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Hinzufügen eines Datei- und Ordner-Triggers

  • Aktualisiert: 2022/01/25
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • AARI
    • Prozessablauf

Hinzufügen eines Datei- und Ordner-Triggers

Startet eine bot wenn eine vordefinierte Aktion wie Erstellen, Löschen, Umbenennen oder Ändern für eine Datei oder einen Ordner ausgeführt wird.

Diese Prozedur ist für ein Szenario gedacht, in dem Sie ein Ereignis auslösen wollen bot wenn ein Benutzer ein Dokument namens Produktinfo.docx.
Anmerkung: Dieses Szenario ist für einen Benutzer mit Bot Creator Rolle.

Für Informationen darüber, wie ein Benutzer mit einer Bot Runner Rolle Ereignisauslöser verknüpfen kann, siehe Verknüpfung von Ereignisauslösern mit einem Bot Runner.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu erstellen > Bot.
  3. Geben Sie einen Namen für den bot ein.
    Alle bots sind unter dem \Bots Ordner gespeichert. (Optiona0 Klicken Sie auf Durchsuchen um den Ordner zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
  5. Auf der bot Ersteller-Seite, klicken Sie auf Auslöser > Dateien & Verzeichnisse.
  6. Ziehen Datei-Auslöser auf Ziehen Sie einen Trigger hierher.
  7. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Produktinfo.docx Datei.
  8. Vom Starten Sie den Bot, wenn die Datei wählen Sie aus dem Dropdown-Menü geändert.
    Dies setzt den Auslöser für die bot.
  9. Optional: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine Variable zuzuweisen.
    Wenn Sie die Registerkarte Variablen zum Erstellen einer Variablen verwenden möchten, müssen Sie die Option Als Eingabe verwenden aktivieren, damit sie im Dropdown-Menü Zugewiesen an (optional) angezeigt wird.
    Anmerkung: Wenn Sie die Variablen-Symbol auswählen in der Zugewiesen an (optional) um eine Variable zu erstellen, achten Sie darauf, dass Sie nicht die Option Konstante (nur Lesen) markieren.
    Die folgenden Daten können abgerufen werden, indem Sie eine Variable als Eingabetyp definieren, die Sie zuweisen können, um eine Ausgabe vom Trigger zu erhalten:
    • triggerType: Auslöser für Dateien oder Ordner
    • eventType: Die Art des auslösenden Ereignisses

    Der folgende Satz von Daten kann nicht verwendet werden, wenn das Schema festlegen aktiviert ist, da er einen Nicht-String-Variablentyp zurückgibt:

    • Zeitstempel: Die Zeit, zu der der Auslöser aufgetreten ist

      Stellen Sie sicher, dass Sie die timeStamp Wert mit einer String-Variablen verknüpfen, um die Triggerdaten zu erhalten. Nehmen wir an, Sie möchten das Datum und die Uhrzeit für das Auslöseereignis extrahieren, wenn ein Benutzer die Datei Verkaufsaktualisierung.xls Datei ändert. Verwenden Sie die Nachricht Aktion innerhalb der Aufgabenlogik und geben Sie ein Datum Uhrzeit- $recordVar[2]$ in das Feld Geben Sie die anzuzeigende Nachricht Feld ein.

    • fromFolder: Details zum Pfad des übergeordneten Ordners
    • Ordner: Angaben zum Datei- oder Ordnerpfad, in dem das Ereignis aufgetreten ist
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Klicken Sie auf Ausführen > Ausführen mit Auslösern.
    Wann immer ein Benutzer die Produktinfo.docxwird die bot ausgelöst.
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