Variablen spielen eine entscheidende Rolle in Prozessen, da sie den reibungslosen Datenaustausch zwischen den einzelnen Schritten einer Prozesskette sicherstellen.

Jeder Schritt im Workflow ist auf Eingaben angewiesen, die entweder feste Werte, Daten aus vorherigen Schritten oder komplexe Variablen wie Dictionaries, Listen, Datensätze oder Tabellen sein können. Diese Variablen dienen als Platzhalter, die Daten dynamisch speichern und weitergeben, sodass sich der Prozess flexibel anpassen und präzise ausführen lässt. Die Nutzung von Variablen zur Datenverwaltung macht Workflows flexibel, skalierbar und befähigt sie, komplexe Automatisierungslogik effizient umzusetzen.

Überblick über Variablen

  • Variablen speichern Informationen wie Zahlen, Texte, Datumswerte oder komplexe Objekte, die im Prozessverlauf verwendet und angepasst werden können.
  • Unterstützte Variablentypen umfassen String, Dictionary, Boolean, Datetime, Number, File, Window, List, Record, Table und Any.
  • Variablen haben verschiedene Gültigkeitsbereiche: Globale Variablen stehen im gesamten Prozess zur Verfügung, lokale Variablen hingegen sind nur innerhalb einer bestimmten Aktion oder eines Subprozesses nutzbar.
  • Sie dienen dazu, Entscheidungen zu treffen, Daten zu verarbeiten, Informationen zwischen Prozessschritten zu übertragen und den Ablauf zu steuern.
  • Die Zuweisung oder Aktualisierung von Werten erfolgt dynamisch, beispielsweise durch Ausdrücke, Nutzereingaben oder Systemdaten.

Unterstützte Variablentypen

Der Datentyp einer Variablen ist ein Attribut, das angibt, welche Art von Daten in dieser Variablen gespeichert werden kann. Unterschiedliche Variablentypen bieten Flexibilität bei der Datenverarbeitung und sind essenziell für die Umsetzung anspruchsvoller Automatisierungslogik in Workflows. Mit einer effektiven Nutzung von Variablen können Sie Automatisierungsprozesse deutlich dynamischer und effizienter gestalten. Weitere Informationen zu unterstützten Variablentypen in einem Prozess-Workflow finden Sie unter Unterstützte Variablentypen im Process Composer.

Ausdrucks-Generator

Beim Erstellen von Prozessautomatisierungen können Sie im Eigenschaftenbereich für Elemente, die den Zugriff auf Variablen erlauben, entweder einen Wert direkt eingeben oder im Eigenschaftsfeld auf „Wert einfügen“ klicken, um den gewünschten Ausdruck zu erstellen.
Das Tool Ausdrucks-Generator innerhalb des Prozessautomatisierungs-Workflows unterstützt Sie dabei, Ausdrücke für Ihre Automatisierungslogik zu erstellen, zu bearbeiten und zu validieren. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich auch komplexe Ausdrücke einfach zusammenstellen lassen. Die folgenden Vorteile bietet der Ausdrucks-Generator:
  • Dynamische Werte und Bedingungen können klar und unkompliziert definiert werden.
  • Verbesserte Validierungsfunktionen unterstützen Sie bei der Einhaltung der Syntax.
  • Logische Bedingungen lassen sich übersichtlich und leicht verständlich erstellen.
  • Effizientere Workflows und weniger Fehler beim Erstellen von Automatisierungsregeln.

Wenn Sie den Ausdruck-Generator öffnen, können Sie aus Variable, Globaler Wert oder Element auswählen, was Ihnen die Flexibilität bietet, Ausdrücke zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Sobald Sie eine Variable auswählen, schlägt das System passende Methoden und Argumente vor, um Sie bei der Auswahl zu unterstützen und die Präzision Ihrer Ausdrücke zu erhöhen.

Während der Konfiguration Ihres Ausdrucks sehen Sie eine Live-Vorschau des Ergebnisses. Sollte der Ausdruck ungültig sein, erscheint ein Fehlersymbol, das Ihnen ermöglicht, das Problem schnell zu erkennen und zu beheben. Dieser iterative Ansatz gibt Ihnen die volle Kontrolle, um Ihre Ausdrücke gezielt zu optimieren und exakt an die Anforderungen Ihres Workflows anzupassen.

Möglichkeiten

Sehen Sie sich die folgenden Videos an, um mehr über die Fähigkeiten des Ausdrucks-Generators zu erfahren:
  • Vorschauoption

  • Unterstützung für die Erstellung verschachtelter Ausdrücke

  • Fortsetzung vom markierten Ausdruck