Das Kernstück jeder Prozessautomatisierung in Process Composer ist die Art und Weise, wie Daten zwischen den einzelnen Aufgaben bewegt werden (fließen). Damit Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werden können, benötigen sie Variablen.

Variablentypen

Diese Variablentypen werden in einer Prozessautomatisierung im Process Composerunterstützt:

Eingabe
Verwenden Sie diesen Variablentyp, um Werte zurückzugeben, die „in“ eine Aufgabe eingegangen sind.
Ausgabe
Verwenden Sie diesen Variablentyp, um Werte zurückzugeben, die „aus“ einer Aufgabe stammen.
Meta
Verwenden Sie diesen Variablentyp, um detaillierte Informationen über die Anforderung einer Aufgabe zurückzugeben.
Anmerkung: Sie können ausgeblendete Variablen verwenden, um Daten zu verbergen. Informationen zur Konfiguration von ausgeblendeten Variablen finden Sie unter Verborgene Variablen in einem Formular erstellen.

Variable Elemente

Die folgenden Entitäten können Variablen enthalten:

Globaler Wert
Globale Werte erstrecken sich über den Mandanten und alle Variablentypen und verwenden diese Form: $@variableName$.
Prozessanfrage
Anforderungen enthalten nur Variablen vom Meta-Typ und verwenden diese Form:

Variablenformat

Der Wert dieser Metavariablen stammt aus der Anforderung.
Element
Aufgaben können drei Arten von Variablen enthalten (Eingabe, Ausgabe, Meta) und folgende Formate verwenden:
Variablenformat Der Wert dieser Eingaben- oder Ausgabenvariable wird aus der Aufgabe gelesen.
Variablenformat Der Wert dieser Metavariablen wird aus der Anforderung ausgelesen.

Basierend auf dem Aufgabentyp werden die folgenden Status-Metadaten-Werte unterstützt:

Aufgabentyp Unterstützte Werte für Status-Metadaten
API Task
  • FEHLGESCHLAGEN
  • SYSTEM_ABGELAUFEN
  • ERFOLG
  • IN_ARBEIT
  • INITIIERT
  • IN_DER_WARTESCHLANGE
  • BEREITSTELLUG_FEHLGESCHLAGEN
  • NICHT_BEKANNT
  • NICHT_ERKANNT
Bot-Aufgabe
  • FEHLGESCHLAGEN
  • SYSTEM_ABGELAUFEN
  • ERFOLG
  • IN_ARBEIT
  • INITIIERT
  • IN_DER_WARTESCHLANGE
  • BEREITSTELLUG_FEHLGESCHLAGEN
  • NICHT_BEKANNT
  • NICHT_ERKANNT
Prozessaufgabe
  • ERFOLG
  • GEÖFFNET
  • FEHLER
  • ABGEBROCHEN
Formular-Aufgabe
  • SYSTEM_ABGELAUFEN
  • Beschriftung der Form-Schaltfläche
Details finden Sie unter Hinzufügen einer Formular-Aufgabe zu einer Prozessautomatisierung.
Genehmigungsaufgabe Ein lokalisierter String mit der Option, die Optionen Genehmigt oder Abgelehnt in jedem Zustand des Prozesses auszuwählen, unabhängig von der Beschriftung der Schaltfläche (unterschiedliches Verhalten als bei Formularaufgabe).
Aufgabe filtern
  • FEHLGESCHLAGEN
  • IN_ARBEIT
  • VOLLSTÄNDIG
Dokumentvalidierungsaufgabe
  • SYSTEM_ABGELAUFEN
  • VALIDIERUNG_ERFOLGREICH
  • VALIDIERUNG_UNGÜLTIG
  • VALIDIERUNG_NEUVERARBEITEN

Datum/Uhrzeit-Variablen

Name Entität Beschreibung
createdOn Anforderung, Aufgabe Zeigt das Datum an, an dem die Anforderung oder Aufgabe erstellt wurde.

Beispiel: $createdOn$ oder $Approval_Task.createdOn$

updatedOn Anforderung, Aufgabe Zeigt das Datum an, an dem die Anforderung oder Aufgabe zuletzt aktualisiert wurde.

Beispiel: $updatedOn$ oder $Approval_Task.updatedOn$

submittedOn Anforderung, Aufgabe Zeigt das Datum an, an dem die Anforderung oder Aufgabe eingereicht wurde.

Beispiel: $submittedOn$ oder $Approval_Task.submittedOn$

openedOn Anforderung, Aufgabe Zeigt das Datum an, an dem die Anforderung oder Aufgabe geöffnet wurde.

Beispiel: $openedOn$ oder $Approval_Task.openedOn$

Wörterbuchvariablen

Name Entität Beschreibung
assignedTo Aufgabe Zeigt Informationen über den Nutzer an, der der Aufgabe zugewiesen ist.

