Dashboard

Sie können einen umfassenden Überblick über Einsparungen und Leistungskennzahlen in verschiedenen Phasen erhalten. Schlüsselindikatoren wie Ideengeschwindigkeit, realisierte Vorteile, prognostizierte Einsparungen, Priorisierung, Ausrichtung und Komplexitätswerte werden angezeigt, um Einblicke in den Fortschritt und die strategische Ausrichtung zu bieten. Damit können Sie die Leistung effektiv verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen.

Sie können die Dashboard-Filter oben rechts verwenden, um die angezeigten Daten anhand der folgenden Optionen einzugrenzen:

  • Geschäftseinheit: Anzeigen von Einsparungen und Kennzahlen, die für ausgewählte Geschäftseinheiten spezifisch sind.
  • Stufe: Anzeigen von Daten über verschiedene Phasen von Möglichkeiten hinweg, wie zum Beispiel Idee, Pipeline, in Bearbeitung und bereitgestellt.
  • Datum: Analysieren von Daten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens für gezieltere Einblicke.

Sie können die Finanzinformationen zu Ihrem Programm auf der Dashboard-Seite einsehen.

  • Einsparungen: Bezieht sich auf die prognostizierten finanziellen Gewinne, die aus Möglichkeiten erwartet werden. Diese Ziele werden vor oder während der Durchführung eines Projekts festgelegt. Die vier Leistungskarten oben auf der Seite zeigen den annualisierten Wert der Möglichkeiten in jeder Phase (Idee, Pipeline, in Bearbeitung und bereitgestellt).

    Durch Klicken auf eine beliebige Zahl in diesen Registerkarten wird die Aufschlüsselung der Möglichkeiten nach Geschäftseinheit angezeigt. Durch Auswählen der Zahl neben einer Geschäftseinheit werden die Namen der Möglichkeiten angezeigt, die als Hyperlinks zur detaillierten Möglichkeiten-Seite führen. Dies ermöglicht es Ihnen, die einzelnen Möglichkeiten in bestimmten Geschäftseinheiten einfach zu navigieren und zu erkunden.

    Ersparnisse werden mit der unten angegebenen Formel berechnet:

    Erwartete Arbeitsvorteile:
    • % der automatisierten Aufgaben * Anzahl der Mitarbeiter * Stunden pro Person * Anzahl der Male pro Monat * 12 * durchschnittlicher Stundenlohn
    • % der automatisierten Aufgaben * Anzahl der Mitarbeiter * (Minuten_pro_Datensatz_c / 60) * Datensätze_pro_Monat_c * 12 * durchschnittlicher Stundenlohn
  • Realisierte Vorteile: Bezieht sich auf den tatsächlichen Wert, der durch Automatisierungen in Verbindung mit den Möglichkeiten erreicht wurde. Dies wird anhand von Möglichkeiten gemessen, die bis zur Bereitstellungsphase fortgeschritten sind und somit die greifbaren Ergebnisse widerspiegeln.
    Die erzielten Vorteile werden mit den unten angegebenen Formeln berechnet:
    Erwartete Arbeitsvorteile
    • (Anzahl des Mitarbeiter * Anzahl der Male pro Monat * 12 Monate/Jahr) * <kumulative erfolgreiche TaskBot-Ausführungen>
    • (Anzahl des Mitarbeiter * Datensätze pro Monat * 12 Monate/Jahr) * <cumulative successful executions/transactions>
    Zusätzliche erwartete Vorteile
    Summe der zusätzlichen Leistungseinträge.
    Gesamtwert
    Faktor von {Komplexität, Ausrichtung, Ziele}

Ideengeschwindigkeit

Bezieht sich auf die Geschwindigkeit und Effizienz, mit der Ideen generiert werden, das heißt, es gibt die Anzahl der Ideen an, die dem CoE Manager vorgelegt werden. Sie können die Ideengeschwindigkeit über verschiedene Zeiträume hinweg verfolgen: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich oder für einen bestimmten Zeitraum, indem Sie den Datumsfilter anpassen. Ähnlich kann die Leistung spezifischer Geschäftseinheiten überprüft werden, indem relevante Filter oben angewendet werden.

