Aktion „E-Mail speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die E-Mail speichern-Aktion im Microsoft 365 Outlook-Paket, um eine E-Mail als EML-Datei in einem Ordner zu speichern. Achten Sie darauf, dass Sie diese Aktion innerhalb einer Schleifen-Aktion verwenden.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Verbinden-Aktion verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Geben Sie unter E-Mails speichern in Ordner den Ort an, an dem Sie die E-Mail speichern möchten.

    Bei E-Mails speichern in Ordner wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

  • (Optional) Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, unter dem Sie die E-Mail speichern möchten.
    Sie können den vollständigen Ordnerpfad verwenden, um die E-Mail zu speichern. Standardmäßig wird, wenn kein Dateiname angegeben ist, der E-Mail-Betreff verwendet, um die E-Mail zu speichern. Die maximale Anzahl von Zeichen, die dieses Feld unterstützt, beträgt sowohl für macOS als auch für Windows 255. Ein Fehler wird angezeigt, wenn die Anzahl der Zeichen das Limit überschreitet.
    Anmerkung: Das Betriebssystem-Limit für vollständige Dateipfade (Ordnerpfad + Dateiname + Erweiterung) ist wie folgt:
    • macOS – 1024 Zeichen
    • Windows: 260 Zeichen.
    Wenn die Anzahl der Zeichen dieses Limit überschreitet, wird der Dateiname automatisch nach der folgenden Formel gekürzt:
    max filename length = max path limit - folder path length - extension length
  • (Optional) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei(en) überschreiben, wenn Sie keine vorhandenen Dateien im Ordner überschreiben möchten.

    Die Option Datei(en) überschreiben ist standardmäßig aktiviert.