Admin – Programm

Sie können die allgemeinen Einstellungen für das gesamte Programm konfigurieren.

Auf der Registerkarte Admin – Programm können Sie das Start- und Enddatum Ihres Programms, den gewichteten Nutzen pro Phase, die Zielwerte für die Berechnung der Gesamtbewertung Ihrer Möglichkeiten, die Komplexität der Kostenschätzungen usw. festlegen.

Programmdetails


Registerkarte „Programmdetails“

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, was in jeder Option definiert werden kann.

Option Details
Start- und Enddatum des Programms Zeigt das Start- und Enddatum für das Programm an.
Währungssymbol Zeigt das Währungssymbol neben den Einsparungswerten an. Diese Einstellung gilt für alle Möglichkeiten.
Primärer Nutzen – Messgröße Zeigt die primäre quantitative Messgröße für den CoE Manager entweder in Stunden oder in Währung an. Wenn Sie beispielsweise eine Währung auswählen, werden auf der Registerkarte „Programm-Dashboard“ in der linken oberen Ecke der Seite die prognostizierten Einsparungen angezeigt. Wenn Sie Stunden auswählen, werden auf der Registerkarte „Programm-Dashboard“ die prognostizierten eingesparten Stunden angezeigt.
Zahlenformat Steuert, wie große Zahlen abgekürzt werden. Die Optionen sind ganze Zahl, Tausende und Millionen.
Ziffern-Suffix Wird automatisch auf der Grundlage des gewählten Zahlenformats zugewiesen und hat einen Wert von K für Tausend und M für Millionen.
Formatierte Dezimalstellen Gibt auf Basis der oben beschriebenen Auswahl des Zahlenformats an, wie viele Dezimalstellen in Zahlen angezeigt werden sollen, die mit M oder K formatiert sind.
Erfassungssender als Möglichkeitseigentümer zuweisen Legt fest, ob das System ein Konto für den Nutzer erstellen soll, der die Möglichkeit sendet. Dies gilt für Nutzer, die derzeit kein Konto beim CoE Manager haben. Ist diese Option auf Ja gesetzt, wird die E-Mail-Adresse im Formular zum Senden einer Möglichkeit verwendet, um das Nutzerkonto zu erstellen. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Domäne zur vertrauenswürdigen Liste in CoE Manager hinzugefügt wurde.
Programmrisiken verfolgen Legt fest, ob die Registerkarte „Risiken“ auf Programmebene angezeigt werden soll.
Möglichkeitsaktivitäten anzeigen als Legt fest, wie Möglichkeitsaktivitäten auf der Registerkarte „Aktivitäten“ angezeigt werden. Sie können zwischen einer Liste und einem Gantt-Diagramm wählen.
Möglichkeitsziel – Berechnung der Gesamtpunktzahl Wählen Sie, ob Sie zur Berechnung der Möglichkeitsziele den Betrag oder die Stunden verwenden möchten.
Möglichkeitsziel – Betrag und eingesparte Stunden Gibt den Zielbetrag und die eingesparten Stunden für einzelne Möglichkeiten an. Für die Berechnung des Gesamtergebnisses für eine Möglichkeit wird der Prozentsatz der Erreichung dieser Ziele sowie der Prozentsatz der Geschäftsausrichtung verwendet.

Gewichteter Nutzen pro Phase


Gewichteter Nutzen pro Phase

Bestimmt die Gewichtungen zur Berechnung des gewichteten Nutzens für Möglichkeiten in jeder Phase des CoE Managers. Der gewichtete Nutzen wird berechnet, indem der geschätzte Wert für jede Möglichkeit mit dem entsprechenden Faktor multipliziert wird, um die Wahrscheinlichkeit widerzuspiegeln, dass der Nutzen erreicht wird. In der Regel werden Möglichkeiten in der Ideenphase leicht gewichtet und gewinnen an Gewicht, wenn sie sich der Umsetzung nähern. Der gewichtete Wert wird zur Schätzung der gesamten Programmeinsparungen verwendet.

Erweiterte Ansichten

Sie können die Sichtbarkeit der unten genannten Admin-Registerkarten einstellen:
  • Admin – Erweitert
  • Admin – Nutzer
  • Admin – Technik

Kostenschätzungen nach Komplexität

Gibt die geschätzten Standard-Implementierungskosten an, die einer Möglichkeit zugewiesen werden, wenn für diese Möglichkeit entweder eine niedrige, mittlere oder hohe Komplexitätsbewertung angegeben ist. Sie können die Standardschätzung überschreiben, indem Sie auf der Registerkarte „Details“ für die Möglichkeit einen neuen Wert in das Feld „Implementierungskosten“ eingeben.

Liste der Geschäftsbereiche und Möglichkeitsquellen

Listet die Geschäftsbereiche und Möglichkeitsquellen für das Automatisierungsprogramm auf. Mit den Schaltflächen oben auf den Registerkarten des Abschnitts „Geschäftseinheit erstellen“ und „Möglichkeitsquelle erstellen“ erstellen Sie die Geschäftseinheit bzw. die Möglichkeitsquellen.

Organisationshierarchie und Verknüpfung von Möglichkeiten einrichten

Monatliche Ziele

Listet die Programm- und Geschäftsbereichsziele auf. In dieser Liste können Sie die Ziele für das gesamte Programm und die einzelnen Geschäftsbereiche eingeben.