Verwendung der Aktion „Dokument unterteilen“

Verwenden Sie die Aktion Dokument unterteilen, um eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufzuteilen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufzuteilen:

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen -Palette auf die Aktion Dokument unterteilen oder ziehen Sie sie aus dem PDF -Paket.
  2. Wählen Sie im Feld PDF-Pfad eine der folgenden Optionen, um den Speicherort der PDF-Datei anzugeben:
    • Control Room-Datei: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
    • Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  3. Optional: Geben Sie in das Feld Nutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort eingeben ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Nutzerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, bestimmte Operationen mit der verschlüsselten PDF-Datei durchzuführen.
    • Eigentümerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, ein Passwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  4. Wählen Sie unter Erstellungsoptionen für Ausgabedatei eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie die PDF-Datei unterteilt werden soll:
    • Anzahl der Seiten pro extrahierter PDF: Damit können Sie die Anzahl der Seiten angeben, die jede neue Datei enthalten soll. Sie können z. B. „8“ eingeben, wenn jede Ausgabedatei nur 8 Seiten enthalten soll.
    • Einzelne Datei mit ausgewählten Seiten: Dient zum Erstellen einer einzelnen Ausgabedatei, die nur die von Ihnen ausgewählten Seiten der Originaldatei enthält.
    • Leere Seite als Trennzeichen: Erstellt nach jeder leeren Seite in der ursprünglichen PDF-Datei eine neue Ausgabedatei.

      „PDF unterteilen“ trennt eine leere Seite von Seiten mit gescannten Bildern.

    • Lesezeichenebene pro Datei: Damit können Sie die PDF-Datei basierend auf der Lesezeichenebene der Datei aufteilen. Wenn eine Datei z. B. drei Lesezeichenebenen enthält, können Sie die PDF-Datei basierend auf diesen drei Ebenen aufteilen.

      Wenn Sie diese Option gewählt haben, geben Sie die Lesezeichenebene im Feld Lesezeichenebene an.

  5. Geben Sie im Feld Ordnerpfad den Speicherort an.
  6. Geben Sie in das Feld Dateipräfix einen Wert ein.
    An die Namen der Bilddateien werden Indexnummern angehängt. Wenn Sie z. B. Bericht als Dateipräfix angegeben haben, ist der Name der Bilddateien Bericht_1, Bericht_2 usw.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und der Bot auf eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Ort trifft, schlägt der Bot fehl.
  8. Optional: Wählen Sie aus der Liste PDF-Eigenschaften einer Wörterbuchvariablen zuweisen eine Wörterbuchvariable aus, die die Dateieigenschaften enthalten soll.
    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Wörterbuchvariable für PDF-Eigenschaften.
  9. Klicken Sie auf Speichern.