Verwenden Sie die Staging-Umgebung, um eine Lerninstanz zu trainieren und Daten aus Beispieldokumenten zu extrahieren. Überprüfen Sie jedes Feld, um sicherzustellen, dass der richtige Wert extrahiert wird, und ordnen Sie gegebenenfalls das richtige Feld zu.

Wenn Sie beim Erstellen einer Lerninstanz Beispieldokumente hochladen, analysiert und kategorisiert der Klassifizierer diese Dokumente in logische Gruppen. Das System erstellt für jede Dokumentgruppe einen bot, den Sie trainieren müssen, um Daten aus bestimmten Feldern in den Beispieldokumenten zu extrahieren.

Mehrere Nutzer können Dokumente trainieren, die sich in einer Gruppe (von Dokumentenlayouts) befinden. Wenn jedoch mehrere Nutzer gleichzeitig versuchen, Dokumente (auch innerhalb derselben Gruppe) in derselben Lerninstanz zu trainieren, werden Sie vom System mit der Meldung Gruppe wird gerade trainiert benachrichtigt.

Beispiel: Wenn Nutzer 1 ein Dokument in eine Lerninstanz hochlädt und Nutzer 2 versucht, dieselbe Lerninstanz zu bearbeiten.
Anmerkung: Wenn Nutzer 1 die Lerninstanz sperrt, um ein Dokument zu trainieren, und wenn die Lerninstanz 15 Minuten lang inaktiv bleibt, wird diese Lerninstanz automatisch freigegeben. Anschließend kann Nutzer 2 mit der Bearbeitung derselben Lerninstanz fortfahren.

Die folgenden Schritte geben einen Überblick über den Trainingsprozess:

Schritt 1: Öffnen Sie den Designer.
Öffnen Sie auf der Seite Meine Lerninstanzen eine Lerninstanz und klicken Sie auf Bot bearbeiten oder Bot erstellen, um mit dem Training der Lerninstanz zu beginnen.
Für eine Einführung in die Komponenten siehe Einführung in Designer.
Schritt 2: Zuordnen der Dokumentfelder
Klicken Sie im Abschnitt Felder auf jedes Formularfeld, um zu überprüfen, ob der richtige Wert extrahiert wurde. Wenn der Wert falsch ist oder das Feld nicht gefunden wurde (angezeigt durch ein ausgegrautes Häkchensymbol neben dem Feld), müssen Sie das Feld neu zuordnen.
Schritt 3: Zuordnen der Kontrollkästchen (falls zutreffend)
Wenn Sie die Lerninstanz konfiguriert und Beispieldokumente hochgeladen haben, die Kontrollkästchen oder Optionsschaltflächen enthalten, siehe Extrahieren von Daten aus Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen.
Anmerkung:
  • Kontrollkästchen und Kontrollkästchengruppen können entweder als Formular- oder als Tabellenfeld extrahiert werden, je nachdem, ob das Kontrollkästchen einmalig oder immer wieder im Dokument auftaucht.
  • Die Klassifizierung von verschlüsselten oder passwortgeschützten Dokumenten wird nicht unterstützt.
Schritt 4: Zuordnen der Tabellenfelder
Überprüfen Sie jedes Tabellenfeld, um sicherzustellen, dass der richtige Spaltenname im Feld Spaltenwert angegeben ist. Wenn IQ Bot nicht den richtigen Spaltennamen gefunden hat, ordnen Sie den Spaltennamen neu zu, indem Sie die gleiche Vorgehensweise wie bei den Formularfeldern anwenden. Konfigurieren Sie dann die Tabelleneinstellungen. Zuordnen von Tabellen
Wenn das Dokument mehr als eine Tabelle enthält, definieren Sie die zusätzlichen Tabellen:
  1. Fügen Sie alle Tabellenfelder zum Abschnitt Zusätzliche Tabellen-/Wiederholte Felder einer Lerninstanz hinzu. Bearbeiten einer Lerninstanz.
  2. Ordnen Sie die zusätzlichen Tabellenfelder zu. Hinzufügen von mehreren Tabellen in Designer.

    Um eine Beziehung zwischen den Feldern der verschiedenen Tabellen herzustellen, siehe Ein oder mehrere verknüpfte Felder in einer untergeordneten Tabelle definieren.

Schritt 5: Überprüfen der Trainingsergebnisse
Klicken Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen, um die extrahierten Daten aus der Dokumentgruppe zu sehen. Vorschau extrahierter Daten
Wenn nicht alle Felder extrahiert werden, versuchen Sie, die Größe der Zuordnungsbereiche für diese Felder zu ändern.
Alternativ können Sie den bot auch mit einem anderen Dokument trainieren. Ändern des Trainingsdokuments für eine Gruppe
Schritt 6: Speichern des Bots
Klicken Sie auf Speichern und zur nächsten Gruppe gehen, um den bot für die nächste Dokumentgruppe zu trainieren.
Es erscheint ein Menü mit den Optionen Abbrechen, Speichern oder Speichern und an Produktion senden.
Anmerkung: Wir empfehlen, den bot zu testen (siehe nächster Schritt), bevor Sie ihn in die Produktion verschieben.
Sie können den Status aller bots in all Ihren Lerninstanzen auf der Registerkarte BOTS einsehen. IQ Bots verwalten
Schritt 7: Testen von bot-Extraktionsmöglichkeiten
Navigieren Sie zur Registerkarte BOTS und klicken Sie auf Bot testen.
Der bot verarbeitet die übrigen Dokumente in der Dokumentgruppe auf der Grundlage des trainierten Dokuments. Um die bot-Leistung zu sehen, überprüfen Sie die Werte auf der Seite Zusammenfassung der Lerninstanz. Überprüfen der Details einer Lerninstanz
Schritt 8: Senden des bots an die Produktion
Wenn Sie mit der Extraktionsgenauigkeit des bots zufrieden sind, verschieben Sie ihn in den Produktionsmodus. Schalten Sie dann die Lerninstanz in den Produktionsmodus. Sobald sich eine Lerninstanz im Produktionsmodus befindet, ist IQ Bot bereit, mit der Verarbeitung von Dokumenten in Echtzeit zu beginnen: Die hochgeladenen Dokumente werden den Dokumentgruppen mit bots in der Produktion zugeordnet, und entweder werden Daten extrahiert oder das Dokument wird zur manuellen Validierung gesendet.
Klicken Sie auf der Seite Lerninstanzdetails auf den Schalter oben rechts, um die Lerninstanz in den Produktionsmodus zu verschieben. Verschieben einer Lerninstanz in die Produktion
Anmerkung: Wenn Sie einen bot neu trainieren möchten, müssen sich sowohl die Lerninstanz als auch der bot im Staging-Modus befinden.