Verwenden des Vorwärts action
Verwenden Sie Weiterleiten action , um E-Mails und Anhänge an einen oder mehrere Empfänger weiterzuleiten. Um E-Mails als Text oder HTML über Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook oder andere E-Mail-Server weiterzuleiten, verwenden Sie diese Option action in einer Schleife action.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails weiterzuleiten:
- Doppelklicken Actions Sie in der Palette auf oder ziehen Sie den aus action dem Email packagenach vorne.
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Geben Sie im Feld an-Adresse und in den optionalen Feldern CC und Bcc die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
Anmerkung: Die Adresse, CC, Und Bcc -Felder müssen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden.
- Optional:
Wählen Sie unter Anlage den Anhang von einem Speicherort aus:
- Control Room Datei: Ermöglicht die Auswahl eines Anhangs, der in einem Ordner verfügbar ist.
- Desktop-Profil: Ermöglicht die Auswahl eines Anhangs, der auf dem Gerät verfügbar ist.
Um mehrere Dateien anzuhängen, trennen Sie jeden Dateipfad durch ein Semikolon.
- Variabel: Hier können Sie die Dateivariable angeben, die den Speicherort des Anhangs enthält.
- Optional:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfen, ob eine Anlage fehlt, um zu überprüfen, ob Sie eine Datei angehängt haben und die angehängte Datei vorhanden ist.
Option Ergebnis: Das Kontrollkästchen Überprüfen, ob Anhang fehlt ist aktiviert Wenn keine Datei angehängt ist, wird die E-Mail nicht gesendet, und das bot stößt auf einen Fehler. Das Kontrollkästchen Überprüfen, ob Anhang fehlt ist nicht aktiviert Die E-Mail wird auch dann gesendet, wenn keine Datei angehängt ist. - Wählen Sie in den Optionen nur-Text oder HTML das gewünschte Format aus.
- Optional:
Geben Sie den Inhalt, den Sie zusammen mit der E-Mail senden möchten, in das Feld Nachricht ein.
Die E‑Mail wird an Ihre verfasste Nachricht angehängt.
- Optional:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Grüne Nachricht einschließen“ am Ende der E-Mail.
Die Nachricht „Grün“ hängt den folgenden Text am unteren Rand des E-Mail-Textkörpers an: Bitte berücksichtigen Sie vor dem Drucken die Umgebung. Los geht's zum Grünen!
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Wählen Sie in der Liste E-Mail senden über die Option E-Mail-Server , EWS oder Outlook aus, um anzugeben, ob die E-Mails mit Microsoft Outlook oder einem Mailserver gesendet werden sollen.
- Wenn Sie die Outlook -Option ausgewählt haben, müssen Sie keine weiteren Details angeben.
- Wenn Sie die Option E-Mail-Server ausgewählt haben, füllen Sie die folgenden Felder aus:Anmerkung: Informationen über den Host und den Port, der für die verschiedenen Mailserver verwendet werden soll, finden Sie unter E-Mail-Server-Einstellungen.
- E-Mail-Server-Host: Geben Sie den Host ein, den Sie verbinden möchten.Anmerkung: Wenn Sie den Host Outlook.office365.com verwenden, gibt es eine Grenze von 30 gesendeten Nachrichten pro Minute und 10,000 Empfängern pro Tag.
- E-Mail-Server-Port: Geben Sie den Port ein, den Sie zum Herstellen der Verbindung verwenden möchten.
- Sichere Verbindung (SSL/TLS)verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine sichere Verbindung zum Mailserver verwenden möchten.
- Mein Server erfordert Authentifizierung: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Server Anmeldeinformationen für den Zugriff benötigt.
- Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf den Mailserver verwenden möchten.
Wählen Sie den Benutzernamen als Credential oder Stringaus.
- Passwort: Geben Sie das Kennwort für den von Ihnen angegebenen Benutzernamen ein.
Wählen Sie das Passwort als Credential oder Stringaus.
- Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf den Mailserver verwenden möchten.
- E-Mail-Server-Host: Geben Sie den Host ein, den Sie verbinden möchten.
- Wenn Sie die Option EWS auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Nutzername: Geben Sie den Nutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf den Mailserver verwenden möchten.
Beispiel: john.smith@myCompanyName.com
Wählen Sie den Nutzernamen als Anmeldedaten oder Zeichenfolge aus.
- Passwort: Geben Sie das Passwort für den von Ihnen angegebenen Nutzernamen ein.
Wählen Sie den Nutzernamen als Anmeldedaten oder Zeichenfolge aus.
- Optional: Domänenname:
- Wenn Sie ein Office 365-Kunde sind und dieses Feld leer lassen, verwendet RPA Workspace die Adresse smtp.office365.com für die Verbindung mit dem Server.
- Wenn Sie ein Office 365-Kunde sind und einen Domänennamen in das Feld Nutzername eingegeben haben, müssen Sie smtp.office365.com in dieses Feld eingeben.
- Wenn Sie kein Office 365-Kunde sind, geben Sie den Domänennamen Ihres Unternehmens ein. Andernfalls verwendet RPA Workspace den Domänennamen, den Sie im Feld Nutzername angegeben haben.
- Exchange-Version: Wählen Sie die Version, die Ihr Unternehmen verwendet:
- Exchange2010
- Exchange2010_SP1
- Exchange2010_SP2
- Exchange2007_SP1
- Exchange2013
- Authentifizierungstyp: Wählen Sie den Authentifizierungstyp:
- Basic
- OAuth2
Wenn Sie „OAuth2“ auswählen, sind Nutzername, Passwort, Kunden-ID und Mandanten-ID Pflichtfelder, damit die Verbindung zum Server hergestellt werden kann. Es wird empfohlen, zur Erhöhung der Sicherheit die OAuth-Authentifizierung zu verwenden.
- Kunden-ID und Mandanten-ID: Geben Sie die eindeutigen Client- und Mandanten-IDs ein, die bei der Registrierung der Anwendung im Microsoft Azure-Portal erstellt wurden.
- Autorisieren: Klicken Sie auf diese Option, um sich bei Ihrem Konto anzumelden, die zur Authentifizierung angeforderten Berechtigungen zu akzeptieren und eine Verbindung mit dem EWS OAuth-Server herzustellen.Anmerkung: Sie müssen die Verbindung nur dann herstellen, wenn dies zum ersten Mal erfolgt.
- Nutzername: Geben Sie den Nutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf den Mailserver verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.