Dieser Messwert bietet Einblicke in den Zustrom neuer Ideen über einen ausgewählten Zeitraum. Es hilft auch bei der Budgetierung für Automatisierung, indem es sich an jährlichen Prognosen und erwarteten Ergebnissen orientiert.

Realisierte Vorteile

Bezieht sich auf den messbaren Wert, der nach erfolgreicher Umsetzung strategischer Initiativen erzeugt wird. Sie können diese Vorteile in Echtzeit verfolgen, was eine kontinuierliche Überwachung ihres Beitrags zum Gesamterfolg des Programms ermöglicht.

Sie können die erzielten Vorteile über verschiedene Zeiträume analysieren: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich oder für einen bestimmten Zeitraum, indem Sie den Datumsfilter anpassen. Darüber hinaus kann die Leistung durch das Anwenden relevanter Filter nach Geschäftseinheit segmentiert werden, um eine gezielte Ansicht des Einflusses jeder Einheit auf das Programm zu erhalten.

Prognostizierte Einsparungen

Bezieht sich auf die voraussichtlichen finanziellen Vorteile, die die Organisation von Automatisierungsprojekten erwartet. Diese Schätzungen werden typischerweise in den frühen Phasen der Ideenentwicklung berechnet und liefern eine Prognose der erwarteten Effizienzsteigerungen oder Kostensenkungen im Laufe der Zeit.

Die prognostizierten Einsparungen werden je nach Programmeinstellung entweder in Währung oder in Stunden angezeigt. Sie können die prognostizierten Einsparungen für eine bestimmte Geschäftseinheit anzeigen, indem Sie den Filter oben verwenden. Dieser Messwert hilft Ihnen, Projekte zu planen und zu priorisieren, indem er eine klare Schätzung der potenziellen zukünftigen finanziellen Auswirkungen liefert. Es dient als wertvolles Instrument für Entscheidungsfindung und Ressourcenverteilung.

Die prognostizierten Einsparungen werden wie folgt berechnet:

  • Erwartete Vorteile insgesamt: Erwartete Arbeitsvorteile + Zusätzliche erwartete Vorteile
  • <Sum of total expected benefits in stage Idea> * Ideen-Gewicht + <sum of total expected benefits in stage Pipeline> * Pipeline-Gewicht + <sum of total expected benefits in stage In-Progress> * In-Progress-Gewicht + <sum of total expected benefits in stage Deployed> * Bereitgestellt-Gewicht

Priorisierungswert

Bezieht sich auf die Metrik, die verwendet wird, um Möglichkeiten basierend auf ihren erwarteten Vorteilen, Kosten, Komplexität und Ausrichtung mit strategischen Zielen zu bewerten und zu ranken. Wenn sich Möglichkeiten durch verschiedene Phasen entwickeln, wird der Wert angepasst, um aktualisierte Einschätzungen widerzuspiegeln. Sie können den Wert für eine bestimmte Geschäftseinheit anzeigen, indem Sie den Filter oben verwenden.

Dieser Wert hebt Möglichkeiten mit hoher Priorität hervor, indem er diejenigen identifiziert, die voraussichtlich den größten Einfluss haben werden. Es ermöglicht Ihnen, Möglichkeiten zu priorisieren, die strategisch ausgerichtet sind, die geringste Komplexität aufweisen und voraussichtlich den höchsten geschätzten jährlichen Nutzen generieren.

Ausrichtungswert

Bewertet, wie gut Möglichkeiten mit den strategischen Zielen einer Organisation übereinstimmen, indem sie anhand anpassbarer Ausrichtungskriterien bewertet werden. Dieser Wert wird durch eine Reihe von Fragen ermittelt, die darauf abzielen, verschiedene Aspekte der Ausrichtung zu bewerten, wie zum Beispiel den Beitrag einer Möglichkeit zu den übergeordneten Geschäftszielen. Sie können den Wert nach Geschäftseinheit filtern, indem Sie den Filter oben für eine gezieltere Ansicht verwenden.

