Verwenden von Adaptive Suchanfragen

Verwenden Sie die Adaptive Suchanfragen-Optionen, um Suchabfragen für Felder zu definieren und zu testen, die in Lerninstanzen verwendet werden.

Vorbereitungen

  • Die Dokumentenextraktion-Paketversion muss 3.38.8 oder höher sein.
  • Die Adaptive Suchanfragen-Funktion ist nur im Testmodus verfügbar. Einzelheiten finden Sie unter Lerninstanzen testen.
  • Der Nutzer muss die Rolle Validator-Nutzer sowie die Berechtigung Lerninstanz-Gruppen trainieren besitzen. Einzelheiten finden Sie unter Document Automation Nutzer.
  • Lerninstanzen müssen einen generative KI-Anbieter für die Datenextraktion verwenden.
Anmerkung: Validierungsfeedback und adaptive Suchabfragen funktionieren unabhängig voneinander und sind nicht voneinander abhängig.

Prozedur

  1. Validieren Sie Dokumente im Testmodus. Einzelheiten finden Sie unter Dokumente im Testmodus validieren.
  2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (Dreipunkt-Menü-Symbol) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Adaptive Suchabfrage.
    Die folgenden Felder sind auf dem Bildschirm Adaptive Suchabfrage verfügbar:

    Adaptive Suchanfragen Bildschirm mit Feldern für Formular- und Tabellendaten

    a. Optionen in der adaptiven Suchabfrage
    • Schließen: Verwenden Sie diese Option, um den Bildschirm Adaptive Suchabfrage zu schließen und zum Bildschirm „Formular- und Tabellenfeldvalidierung“ zurückzukehren.
    • Prozess: Verwenden Sie diese Option, um das Dokument nach der Aktualisierung der Suchabfragen zu verarbeiten. Eine neue Version wird erstellt, wenn Sie Suchabfragen aktualisieren und das Dokument verarbeiten. Aktualisierte Suchabfragen können im Versionsverlauf angezeigt werden. Einzelheiten finden Sie unter Versionsverlaufsfelder.
    b. Versionsverlauf
    Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Version auszuwählen, für die die Suchabfragen für Formular- und Tabellenfelder angezeigt werden sollen. Wenn das Dokument für eine Version nicht verarbeitet wurde, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Suchabfragen und Ergebnisse für die ausgewählte Version anzuzeigen:
    1. Klicken Sie auf Schließen, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
    2. Klicken Sie auf Jetzt verarbeiten, um das Dokument für die ausgewählte Version zu verarbeiten.
    3. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (Dreipunkt-Menü-Symbol) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Adaptive Suchabfrage.
    c. Cluster-ID
    Eine eindeutige Cluster-ID wird für eine Gruppe von Dokumenten mit ähnlichem Layout und Inhalt generiert. Wenn Sie das Validierungsfeedback aktiviert haben, wird es auf alle Dokumente angewendet, die mit dieser Cluster-ID verknüpft sind.
    d. Gen AI-Modell
    Zeigt den generative KI-Anbieter an, der für die Datenextraktion verwendet wird.
    e. Formular- und Tabellenfeldbeschriftungen
    Zeigt die Feldbeschriftungen an, die für Formular- und Tabellenfelder verwendet werden. Standardmäßig werden im Bildschirm Adaptive Suchabfrage die Suchabfrageoptionen für das erste Feld angezeigt, das in der Lerninstanz definiert wurde.
    f. Suchabfrageoption für Felder
    Zeigt an, ob das Feld die standardmäßige Suchabfrage verwendet. Eine Standard verwenden-Option wird angezeigt, wenn eine benutzerdefinierte Abfrage verwendet wird, und Nutzer können diese Option auswählen, um die Standardabfrage für das Feld zu verwenden.
    g. Suchabfrage
    Verwenden Sie diese Option, um eine Suchabfrage für ein Feld zu definieren oder zu aktualisieren.
    h. Suchabfragen für Felder
    Verwenden Sie diese Option, um die folgenden Optionen auszuführen:
    • Zeigen Sie die Liste der Suchabfragen an, die für ein Feld verwendet wurden.
    • Wählen Sie eine Suchabfrage aus, die in einem Feld verwendet werden soll.

    Klicken Sie auf das Suchabfrage-Symbol (Suchabfrage-Symbol), um das Fenster für Suchabfragen zu öffnen und die für das Feld definierten Suchabfragen zu finden. Klicken Sie auf eine Suchabfrage und klicken Sie auf Auswählen, um die Anfrage für das Feld auszuwählen.

    i. Prompt-Tag auswählen
    Verwenden Sie diese Option, um die für ein Feld verfügbaren Prompt-Tags auszuwählen. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Eingabeaufforderungs-Tags in Eingabeaufforderungen für generative KI.
    j. Ergebnisse
    Zeigt die extrahierten Daten für ein ausgewähltes Feld an.
  3. Wählen Sie ein Feld aus, für das Sie die Suchabfrage aktualisieren müssen.
  4. Aktualisieren Sie die Suchabfrage für das Feld im Suchabfrage-Feld.
  5. Optional: Wählen Sie ein Prompt-Tag aus dem Dropdown-Menü aus.
  6. Wiederholen Sie Schritt 3 bis Schritt 5, um Suchabfragen für andere Felder zu aktualisieren.
  7. Klicken Sie auf Verarbeiten, um die Ergebnisse zu validieren.