Hinzufügen eines Datei- und Ordner-Auslösers

Startet einen Bot, wenn eine vordefinierte Aktion wie Erstellen, Löschen, Umbenennen oder Ändern für eine Datei oder einen Ordner durchgeführt wird.

Diese Prozedur ist für ein Szenario gedacht, in dem ein Bot ausgelöst werden soll, wenn ein Nutzer ein Dokument namens Product info.docx ändert.
Anmerkung: Dieses Szenario gilt für einen Nutzer mit der Rolle Bot Creator.

Informationen darüber, wie ein Nutzer mit einer Bot Runner-Rolle Ereignisauslöser verknüpfen kann, finden Sie unter Verknüpfung von Ereignisauslösern mit einem Bot Runner.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu erstellen > Bot.
  3. Geben Sie einen Namen für den Bot ein.
    Alle Bots sind im Ordner \Bots gespeichert. (Optional) Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf der Bot-Erstellerseite auf Auslöser > Dateien und Ordner.
  6. Ziehen Sie Dateiauslöser in Auslöser hierher ziehen.
  7. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei Product info.docx aus.
  8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Bot starten, wenn Datei ist, geändert.
    Damit wird der Auslöser für den Bot gesetzt.
  9. Optional: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine Variable zuzuweisen.
    Wenn Sie die Registerkarte Variablen zum Erstellen einer Variablen verwenden möchten, müssen Sie die Option Als Eingabe verwenden aktivieren, damit sie im Dropdown-Menü Zugewiesen an (optional) angezeigt wird.
    Anmerkung: Wenn Sie das Symbol Variable auswählen im Dropdown-Menü Zugewiesen zu (optional) verwenden, um eine Variable zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Konstante (schreibgeschützt) nicht aktivieren.
    Die folgenden Daten können abgerufen werden, indem Sie eine Variable als Eingabetyp definieren, die Sie zuweisen können, um eine Ausgabe vom Auslöser zu erhalten:
    • triggerType: Datei- oder Ordner-Auslöser
    • eventType: Die Art des auslösenden Ereignisses

    Der folgende Datensatz kann nicht verwendet werden, wenn das Kontrollkästchen Schema einstellen aktiviert ist, da er einen Variablentyp zurückgibt, der keine Zeichenfolge ist:

    • timeStamp: Die Zeit, zu der der Auslöser eingetreten ist

      Stellen Sie sicher, dass Sie den timeStamp-Wert mit einer Zeichenfolgenvariablen verknüpfen, um die Auslöserdaten zu erhalten. Nehmen wir an, Sie möchten das Datum und die Uhrzeit für das Auslöseereignis extrahieren, wenn ein Nutzer die Datei Sales update.xls ändert. Verwenden Sie die Aktion Nachricht innerhalb der Aufgabenlogik und geben Sie Datum/Uhrzeit- $recordVar[2]$ in das Feld Anzuzeigende Nachricht angeben ein.

    • fromFolder: Details zum Pfad des übergeordneten Ordners
    • folder: Angaben zum Datei- oder Ordnerpfad, in dem das Ereignis aufgetreten ist
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Klicken Sie auf Ausführen > Ausführen mit Auslösern.
    Immer wenn ein Benutzer die Product info.docx ändert, wird der Bot ausgelöst.