Der Wert hilft dabei, Initiativen zu priorisieren, die eng mit den strategischen Zielen übereinstimmen, und stellt sicher, dass Ressourcen den wirkungsvollsten Maßnahmen zugewiesen werden. Wenn sich diese Möglichkeiten weiterentwickeln, kann der Ausrichtigungsswert aktualisiert werden, wodurch er zu einer dynamischen Kennzahl für die kontinuierliche Bewertung wird.

Der Ausrichtungswert (% Ausrichtung) wird wie folgt berechnet:

Strategische Ausrichtung1 * Wert1 * Gewichtung1 + strategische Ausrichtung2 * Wert2 * Gewichtung2 + strategische Ausrichtung3 * Wert3 * Gewichtung3 + strategische Ausrichtung4 * Wert4 * Gewichtung4 + strategische Ausrichtung5 * Wert5 * Gewichtung5

Komplexitätswert

Dieser Wert wird durch eine Reihe anpassbarer Fragen ermittelt, die Faktoren wie die Anzahl der Interessengruppen, die benötigten Ressourcen und technische Herausforderungen bewerten. Jeder Faktor wird auf einer Skala von niedrig bis sehr hoch bewertet, was zu einem Gesamtkomplexitätswert führt. Sie können diesen Wert nach Geschäftseinheit filtern, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten.

Diese Metrik ist entscheidend für die Priorisierung von Projekten, da komplexere Initiativen möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern, was sich auf Entscheidungen darüber auswirkt, welche Projekte priorisiert werden sollen. Als Standardpraxis werden Möglichkeiten mit geringer Komplexität an Citizen Developer zugewiesen, während Möglichkeiten mit hoher Komplexität professionellen Entwicklern zugeteilt werden. Dieser Wert wird nicht nur bei der Planung von Ressourcen helfen, sondern auch bei der Auswahl der geeigneten Ressourcen für die erfolgreiche Durchführung von Automatisierungsprojekten.

Administratoren können die Gewichtung von Komplexitätsfragen an die Prioritäten der Organisation anpassen und den Wert entsprechend berechnen. In Kombination mit Kennzahlen wie strategischer Ausrichtung und geschätzten Vorteilen hilft der Komplexitätsgrad, Initiativen während des Planungsprozesses zu visualisieren und zu vergleichen.

Der Komplexitätswert (% Komplexität) wird wie folgt berechnet:

5 - (Komplexität1 * Wert1 * Gewicht1 + Komplexität2 * Wert2 * Gewicht2 + Komplexität3 * Wert3 * Gewicht3 + Komplexität4 * Wert4 * Gewicht4 + Komplexität5 * Wert5 * Gewicht5) / 20

Beispiel

Lassen Sie uns die obigen Berechnungen anhand eines Beispiels verstehen. Berücksichtigen Sie die folgenden Details.
Parameter Wert
% der Aufgaben automatisiert 80
Anzahl der Mitarbeiter 5
Stunden pro Person 0.5
Anzahl der Ausführungen 350-mal pro Monat
Durchschnittlicher Lohn 27
  • Erwarteter Arbeitsvorteil = 80 % der automatisierten Aufgaben * 5 Personen * 0,5 Stunden pro Person * 350-mal pro Monat * 27 durchschnittlicher Lohn / Stunde * 12 Monate / Jahr = 226.800
  • Zusätzlicher erwarteter Nutzen = 15.000
  • Erwarteter Gesamtnutzen = 226.800 + 15.000 = 241.800
  • Bisher realisierter Nutzen = (241.800 / (5 Personen * 350-mal pro Monat * 12 Monate / Jahr)) * 1575 kumulative erfolgreiche Aufgaben-Bot-Ausführungen = 18135
  • Prognostizierte Einsparungen = 100 T * 0 % + 100 T * 25 % + 100 T * 50 % + 100 T * 100 % = 175 T