Erstellen von Vorlages

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, um einen Rahmen mit einer Liste von Schritten zu erstellen, die Sie zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben verwenden können.

Reduzieren Sie die Zeit für die Erstellung mithilfe von Vorlagen mit integrierten Best Practices, um die Qualität und Zuverlässigkeit der Automatisierung zu verbessern. Sie können Vorlagen erstellen und wiederverwenden, um sich wiederholende Muster in Automatisierungen zu erfassen und so die Produktivität der Entwickler weiter zu optimieren.

Ihr Unternehmen führt beispielsweise alle zwei Wochen eine Datensicherung durch, um Daten in der Cloud zu speichern und zu sichern, und dieser Prozess wird in mehreren Abteilungen automatisiert. Anstatt dass jede Abteilung die Automatisierung von Grund auf neu erstellt, können sie Vorlagen verwenden, um sie an ihre eigenen Anforderungen anzupassen.

Vorbereitungen

  • Diese Aufgabe wird von einem Nutzer ausgeführt, der eine Bot Creator- oder eine Citizen Developer-Lizenz besitzt.
  • Der Nutzer muss die Berechtigung Meine Bots anzeigen haben.
  • Um die Vorlagen ein- und auszuchecken, muss der Nutzer für die Ordner, in denen sich die Vorlage befindet, die Berechtigung zum Einchecken und Auschecken haben.
Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage mit einer der folgenden Methoden erstellen:
  • Eine vorhandene Automatisierung verwenden.
  • Eine neue Vorlage aus einem TaskBot erstellen.
  • Eine neue Vorlage aus einem Prozess in Process Composer erstellen.

Vorlage aus einer vorhandenen Automatisierung erstellen

  1. Melden Sie sich beim Control Room an.
  2. Öffnen Sie auf der Seite Automatisierung eine vorhandene Automatisierung.
  3. Fügen Sie neue Aktionen hinzu oder ändern Sie die vorhandenen Eigenschaftswerte in der Automatisierung.
  4. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern , um die Vorlage zu speichern.

    Vorlage aus vorhandener Automatisierung erstellen

Vorlage aus einem TaskBot erstellen

  1. Melden Sie sich beim Control Room an.
  2. Erstellen Sie einen neuen Vorlage.
    1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    2. Klicken Sie auf TaskBot > erstellen.
    3. Geben Sie im Fenster TaskBot erstellen den Vorlage-Namen an.
    4. Bestätigen Sie den Standardordner: \Bots\.

      Wenn Sie den standardmäßigen Vorlage-Speicherort ändern möchten, klicken Sie auf Auswählen und folgen Sie den Eingabeaufforderungen.

    5. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.

      Neue Vorlage aus einem TaskBot erstellen

  3. Basierend auf Ihrem Anwendungsfall erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage im Bot Editor mit den Aktionen aus dem Bereich Aktion und wählen dann die Option Als Vorlage speichern aus.

    Speicheroptionen für Bots

  4. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den Namen, die Beschreibung und den Pfad der Vorlage ein und klicken Sie dann auf Speichern.

    Bot als Vorlage speichern

Vorlage aus einem Prozess erstellen

  1. Erstellen Sie einen neuen Prozess oder öffnen Sie einen bestehenden Prozess in Process Composer:
    1. Melden Sie sich bei Ihrem Control Room als Bot Creator an.
    2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung:
      1. Um einen neuen Prozess zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen > Prozess und geben Sie einen Namen ein. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten. Weitere Details finden Sie unter Eine Prozessautomatisierung im Process Composer erstellen.
      2. Um auf einen bestehenden Prozess zuzugreifen, klicken Sie auf den Namen der Prozessautomatisierung in der Liste „Verfügbar“.
  2. Nachdem Sie einen neuen Prozess erstellt und gespeichert oder einen vorhandenen Prozess bearbeitet haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Als Vorlage speichern, um den Prozess als Vorlage zu speichern.

    Menüauswahl „Als Vorlage speichern“

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Prozessvorlage und eine Beschreibung (optional) ein und legen Sie im Dialog Als Vorlage speichern den Zielordner fest.

    Einen Prozess als Vorlagendialog speichern

  4. Klicken Sie auf Speichern. Im Folgenden wird ein Beispiel für eine neu erstellte Prozessvorlage gezeigt. Zur Angabe des Dateityps wird die Bezeichnung Prozessvorlage in der oberen linken Ecke der Seite neben dem Titel der Prozessvorlage angezeigt.

    Beispiel für eine Prozessvorlage

  5. Um diese neue Prozessvorlage für andere Nutzer verfügbar zu machen, müssen Sie sie einchecken. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einchecken eines Vorlages.