Erstellen Sie einen Ereignisauslöser, der eine Automatisierung startet, wenn Sie eine vordefinierte Aktion wie das Erstellen, Löschen, Umbenennen oder Ändern einer Datei oder eines Ordners ausführen.

Der Dateimodifikationsauslöser wird während zwei Arten von Ereignissen ausgeführt:
  • Wenn eine Datei geändert wird
  • Wenn eine Datei kopiert und eingefügt wird
Diese Prozedur ist für ein Szenario gedacht, in dem eine Automatisierung ausgelöst werden soll, wenn ein Nutzer ein Dokument namens Product info.docx ändert.
Anmerkung:
  • Dieses Szenario gilt für einen Nutzer mit der Rolle Bot Creator.

    Informationen darüber, wie ein Nutzer mit einer Bot Runner-Rolle Ereignisauslöser verknüpfen kann, finden Sie unter Verknüpfung von Ereignisauslösern mit einem Bot Runner.

  • Beim Hinzufügen eines neuen Datei- oder Ordner-Auslösers oder beim Ändern eines bestehenden wird der Auslöser nicht aktiviert, wenn der angegebene Dateipfad fehlt, ungültig ist oder aufgrund von Berechtigungsproblemen nicht zugänglich ist. Vergewissern Sie sich daher, dass der erforderliche Datei- oder Ordnerpfad gültig und zugänglich ist, bevor Sie einen neuen Auslöser einrichten.
  • Der Datei und Ordner-Auslöser unterstützt keine NAS-Server.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu erstellen > Bot.
  3. Geben Sie einen Namen für den Bot ein.
    Alle Bots sind im Ordner \Bots gespeichert. (Optional) Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf der Bot-Erstellerseite auf Auslöser > Dateien und Ordner.
  6. Ziehen Sie Dateiauslöser in Auslöser hierher ziehen.
  7. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei Product info.docx aus.
  8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Bot starten, wenn Datei ist, geändert.
    Damit wird der Auslöser für den Bot gesetzt.
  9. Optional: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine Variable zuzuweisen.
    Wenn Sie die Registerkarte Variablen zum Erstellen einer Variablen verwenden möchten, müssen Sie die Option Als Eingabe verwenden aktivieren, damit sie im Dropdown-Menü Zugewiesen an (optional) angezeigt wird.
    Anmerkung: Wenn Sie das Symbol Variable auswählen im Dropdown-Menü Zugewiesen zu (optional) verwenden, um eine Variable zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Konstante (schreibgeschützt) nicht aktivieren.
    Die folgenden Daten können abgerufen werden, indem Sie eine Variable als Eingabetyp definieren, die Sie zuweisen können, um eine Ausgabe vom Auslöser zu erhalten:
    • triggerType: Datei- oder Ordner-Auslöser
    • eventType: Die Art des auslösenden Ereignisses

    Der folgende Datensatz kann nicht verwendet werden, wenn das Kontrollkästchen Schema einstellen aktiviert ist, da er einen Variablentyp zurückgibt, der keine Zeichenfolge ist:

    • timeStamp: Die Zeit, zu der der Auslöser eingetreten ist

      Stellen Sie sicher, dass Sie den timeStamp-Wert mit einer Zeichenfolgenvariablen verknüpfen, um die Auslöserdaten zu erhalten. Nehmen wir an, Sie möchten das Datum und die Uhrzeit für das Auslöseereignis extrahieren, wenn ein Nutzer die Datei Sales update.xls ändert. Verwenden Sie die Aktion Nachricht innerhalb der Aufgabenlogik und geben Sie Datum/Uhrzeit- $recordVar[2]$ in das Feld Anzuzeigende Nachricht angeben ein.

    • fromFolder: Details zum Pfad des übergeordneten Ordners
    • folder: Angaben zum Datei- oder Ordnerpfad, in dem das Ereignis aufgetreten ist
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Maßnahme

Konfigurieren Sie die erforderliche Automatisierung mit den Aktionen, und speichern Sie die Automatisierung. Wenn Sie auf Ausführen > Mit Auslösern ausführen klicken, wartet die Automatisierung auf den konfigurierten Auslöser. Immer wenn ein Nutzer die Product info.docx ändert, wird die Automatisierung ausgelöst.