Verwenden der Aktion „Aufgabenelement einfügen“

Die Aktion Aufgabenelement einfügen bietet Ihnen die Flexibilität, ein Aufgabenelement in eine andere Warteschlange als Teil einer Bot-Ausführung einzufügen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen über die Berechtigung Warteschlangeneigentümer oder Teilnehmer verfügen, um die Liste der Warteschlangen im Workload-Paket anzuzeigen.
  • Verbinden Sie den Bot nicht mit einer Aufgabenelement-Vorlage, da der Bot fehlschlägt, wenn er auf einem Bot Runner bereitgestellt wird.
  • Die maximale Anzahl von Zeichen, die Sie in einen Aufgabenelement-Wert einfügen können, beträgt 1000.
Überlegungen zur Verwendung der Aktion Aufgabenelement einfügen:
  • Führen Sie den Bot mit einer der folgenden Optionen aus:
    • Bot jetzt ausführen
    • Bot planen
    • Ausführen mit Auslösern
  • Verwenden Sie den Befehl Aufgabenelement einfügen, um komplexe Workflows durch Konfigurieren eines Bots zum Hinzufügen von Aufgabenelementen aus mehreren Warteschlangen zu verwalten.

    Verwenden Sie beispielsweise einen Bot, um eine Liste von Rechnungen aus einer .csv-Datei zu lesen und die fälligen Rechnungen zu einem anderen Bot hinzuzufügen, der Informationen über die zu bestimmten Terminen fälligen Zahlungen verwaltet. Die Automatisierung kann in Szenarien eingesetzt werden, in denen Aufgabenelemente Teil eines anderen Systems (Datenbank, Excel) sind und der Bot sie liest und einer Warteschlange hinzufügt oder in denen eine Warteschlange Automatisierung einer anderen Warteschlange als Teil der Datenverkettung hinzufügt.

Prozedur

  1. Auf der Seite Automatisierung Erstellen Sie einen Bot oder Bearbeiten Sie einen bestehenden Bot.
  2. Doppelklicken Sie in der Palette Aktionen auf die Aktion Aufgabenelement einfügen oder ziehen Sie sie aus dem Workload-Paket.
  3. Im Fenster Workload: Aufgabenelement einfügen fügen Sie Parameter wie die Warteschlangen- und Aufgabenelement-Werte hinzu:
    1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen einer Warteschlange aus der Liste der Warteschlangen auszuwählen, die Sie als Aufgabenelement einfügen möchten.
    2. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Warteschlange hinzuzufügen.
    3. Beginnen Sie mit der Eingabe von Aufgabenelement-Werten in die Aufgabenelement-Felder.
      Anmerkung: Diese Parameter werden auf der Grundlage der mit der ausgewählten Warteschlange verbundenen Aufgabenelement-Vorlage ausgefüllt.
      Sie können diesen Parametern auch einen Variablenwert zuweisen, indem Sie die Taste F2 drücken und einen Variablennamen aus der Liste auswählen.
      Tipp: Verwenden Sie das UTC-Format (JJJJ-mm-tt 00:00:00) für den Datentyp Datum.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
    Die Aktion wird zum Bot hinzugefügt.
  5. Fügen Sie weitere Daten über die Aktion Aufgabenelement einfügen hinzu.
    Nachdem die erforderlichen Daten hinzugefügt wurden, speichern Sie den Bot und checken Sie den Bot unter Verwendung von Einchecken in den öffentlichen Ordner zur weiteren Verarbeitung und Bereitstellung.