IQ Bot und Document Automation v.28

Sehen Sie sich neue Funktionen und Änderungen sowie Fehlerbehebungen und Einschränkungen von IQ Bot und Document Automation in v.28 an.

Document Automation

Neue Funktionen
Standardisierung des Formats von extrahierten Zahlen und Daten

Sie können Ihre Lerninstanzen so konfigurieren, dass extrahierte Daten und Zahlen in ein Standardformat konvertiert werden. Dies gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit in Ihren Datenbanken und anderen Aufzeichnungssystemen.

Wenn Sie beispielsweise Datumsangaben auf MM/DD/YYYY standardisieren und ein verarbeitetes Dokument ein Datum enthält, das als 12 Feb 2023 angezeigt wird, formatiert die Lerninstanz das Datum zu 02/12/2023 um.

Wenn Sie die Standardisierung von Zahlen auf das englische Gebietsschema (Vereinigte Staaten) wählen und ein verarbeitetes Dokument eine Zahl enthält, die als 100,00 angezeigt wird, formatiert die Lerninstanz die Zahl zu 100.00 um.

Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation

Die neue Document Workspace-Lizenz verfolgt den Verbrauch für Kunden, die über eine eigene Lizenz für Google Document AI oder Standardformulare verfügen.

Neue Google Document AI-Funktionen
  • Validierungsfeedback ist für neue und bestehende Lerninstanzen verfügbar, die Google Document AI zur Datenextraktion verwenden.

    Verbessern der Extraktionsgenauigkeit durch Validierung

    Anmerkung: Sie müssen das Validierungsfeedback für vorhandene Lerninstanzen manuell aktivieren
  • Der Dokumenttyp Rechnungen unterstützt diese zusätzlichen Sprachen: Deutsch, Estnisch, Französisch, Lettisch, Litauisch, Portugiesisch (Kontinental), Rumänisch, Schwedisch und Spanisch.
  • Der Dokumenttyp Quittungen unterstützt japanische Dokumente und kann zwei neue Felder extrahieren: Zahlungsart und die letzten vier Ziffern der Kreditkarte.
Neue Funktionen für das Dashboard des Dokumentenarbeitsbereichs in Bot Insight
  • Benutzerdefinierte Widgets erstellen
  • Das Widget Validator performance by # of documents validated enthält ungültige Dokumente.

Dashboard des Dokumentenarbeitsbereichs

Änderungen
Download-Bots haben die höchste Priorität in einer Warteschlange
Um die Systemleistung zu optimieren, gibt Control Room dem Download-Bot eines Prozesses Vorrang vor der Ausführung des Extraktions-Bots für einen anderen Prozess. Zuvor war das System so konfiguriert, dass die Extraktion-Bots die gleiche Priorität wie die Download-Bots hatten, was zu einer großen Warteschlange von extrahierten Daten führte, die auf den Download warteten.
Anmerkung: Für Nutzer mit Control Room-Umgebungen, die vor v.28 konfiguriert wurden: Der Control Room-Administrator muss die nutzerdefinierte Rolle aari-document-processor bearbeiten, um die neue Berechtigung Automatisierungspriorität auf hoch setzen zuzuweisen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation

Wichtig: Neue Community Edition-Nutzer haben Zugang zu Document Automation, aber nicht zu IQ Bot

Ab Version 27 von Automation 360 wird nur noch Document Automation für neue Community Edition-Nutzer zur Verfügung gestellt. Neue Nutzer haben keine IQ Bot-Berechtigungen. Bestehenden, registrierten Nutzern hingegen wird der IQ Bot zur Verfügung stehen.

