Ein Co-Pilot Admin kann Prozesse in der Web-Oberfläche konfigurieren und Teams zur Erstellung von Anforderungen einem Prozess zuweisen. Der Admin greift auf die Weboberfläche zu, um Prozesse auf der Seite Einrichtung des Prozesses anzuzeigen und zu verwalten.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Es wurde eine vom System erstellte Rolle namens AAE_Robotic_Interface Admin für den Co-Pilot Admin-Nutzer bereitgestellt.
  • Sie benötigen Zugang zu Automation Co-Pilot.
Eine Hauptfunktion eines Automation Co-Pilot-Admins besteht darin, Teams einem Prozess zuzuweisen.
Anmerkung: Wenn einem Prozess nur das Standardteam zugewiesen ist, muss zunächst ein anderes Team zugewiesen werden, bevor das Standardteam entfernt werden kann. In den Schritten 11 bis 14 ist beschrieben, wie ein Standardteam geändert wird.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Automation Co-Pilot als Co-Pilot Admin an.
  2. Navigieren Sie zu Managen > Einrichtung des Prozesses
    Auf der Seite Einrichtung des Prozesses kann der Co-Pilot Admin alle Eincheckprozesse aus dem Control Room anzeigen und Teams einem Prozess zuweisen.
  3. Klicken Sie auf einen Prozess.
    Das Fenster Prozess bearbeiten wird geöffnet und zeigt zugehörige Informationen zum Prozess an, wie den Prozessnamen, die Beschreibung, Tags und Teams.
  4. Bearbeiten Sie bei Bedarf das Feld Prozessname.
  5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.
  6. Wenn keine Tags vorhanden sind, geben Sie einen beliebigen Tag-Namen in das Feld Tags ein, um dem Prozess Tags zuzuweisen.
    Führen Sie die Schritte 7 und 8 aus, um vorhandene Tags hinzuzufügen, oder fahren Sie mit Schritt 9 fort.
  7. Suchen Sie in der Suchleiste nach einer Tag-Beschreibung.
  8. Klicken Sie auf Hinzufügen als neues Tag.
    Es wird ein neues Tag hinzugefügt.
  9. Wählen Sie im Feld Zeitplanung über das Dropdown-Menü den Zeitplanungsnutzer aus.
    Anmerkung: Die Option Globale Zeitplanung ist standardmäßig aktiviert, wenn keine Zeitplanung für einen Prozess festgelegt wurde.
  10. Wählen Sie die Option Nach Nutzer (Standard) oder Nach Bot im Feld Erstellung einer Anforderung aus.
    Wichtig: Wenn Sie Nach Nutzer auswählen, werden die Prozesse für alle Co-Pilot User (Eigentümer oder Mitglieder des Teams) auf der Seite Prozesse angezeigt. Wenn Sie die Option durch Bot auswählen, wird die Anforderung mithilfe von Aufgabe bearbeiten im Process Composer von einem Bot oder einem anderen Prozess erstellt. Sie müssen ein Team im Feld Standardteam, das die vom Bot erstellte Anforderung bearbeitet auswählen, um Anforderungen von diesem Team erstellen zu lassen.
  11. Klicken Sie auf das Pluszeichen +, um Teams zum Prozess hinzuzufügen.
    Das Fenster Teams hinzufügen wird geöffnet. Hier können Sie nach Teams suchen, die hinzugefügt werden sollen.
  12. Suchen Sie in der Suchleiste nach einem Team.
  13. Klicken Sie auf seinen Namen, um das Team zu bestätigen.
  14. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Das Team wurde erfolgreich zum Prozess hinzugefügt. Eine kleine Standard-Bezeichnung erscheint neben dem Team, das als Standard ausgewählt wurde.
    Anmerkung: Wenn einem Prozess nur das Standardteam zugewiesen ist, muss zunächst ein anderes Team zugewiesen werden, bevor das Standardteam entfernt werden kann.
  15. Optional: Um ein Team zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Teamnamen.
  16. Klicken Sie auf Speichern.