Konfigurieren des Microsoft Outlook (macOS) E-Mail-Auslösers

Der Microsoft Outlook (macOS) E-Mail-Auslöser ermöglicht es Ihnen, einen Bot zu starten, wenn das verbundene Microsoft Outlook-Postfach im macOS-System eine E-Mail empfängt. Sie können den Auslöser basierend auf dem standardmäßigen Outlook-Postfach des macOS-Systems oder auf einem bestimmten Outlook-Postfach konfigurieren.

Übersicht

Der Microsoft Outlook (macOS) E-Mail-Auslöser ermöglicht es Ihnen, das Intervall und die Bedingungen festzulegen, anhand derer der Auslöser die Automatisierung startet. Sie können die Zeitintervalle basierend auf Sekunden oder Minuten festlegen. Der Auslöser erfasst die Antwortdaten in einer Datensatzvariable im Format von Schlüssel-Wert-Paaren. Sie können die im Datensatz gespeicherten Daten in den nachfolgenden Automatisierungsabläufen innerhalb der Sitzung verwenden.

Einstellungen

Die folgenden Einstellungen sind in diesem Auslöser verfügbar:

Postfach
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Microsoft Outlook-Postfachs an. Wenn Sie den Auslöser basierend auf dem Standardpostfach der macOS-Bot Runner-Maschine konfigurieren möchten, können Sie dieses Feld leer lassen.
Jede(n) prüfen
Geben Sie das Intervall für den Auslöser an. Der Auslöser überprüft das Postfach basierend auf dem von Ihnen in diesem Feld definierten Zeitintervall. Das minimale Zeitintervall beträgt 120 Sekunden.
Bedingungen auswählen
Wählen Sie das erforderliche Kontrollkästchen aus und legen Sie die entsprechenden Bedingungen fest, anhand derer der Auslöser den Bot starten soll. Die folgenden Bedingungen sind verfügbar:
  • E-Mail von: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders an. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem Sie ein Semikolon als Trennzeichen verwenden. Dieses Feld unterstützt keine Platzhalterzeichen.
  • E-Mail-Betreff enthält: Geben Sie Wörter an, die im Betreff-Feld der E-Mail verfügbar sein können. Dieses Feld unterstützt keine Platzhalterzeichen.
  • E-Mail-Anlage: Wählen Sie Mit Anhang oder Ohne Anhang als Bedingung aus.
  • E-Mail im Ordner: Geben Sie den Ordnerpfad eines Ordners innerhalb des Posteingangsordners an. Der Auslöser startet die Automatisierung nur, wenn der angegebene Ordner die E-Mail erhält.
Anmerkung: Wenn Sie keine Bedingungen angeben, startet der Auslöser die Automatisierung, sobald das Postfach eine E-Mail erhält.
Dem Datensatz zuweisen
Wählen Sie eine Datensatzvariable aus, um die Auslöser-Antwortdaten zu erfassen. Sie können eine vorhandene Variable verwenden oder eine Variable mit der Option Variable erstellen erstellen. Die Datensatzvariable erfasst die Auslöser-Antwortdaten im Schlüssel-Wert-Paar-Format. Der Auslöser erzeugt beim Ausführen des Bots die folgenden Schlüssel:
  • emailFrom: Mit diesem Schlüssel wird die E-Mail-Adresse des Absenders erfasst.
  • emailTo: Dieser Schlüssel erfasst die E-Mail-Adresse des Empfängers.
  • emailSubject: Dieser Schlüssel erfasst die Betreffzeile der E-Mail.
  • emailMessage: Dieser Schlüssel erfasst den Text des E-Mail-Inhalts.
  • emailReceivedDate: Dieser Schlüssel erfasst das Empfangsdatum, an dem das Postfach die E-Mail erhält.
  • action: Dieser Schlüssel erfasst die Informationen über die Aktion.