Aktion „Alle verschieben“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die Aktion Alle verschieben im Microsoft 365 Outlook-Paket, um alle Ihre E-Mails im Microsoft Outlook Server von einem Ordner in einen anderen zu verschieben.

Die Aktion Alle verschieben muss außerhalb einer Schleifen-Aktion verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Can Move all action be used within a loop? (A-People login required).

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Verwenden Sie das Feld Zielordnerpfad im Postfach, um den Speicherort des Ordners anzugeben, in den Sie alle E-Mails verschieben möchten.
  • Verwenden Sie das Feld Status der zu verschiebenden E-Mail, um eine der folgenden Arten von zu verschiebenden E-Mails auszuwählen:
    • Gelesen: E-Mails mit dem Status Gelesen.
    • Ungelesen: E-Mails mit dem Status Ungelesen.
    • Beide: E-Mails mit dem Status Gelesen und Ungelesen.
  • Geben Sie den Ordnerpfad in das Feld Aus bestimmtem Ordner ein, um den Ordner anzugeben, aus dem Sie die E-Mails verschieben möchten.

    Zum Beispiel Inbox/project1.

  • Geben Sie Schlüsselwörter aus der E-Mail-Betreffzeile in das Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält für die E-Mails ein, die Sie verschieben möchten.
    • Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

      Zum Beispiel sind die Suchergebnisse für Verkaufsinformationen, vERkaufsinformationen oder VERKAUFSINFORMATIONEN gleich.

    • Ein Leerzeichen wird wie ein Zeichen behandelt.

      Zum Beispiel werden für Verkaufs informationen andere Ergebnisse angezeigt als für Verkaufsinformationen.

    • Schließen Sie den Link Betreff in doppelte Anführungszeichen („“) ein, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen.

      Verwenden Sie zum Beispiel „Verkaufsinformationen für Juli“ in der Betreffzeile.

    Weitere Informationen finden Sie unter So funktioniert der Betreff-Filter beim Verschieben von E-Mails.

  • Geben Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Absender in das Feld Von bestimmten Absendern ein.

    Verwenden Sie bei mehreren Absendern ein Semikolon (;), um die E-Mail-Adressen zu trennen.

  • Mit dem Feld Empfangsdatum ist am oder nach dem wählen Sie ein Datum aus, nach dem Sie die E-Mails erhalten haben.

    Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.

  • Mit dem Feld Empfangsdatum ist am oder vor dem wählen Sie ein Datum aus, vor dem Sie die E-Mails erhalten haben.

    Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.