Verwenden des „Datei auswählen“-Elements

Verwenden Sie das Element Datei auswählen im Formularersteller, damit Nutzer eine Datei an das Formular anhängen können. Wenn zum Beispiel neue Nutzer ein Foto zum Registrierungsformular hinzufügen müssen, können Sie dieses Element im Formular verwenden.

Wenn der Administrator die Option zum Datei-Upload im Control Room aktiviert hat , können Sie keine ausführbaren Dateien (DLL-Dateien, Medientyp Application/x-msdownload) hochladen.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf ein bestehendes Formular oder auf Neu erstellen > Formular.
    Die Seite für die Formularerstellung wird angezeigt.
  3. Ziehen Sie Datei auswählen in das Formular.
  4. Geben Sie den Namen des Elements im Feld Elementbezeichnung ein.
  5. Verwenden Sie das Feld Formattyp auswählen, um eine der folgenden Optionen für das Dateiformat zum Hochladen festzulegen:
    • Unterstützter Typ: Wenn Sie diese Option wählen, stellen Sie sicher, dass Sie im Feld Dateiformate durch Kommas getrennt eingeben die Dateitypen eingeben, die der Nutzer hochladen kann, wenn der Bot läuft. Wenn Sie zum Beispiel nur die Dateitypen .png und .jpeg zulassen möchten, geben Sie diese in das Feld Dateiformate durch Kommas getrennt eingeben ein.
    • Nicht unterstützter Typ: Wenn Sie diese Option wählen, stellen Sie sicher, dass Sie im Feld Dateiformate durch Kommas getrennt eingeben die Dateitypen eingeben, die beim Hochladen nicht unterstützt werden, wenn der Bot läuft. Wenn Sie Nutzer beispielsweise daran hindern möchten, die Dateitypen .txt und .ppt hochzuladen, geben Sie diese Dateitypen in das Feld Dateiformate durch Kommas getrennt eingeben ein.
  6. Optional: Wählen Sie Dateidownload aktivieren, wenn Sie möchten, dass die Nutzer die Datei herunterladen können.
    Es wird ein interaktives Symbol angezeigt, mit dem Sie die Datei in dem erhaltenen Format herunterladen können. Der Dateiname wird als Hyperlink zum Herunterladen der Datei im TEMP-Format angezeigt.
  7. Optional: Geben Sie den Hinweistext und die Quickinfo für das Element ein.
  8. Optional: Wählen Sie eine der folgenden Verhalten erweitern-Optionen aus:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feld zu Pflichtfeld machen, um sicherzustellen, dass Nutzer dieses Element während der Bot-Laufzeit auswählen müssen.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feld nicht bearbeitbar machen, um das Element als schreibgeschützt zu kennzeichnen.
  9. Optional: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Zurücksetzen: Löscht alle Elementanpassungen und setzt den Standard.
    • Löschen: Löscht das ausgewählte Element.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
    Wenn Sie während der Bot-Laufzeit auf Vorschau klicken, wird die ausgewählte Datei mit der Standardanwendung des Systems angezeigt.

    Wenn beispielsweise Microsoft Excel als Standardanwendung festgelegt ist und Sie Datei auswählen verwenden, um eine .xls-Tabelle hochzuladen, wird das ausgewählte Dokument in Microsoft Excel angezeigt, wenn Sie während der Bot-Laufzeit auf Vorschau klicken.

    Nutzer können auf Durchsuchen klicken, um eine Datei auszuwählen, oder eine Datei während der Bot-Laufzeit in das Element Datei auswählen zu ziehen.