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Verwenden des Dokuments „Teilen“ Aktion

  • Aktualisiert: 3/03/2021
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • RPA Workspace

Verwenden des Dokuments „Teilen“ Aktion

Verwenden Sie das Dokument aufteilen Aktion , um eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufzuteilen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufzuteilen:

  1. Aktionen Doppelklicken Sie in der Palette auf das Split-Dokument oder ziehen Sie es Aktion aus dem Befehl „PDF-Operationen“ Paket.
  2. Wählen Sie im PDF-Pfad eine der folgenden Optionen aus, um den Speicherort der PDF anzugeben:
    • Control Room Datei:Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Ermöglicht die Auswahl einer PDF-Datei, die auf dem Gerät verfügbar ist.
    • Variabel: Hier können Sie die Dateivariable angeben, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  3. Optional: Geben Sie im Feld Benutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Benutzerkennwort: Benutzer können bestimmte Vorgänge an der verschlüsselten PDF-Datei ausführen.
    • Besitzerkennwort: Benutzern erlauben, ein Kennwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  4. Wählen Sie in den Optionen zum Erstellen von Ausgabedateieneine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, wie die PDF-Datei aufgeteilt werden soll:
    • Anzahl der Seiten pro extrahierte PDF: Damit können Sie die Anzahl der Seiten angeben, die jede neue Datei enthalten soll. Sie können z. B. „8“ eingeben, wenn jede Ausgabedatei nur 8 Seiten enthalten soll.
    • Einzelne Datei mit ausgewählten Seiten Dient zum Erstellen einer einzelnen Ausgabedatei, die nur die von Ihnen ausgewählten Seiten der Originaldatei enthält.
    • Leere Seite als Trennzeichen: Erstellt nach jeder leeren Seite in der ursprünglichen PDF-Datei eine neue Ausgabedatei.

      Beim PDF-Split wird eine leere Seite von Seiten mit gescannten Bildern getrennt.

    • Lesezeichenebene pro Datei: Damit können Sie die PDF-Datei basierend auf der Lesezeichenebene der Datei aufteilen. Wenn eine Datei beispielsweise drei Lesezeichenebenen enthält, können Sie die PDF-Datei auf der Grundlage dieser drei Ebenen aufteilen.

      Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, geben Sie die Lesezeichenebene im Feld Lesezeichenebene an.

  5. Geben Sie im Feld Ordnerpfad den Speicherort an.
  6. Geben Sie im Feld Dateipräfix einen Wert ein.
    An die Namen der Bilddateien werden Indexnummern angehängt. Wenn Sie z. B. „Bericht“ als Dateipräfix angegeben haben, ist der Name der Bilddateien „Bericht_1“, „Bericht_2“ usw.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und das Bot eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Speicherort findet, schlägt das Bot fehl.
  8. Optional: Wählen Sie in der Liste PDF-Eigenschaften einer Wörterbuchvariable zuweisen eine Wörterbuchvariable aus, die die Dateieigenschaften enthalten soll.
    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Wörterbuchvariable für PDF-Eigenschaften.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
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