Wörterbuchschlüssel: {id}, {username}, {email}

Beispiel: $Approval_Task.assignedTo$

createdBy Anforderung Zeigt Informationen über den Nutzer an, der die Anforderung erstellt hat.

Wörterbuchschlüssel: {id}, {username}, {email}

Beispiel: $createdBy$

Zahlenvariablen

Name Entität Beschreibung
executionCount Aufgabe Zeigt an, wie oft die Aufgabe ausgeführt wurde.

Beispiel: $Name_Bot.executionCount$

id Anforderung, Aufgabe Zeigt die numerische ID einer Anforderung oder Aufgabe an.

Beispiel: $id$ oder $Approval_Task.id$

assignedTo{id} Aufgabe Zeigt die numerische ID des Nutzers an, der der Aufgabe zugewiesen ist.

Beispiel: $Approval_Task.assignedTo{id}$

createdBy{id} Anforderung Zeigt die numerische ID des Nutzers an, der die Anforderung erstellt hat.

Beispiel: %createdBy{id}$

Zeichenfolgenvariablen

Name Entität Beschreibung
status Aufgabe Zeigt die Bezeichnung der angeklickten Schaltfläche (Aktion) für eine Formular-Aufgabe oder den bot-Rückgabewert für eine bot-Aufgabe an (gleich Fehlgeschlagen, wenn der bot fehlschlägt).

Beispiel: %Approval_Task.status$ oder $Name_Bot.status$

title Anforderung, Aufgabe Zeigt den Titel der Anforderung oder Aufgabe an.

Beispiel: %title$ oder %Approval_Task.title$

type Anforderung Zeigt den Aufgabentyp an (gleich BOT für bot-Aufgaben und FORM für Formular-Aufgaben).

Beispiel: %Task.type$

assignedTo{username} Aufgabe Zeigt den Nutzernamen des Nutzers an, der der Aufgabe zugewiesen ist.

Beispiel: $Approval_Task.assignedTo{username}$

createdBy{username} Anforderung Zeigt den Nutzernamen des Nutzers an, der die Anforderung erstellt hat.

Beispiel: $createdBy{username}$

assignedTo{email} Aufgabe Zeigt die E-Mail des Nutzers an, der der Aufgabe zugewiesen ist.

Beispiel: $Approval_Task.assignedTo{email}$

createdBy{email} Anforderung Zeigt die E-Mail des Nutzers an, der die Anforderung erstellt hat.

Beispiel: $createdBy{email}$

Nutzerdefinierte Variable

Anmerkung: Wenn Sie benutzerdefinierte Variablen mit dem Variablentyp als Ausgabe erstellen, werden die Ausgabvariablen mit Ausdrücken im Eigenschaftenbereich des Start-Knotens angezeigt.
Name Beschreibung
Any Speichert die folgenden Datentypen: boolescher Wert, Datentabelle, Datum und Zeit, Datei, Zahl, Datensatz, Zeichenfolge oder Fenster.

Verwenden Sie diesen Variablentyp, wenn Sie sich über den Datentyp der Aktion nicht sicher sind.
Boolescher Wert

Bool

Speichert entweder „True“ oder „False“
Anmeldedaten

Cred

Speichert Zeichenfolgenwerte sicher und verhindert, dass die Werte in einem Meldungsfeld angezeigt oder in eine Datei geschrieben werden. Der Wert wird entweder aus dem Credential Vault ausgewählt oder vom Nutzer selbst eingegeben.
Datum/Zeit

Datum

Speichert einen Wert, der einen einzelnen Datums- und Zeitwert enthält. Sie können die Werte formatieren, indem Sie ein vordefiniertes Format auswählen oder ein benutzerdefiniertes Format angeben.
Wörterbuch

Dict

Speichert Daten in Form von Schlüssel-Werte-Paaren. Der Wert kann ein boolescher Wert, eine Zahl oder eine Zeichenfolge sein.
Datei

File

Speichert einen Dateipfad.
Liste

Liste

Speichert eine Folge von booleschen Werten, Zahlen oder Zeichenfolgenwerten.
Zahl

Num

Speichert numerische Werte.
Datensatz

Rec

Speichert eine einzelne Zeile mit Werten, die aus einer Tabelle extrahiert wurden. Die Werte können ein boolescher Wert, Datum/Zeit, eine Zahl oder eine Zeichenfolge sein.
Zeichenfolge

Str

Speichert alphanumerische Zeichen, Sonderzeichen und leere Werte.
Tabelle

Tabelle

Speichert mehrere Werte in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten. Die Werte können ein boolescher Wert, Datum/Zeit, eine Zahl oder eine Zeichenfolge sein.
Fenster

Win

Speichert einen Fenstertitel und eine URL.