Transaktionsbasierter ROI für die Aufgabenautomatisierung

Mit der Volumen-ROI-Funktion können Sie den realisierten Automatisierungswert daran messen, wie viele Geschäftsdatensätze oder Transaktionen abgeschlossen wurden. Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der verarbeiteten Datensätze auf übergeordneter oder untergeordneter Bot-Ebene messen.

Prozedur

  • Konfigurieren Sie die Möglichkeit im CoE Manager.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Möglichkeit zu konfigurieren und zu messen, wie viele Datensätze oder Transaktionen von einem Bot verarbeitet werden.
      • Wählen Sie im Formular zur Erfassung von Möglichkeiten Anzahl der bearbeiteten Datensätze für die Frage Wie wird der Prozess gemessen.
      • Wählen Sie auf der Registerkarte Möglichkeit > Details > Prognostizierte Einsparungen die Option Anzahl der verarbeiteten Datensätze in Wie wird die Verarbeitung gemessen.
    2. Geben Sie die Zeit (in Minuten) an, die für die Verarbeitung eines einzelnen Datensatzes benötigt wird, sowie die Anzahl der pro Monat verarbeiteten Datensätze.
  • Fügen Sie das Paket „Analysieren“ zu Ihrer Automatisierung hinzu.
    Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem die Automatisierung aus einem übergeordneten und einem untergeordneten Bot besteht, und der übergeordnete Bot den untergeordneten Bot innerhalb dieses Bots aufruft. Der untergeordnete Bot verarbeitet einige Datensätze für die Auftragsabwicklung.
    1. Erstellen Sie den übergeordneten Bot.
    2. Verwenden Sie Task Bot > Ausführen, Aktion um den untergeordneten Bot aufzurufen.
    3. Im untergeordneten Bot verwenden Sie die Schleife Aktion, um die Anzahl der Transaktionen zu zählen.
    4. Fügen Sie die Bot-Logik in die Analysieren > Öffnen und Schließen Aktionen ein.
      Dadurch wird die Anzahl der Transaktionen erfasst.
      Anmerkung: Um die erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Transaktionen zu messen, legen Sie den Wert im Feld Status der Geschäftstransaktion wie unten angegeben fest und speichern Sie den Wert in einer Variablen.
      Transaktionsstatus Wert
      Erfolgreich! Erfolg
      Fehlgeschlagen Fehler
    5. In der Registerkarte Variablen im linke Bereich initialisieren Sie die Variablen #SampleNumber und “SampleString mit einem Standardwert.
    6. Notieren Sie sich die Automatisierungs-ID des untergeordneten Bots.
  • Verfolgen Sie die Anzahl der verarbeiteten Datensätze und den erzielten Wert im CoE Manager.
    1. Wählen Sie im CoE Manager die Möglichkeit aus.
    2. Navigieren Sie zur Registerkarte Ausführungsverfolgung.
    3. Fügen Sie die Automatisierungs-ID des untergeordneten Bots zur Möglichkeit hinzu.
    4. Auf der Registerkarte BotAusführungsmetriken können Sie die Anzahl der vom untergeordneten verarbeiteten Datensätze (Aufträge) sehen.
    5. Navigieren Sie zur Registerkarte Zusammenfassung der Möglichkeit, um die mit dieser Automatisierung erzielten Vorteile zu verfolgen.