SharePoint Listenelement(e) abrufen-Aktion

Verwenden Sie die Listenelement(e) abrufen-Aktion, um die Details von Listenelementen aus einer Liste Ihrer SharePoint-Website abzurufen.

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie authentifiziert sind, bevor Sie eine SharePoint-Aktion initiieren. Weitere Details finden Sie unter SharePoint-Aktion „Authentifizieren“.

Prozedur

  1. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option SharePoint > Liste und Listenelemente > Listenelement(e) abrufen aus und platzieren Sie sie auf der Abeitsfläche.

    „Listenelement abrufen“ in SharePoint
  2. Wählen Sie im Feld Site eine der folgenden Optionen:
    • Standard-Site: Der bei der Authentifizierung verwendete Site-Name gilt als Standard-Site.
    • Andere Site: Wenn Sie eine andere Site wählen möchten, geben Sie den Namen der anderen Site an.
  3. Geben Sie im Feld Listenname den Namen der Liste an.
  4. Wählen Sie im Feld Filter eine der folgenden Optionen:
    • Alle Listenelemente: Rufen Sie die Details zu allen Listenelementen in der SharePoint-Liste ab.
    • Listenelement-ID: Geben Sie die Listenelement-ID an, um Details zu diesem spezifischen Listenelement abzurufen.
    • Listenelement-Titel: Geben Sie den Titel eines Listenelements an, um Details zu dem konkreten Listenelement abzurufen, das den Titel enthält.
    • Ordner: Geben Sie einen Ordnerpfad an, um alle darin enthaltenen Elemente, einschließlich Dateien und Unterordner (und deren Inhalte), abzurufen.
      Anmerkung: Um die Option zum Erstellen von Ordnern innerhalb von Listen in SharePoint zu aktivieren, siehe Create a folder in a list.
  5. Wählen Sie im Feld Dateielement(e) herunterladen eine der folgenden Optionen aus:
    • Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Dateielemente nicht herunterladen möchten.
    • Ja: Wählen Sie diese Option aus und geben Sie einen Zielordnerpfad an, um die Dateielemente innerhalb des Ordnerpfads herunterzuladen.
  6. Wählen Sie im Feld Bildspalte(n) herunterladen eine der folgenden Optionen aus:
    • Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie das an das Listenelement angehängte Bild nicht herunterladen möchten.
    • Ja: Wählen Sie diese Option aus und geben Sie einen Zielordnerpfad an, wenn Sie das an das Listenelement angehängte Bild herunterladen möchten.
  7. Wählen Sie im Feld Sitzung eine der folgenden Optionen:
    • Sitzungsname: Der Name, den Sie bei der Authentifizierung für die Sitzung angegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie eine Variable aus, die den Namen der Sitzung enthält.
  8. Wählen Sie im Feld Übereinstimmende Datensätze eine Variable aus, in der die Details zu den Listenelementen gespeichert werden sollen.

Wenn die Automatisierung ausgeführt wird, werden die Details der angegebenen Liste abgerufen und in der Listenvariablen gespeichert. Sie können die Schleife-Aktion verwenden, um den Inhalt mit dem Iteratortyp Liste zu lesen oder zu extrahieren. Der Liste-Typ-Iterator erlaubt es Ihnen, eine Wörterbuch-Variable für die in der Listenvariablen verfügbaren Daten zuzuweisen. Sie können dann die Listendetails der SharePoint-Liste mit dem im Wörterbuch gespeicherten Schlüssel-Wert-Paar extrahieren.

Screenshot der SharePoint-Aktion „Listenelement(e) abrufen“ mit einer Schleifen-Iteration