Sie können ein Formular hinzufügen, das eine API Task in einer Prozessautomatisierung aufruft.

Vorbereitungen

  • Sie müssen über eine Bot Creator-Lizenz verfügen.
  • Sie müssen ein Formular mit einer eingebetteten API Task erstellt und konfiguriert haben, bevor Sie es einem Prozess hinzufügen. Weitere Details finden Sie unter API Task in einem Formular konfigurieren.

Effiziente Integration von API Tasksn in Prozesse für einen optimierten Datenabruf:

Dieses Beispiel zeigt, wie „ API Task – Postleitzahl“, das zuvor in einem Formular (API Task in einem Formular konfigurieren) konfiguriert wurde, in einem Workflow zur Prozessautomatisierung genutzt werden kann. Eine ausführliche Anleitung zur Integration von Formularen in Ihre Prozesse finden Sie unter Hinzufügen einer Formular-Aufgabe zu einer Prozessautomatisierung. Insbesondere hat der Aufruf einer API Task eine deutlich geringere Latenzzeit als der Aufruf eines Task Bots. Diese Methode ermöglicht die flexible Erstellung von Prozessautomatisierungen, die Formulare mit den entsprechenden, auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittenen API Tasksn integrieren.

Prozedur

  1. Erstellen Sie einen neuen Prozess.
    1. Greifen Sie auf den Control Room auf Ihrem lokalen Rechner zu und melden Sie sich als Bot Creator an.
    2. Navigieren Sie zum linken Bereich und wählen Sie Automatisierung.
    3. Klicken Sie auf Neu erstellen > Prozess.
    4. Geben Sie auf der Seite Prozess erstellen einen beschreibenden Namen für den neuen Prozess ein, z. B. Postleitzahl-Prozess.
      Prozesse werden im Ordner \Bots\ gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Standardordner zu ändern. Zur besseren Organisation können Sie den Prozess im gleichen Ordner ablegen wie die zugehörige API Task und das Formular.
    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und bearbeiten, um fortzufahren.
  2. Prozessbeginn mit Ausgangsformular und API Task definieren
    1. Klicken Sie auf Start (Prozess-Eintrag), um ein Ausgangsformular mit einem eingebetteten API Task hinzuzufügen. Die Konfigurationsoptionen für den Start erscheinen auf der rechten Seite des Bildschirms.
    2. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Option Anfangsdatenformular auswählen. Wählen Sie für dieses Beispiel das Formular API Task – Postleitzahl, das Sie zuvor unter API Task in einem Formular konfigurieren erstellt haben.
    3. In das Feld Anforderungstitel können Sie einen beliebigen Text eingeben. Beispiel: Anforderung zur Angabe von Postleitzahlen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.