Korrekturen
Wenn Sie eine Lerninstanz erstellen, lässt die Schnittstelle nur Feldnamen zu, die mit einem Buchstaben beginnen. Zuvor erlaubte die Schnittstelle Feldnamen, die mit einer Zahl beginnen, was zu Verarbeitungsfehlern führte.
Das Feld Regulären Ausdruck testen unterstützt maximal 100 Zeichen.
Sie können eine Lerninstanz mit benutzerdefinierten Feldern erstellen, die keinen Feldnamen und keine Feldbezeichnung haben, solange die nutzerdefinierten Felder nicht ausgewählt sind.
Document Automation extrahiert mehrzeilige Felder, ohne nach jeder Zeile ein zusätzliches Leerzeichen einzufügen.
Document Automation unterstützt die Verarbeitung von Dokumenten auf Geräten, die mit einer authentifizierten oder nicht authentifizierten Proxy Auto-Configuration-Datei (PAC) konfiguriert sind.
Das Dashboard für den Dokumentenarbeitsbereich zeigt die korrekten Metriken für den Seitenverbrauch für On-Premises Control Room-Instanzen an.
Die Widgets „Durchschnittliche Validierungszeit“ und „Validatorleistung nach Anzahl der Dokumente“ zeigen die richtigen Werte an, wenn Sie mit der Maus über die Datenpunkte fahren.
In Document Automation wird die korrekte Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Standardformulare-Modell abgerufen wird, dem Konfigurationseinstellungen fehlen. Zuvor wurde eine falsche Fehlermeldung angezeigt.
Wenn Sie eine Tabelle neu konfigurieren, können Sie einen Tabellennamen mit maximal 99 Zeichen und einen Tabellenfeldnamen mit maximal 154 Zeichen hinzufügen. Zuvor konnten Sie mehr Zeichen als die Standardgrenze von 100 bzw. 155 Zeichen hinzufügen.
Sie können ein neues Projekt für Standardformulare in der Linux-Umgebung erstellen. Zuvor wurde die Möglichkeit, ein Projekt mit Projekt erstellen für Standardformulare zu erstellen, unter Linux nicht unterstützt.
Einschränkungen
Document Automation unterstützt einen Gerätenutzernamen mit höchstens 17 Zeichen.
Die musterbasierte Validierung ist in importierten Lerninstanzen standardmäßig nicht aktiviert. Sie müssen die Lerninstanz bearbeiten und im Abschnitt „Validierungsregeln“ die Option Validierung auswählen.
Bots, die Aktionen aus dem Dokumentenextraktion-Paket enthalten, unterstützen die erweiterten Check-out-Optionen nicht.
Wenn Sie eine öffentliche Lerninstanz löschen und dann versuchen, eine neue Lerninstanz mit demselben Namen zu erstellen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Problemumgehung:Wenn Sie eine Lerninstanz sowie den Ordner der Lerninstanz löschen, können Sie eine neue Lerninstanz mit demselben Namen erstellen.

Wenn Sie eine Lerninstanz mit Google Document AI erstellen, wird im Dashboard Dokumentarbeitsbereich unter dem Filter OCR-Engine die Option UNBEKANNT angezeigt.
Wenn Sie einen Filter anwenden, der Nutzername, Status oder OCR-Engine enthält, zeigt das Widget Genauigkeit in Prozent nach Feld nicht die korrekten Ergebnisse an.
Wenn Sie ein Dokument übermitteln, das aufgrund eines regulären Ausdrucks einen Validierungsfehler hat, wird die Seite weiter geladen und Sie müssen die Seite aktualisieren, um fortzufahren. Sie können kein Dokument einreichen, das eine Muster-Validierungsregel enthält, die einen regulären Ausdruck mit einen senkrechten Strich (|) umfasst.

Beispielsweise enthält der folgende Ausdruck einen senkrechten Strich und führt daher zu einer Fehlermeldung:

(^0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(0[1-9]|1[0-2])-(\d{4}$)

Sie können den regulären Ausdruck jedoch in der Lerninstanz bearbeiten und das Dokument erneut verarbeiten, um mit der Validierung fortzufahren.

Ab Automation 360 v.28 schlägt die Dokumentextraktion im Anwendungsfall „Bring your own key“ (BYOK) über einen Proxy fehl.
Wenn Sie ein Dokument verarbeiten, indem Sie es über den standardmäßigen oder benutzerdefinierten Prozess hochladen, anstatt es über Document Automation-Lerninstanzen zu verarbeiten, bleibt CSV herunterladen während der Validierung im Status In Bearbeitung.

Abhilfe: Sie müssen den TaskBot Download-Bot aktualisieren, indem Sie die Option Mit dem Dokument verknüpfte Dateien nach dem Herunterladen vom Server löschen deaktivieren.

Bei Document Automation wird der Lizenzverbrauch in einer neuen Cluster-Linux-Umgebung nicht nachverfolgt.

