extrahierten Tabelle. |
| Wenn ein Nutzer beim Erstellen oder Bearbeiten einer Lerninstanz einen Feldbezeichnungswert aktualisiert, lässt das System den Nutzer trotz der Zeichenbegrenzung einen Wert von mehr als 200 Zeichen eingeben. Beim Versuch, die Aktualisierungen zu speichern, konnte der Nutzer jedoch eine Fehlermeldung bezüglich der Zeichenbegrenzung sehen. |
| Wenn Dokumentenregeln, die mehrere Bedingungen enthalten, den Operator UND mit (oder ohne) eine Gruppe verwenden, wird die entsprechende Aktion nicht angewendet und es wird auch keine Fehlermeldung angezeigt. |
| Wenn eine Dokumentenregel verschiedene Datentypen in der Then-Bedingung enthält, erhalten Sie möglicherweise die falsche Fehlermeldung. Problemumgehung: Wenn die Aktion mehrere Felder mit unterschiedlichen Datentypen enthält, strukturieren Sie die Dokumentenregel so, dass es für jedes Feld eine eigene Aktion gibt. |
| Wenn ein Nutzer eine Formelvalidierung über mehrere Zeilen anwendet, um einen Wert auf Formularfeldebene zu validieren (z. B. für die Zwischensumme), und wenn der Nutzer eine oder mehrere Zeilen löscht und den Wert des Formularfelds zurücksetzt, um mit den vorhandenen Zeilen übereinzustimmen, bleibt der Validierungsfehler bestehen. Führen Sie die folgende Problemumgehung durch, um dieses Problem zu beheben: Problemumgehung: Nutzer müssen den unerwünschten Zellenwerten (Menge, Stückpreis und Gesamtpreis) eine Null (0) hinzufügen und die Zeile löschen. Danach fügen Sie den richtigen Wert zur Zwischensumme hinzu, um die Fehlermeldung zu löschen. |
| Auf der Seite Lerninstanzen ist das Google Document AI-Anbietersymbol für Google CDE-Lerninstanzen nicht sichtbar. Anmerkung: Die zugrunde liegende Funktionalität wird dadurch nicht beeinträchtigt. |
| Wenn der Nutzer einen gemeinsamen Netzwerkpfad als Ausgabepfad für Advanced Classifier Paket-Aktionen angibt, wird die Meldung Verzeichnis ungültig oder nicht gefunden - Null-Fehler angezeigt. Service Cloud-Fall-ID: 02085363 |
| Wenn Nutzer mit der Validatorrolle ein Dokument zur Validierung einreichen, erhalten sie eine Fehlermeldung. Problemumgehung: Sie müssen eine benutzerdefinierte Rolle mit mindestens Leseberechtigung erstellen und sie den Nutzern zuweisen. Weitere Einzelheiten zu Nutzern und benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter Document Automation Nutzer und Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation. Service Cloud-Fall-ID: 02092524, 02098383 |
| Wenn ein Nutzer ein Dokument für eine klassische Standardformulare-Lerninstanz verarbeitet, die in Document Automation verbunden ist, und wenn der Bot-Agent mit einer Proxy-Authentifizierung installiert ist, schlägt die Extraktion mit einer Fehlermeldung fehl. |
Wenn Sie ein Dokument mit Google CDE mit BYOK-Einstellung (Bring Your Own Key) verarbeiten und der entsprechende Prozessor das Foundational Model verwendet, schlägt die Dokumentverarbeitung aufgrund eines Transformationsfehlers fehl. Problemumgehung: Um dieses Problem zu beheben, verwenden Sie in der Google-Konsole das benutzerdefinierte Modell anstelle des Basismodells. |
Aktualisierungen der Schnittstelle
Im folgenden Video sehen Sie die Aktualisierungen der Schnittstelle für Automation 360 v.30:
| Document Automation |
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| Erstellen einer Lerninstanz mit der Generative KI-Fähigkeit, Daten aus unstrukturierten und halbstrukturierten Dokumenten in Document Automation zu extrahieren. |
| Mit der Option Parser konfigurieren können Sie einen Parser eines Drittanbieters mit einer Lerninstanz in Document Automation verbinden. Integration eines Parsers von Drittanbietern in Document Automation |
| Die Aktionen Dokumentdaten abrufen und Dokumentdaten aktualisieren sind neu im Dokumentenextraktion-Paket. Benutzerdefinierte Datenbearbeitung und -validierung durch Dokumentenextraktion-Paket |
| Mit der Option Kopieren in einer Lerninstanz können Sie eine Lerninstanz kopieren, um ihre Informationen in einer neuen Lerninstanz wiederzuverwenden. Option „Lerninstanz kopieren“ hinzugefügt zu Document Automation |
| Mit der Option Ein Feld hinzufügen können Sie benutzerdefinierte Felder für Lerninstanzen mit Google Document AI hinzufügen. |
| Die Lizenz Klassifikator (Anzahl der Seiten) wird umbenannt in Dokumentenklassifikator (Anzahl der Seiten). |
| Der Name IQ Bot Classifier wird geändert in Document Classifier Paket. |
IQ Bot
| Korrekturen |
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| Rechnungen in japanischer Sprache, die einen Text in griechischer Sprache enthalten, werden nun vom IDC Classifier korrekt klassifiziert und es werden keine Fehler mehr angezeigt. Service Cloud-Fall-ID: 01967610 |
Eingestellte Funktionen
Tegaki API OCR Engine
Automation 360 IQ Bot Community Edition eingestellt
Automation 360 IQ Bot Community Edition wird ab dem 28. November 2023 nicht mehr verfügbar sein. Verwenden Sie die Document Automation Community Edition für eine erweiterte intelligente Dokumentenverarbeitung.
Nutzer, die Automatisierungen mit Automation 360 IQ Bot erstellt haben, müssen diese mit Document Automation erneut erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Document Automation.