IQ Bot

Korrekturen
Wenn Sie bei der Konfiguration der nutzerdefinierten Logik ein ungültiges Python-Skript testen, zeigt das System eine Fehlermeldung ohne Dateipfad an. Zuvor enthielt die Fehlermeldung den Pfad der Ausführungsdatei.
Wenn Sie hochauflösende oder ungültige Dokumente in eine nutzerdefinierte Gruppe hochladen, wird das Dokument, wenn es nicht verarbeitet wird, entweder in den Validator-Ordner oder in den Fehlerordner verschoben. Sie können die Dateien anschließend aus dem Ordner „Fehler“ oder „Ungültig“ herunterladen.

Früher empfingen der Validator- und der Fail-Ordner die hochgeladenen Dateien nicht. Sie mussten die Lerninstanz von der Produktion in die Staging-Phase und wieder zurück schieben, um die Datei in den Ausgabeordner zu verschieben.

Service Cloud-Fall-ID: 01926196

Die Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten eines Bots für eine manuelle Gruppe wurden verbessert. Sie können jetzt einen Bot mit einer manuellen Gruppe erstellen, deren Dokumente ungültig oder beschädigt sind. Sie können den erstellten Bot auch von der Staging- in die Produktionsumgebung und wieder zurück verschieben.

Zuvor war es nach der Erstellung einer manuellen Gruppe für eine Lerninstanz mit einem ungültigen oder beschädigten Dokument nicht möglich, einen Bot zu erstellen.

Service Cloud-Fall-ID: 01878143

Einschränkungen
Wenn die Dateigröße des IQ Bot-Archivs (IQBA) über 268 MB liegt, lädt der Dateispeicher die exportierte Datei nicht aus dem Ausgangsordner am gewünschten Speicherort hoch. Sie sollten die Projektdienste über die IQ Bot-Dienste neu starten, wenn das System eingefroren ist und Sie keine Aktionen durchführen können.
Wenn IQ Bot Cloud mit einem Proxyserver konfiguriert ist, können Lerninstanzen nicht auf Google Vision API oder Microsoft Azure Computer Vision OCR Engine zugreifen.
Die maximale Dateigröße beim Hochladen ist beim Importieren und Exportieren von Dateien in die IQ Bot-Archivdatei (IQBA) auf 2 GB festgelegt. Wenn die Dateigröße mehr als 2 GB beträgt, müssen Sie für eine erfolgreiche Migration unerwünschte Gruppen löschen, um die Dateigröße zu verringern. Früher war die maximale Dateigröße beim Hochladen auf 5 GB begrenzt.
Wenn Sie im Fenster Logik vom Vollbildschirm in den Kleinbildschirm wechseln, werden die Python-Skripte und die folgenden Optionen ausgeblendet: Testlauf, Feld löschen, Vollbildschirm und Speichern.
Problemumgehung:
  1. Klicken Sie auf Logik, um das Fenster zu minimieren
  2. Klicken Sie auf Logik, um das Fenster zu erweitern und die Python-Skripte anzuzeigen.
  3. Klicken Sie mit dem Cursor in eine beliebige Stelle des Python-Skripts und drücken Sie die Eingabetaste.
Für bestehende Community Edition-Nutzer ist das Symbol Hilfe auf der IQ Bot-Oberfläche nicht verfügbar.
Wenn Sie eine kostenlose Testversion von Automation Anywhere nutzen und ein Upgrade auf Automation 360 v.28 durchführen, wird das Community Edition-Logo auf der Startseite angezeigt. Die Funktionalität wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.
Die Größe des Umschaltsymbols für Auf Produktion setzen passt nicht zu den anderen Symbolen, die auf der Detailseite der Lerninstanz angezeigt werden.

Aktualisierungen der Schnittstelle

Prüfen Sie die Aktualisierungen der Schnittstelle in Automation 360 v.28.

IQ Bot und Document Automation
Die neuen Google Document AI-Funktionen umfassen ein verbessertes Validierungsfeedback für neue und bestehende Lerninstanzen und unterstützen zusätzliche Sprachen.

Neue Google Document AI-Funktionen

Verbesserungen an Google Document AI

Sie können Ihre Lerninstanzen so konfigurieren, dass extrahierte Daten und Zahlen in ein Standardformat konvertiert werden.

Neues Kontrollkästchen für Datumsformatierung und Wahl des Datentyps
Standardisierung des Formats von extrahierten Zahlen und Daten