Verstehen von Lizenzen in Document Automation
- Zuletzt aktualisiert2024/11/06
Verstehen von Lizenzen in Document Automation
Dieses Thema beschreibt Gerätelizenzen für Document Automation und zugehörige Berechtigungen.
Um spezifische Document Automation-Lizenzen zu erhalten, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter oder Customer Success Manager.
Wichtig: Ab der v.34 haben wir eine verbesserte Nachverfolgung für die folgenden Lizenzen implementiert, um eine faire Nutzung sicherzustellen. Nachdem die Lizenz verbraucht oder abgelaufen ist, schlägt die Extraktion mit folgendem Fehler fehl: Lizenz abgelaufen oder nicht verfügbar. Besorgen Sie sich die erforderliche Lizenz.
- Google Document AI für Document Automation
- Document Automation
- Standardformulare für Document Automation
- Dokument-Arbeitsbereich
- Dokumentenklassifizierer
Anmerkung:
- Document Automation nutzt Cloud-Lizenzen, und jede Lokal-Bereitstellung erfordert eine Verbindung zum Automation Anywhere-Lizenzserver. Einzelheiten zu den URLs, die zur vertrauenswürdigen Liste hinzugefügt werden sollen, einschließlich Lizenzserver, finden Sie unter Hinzufügen von Dienst-URLs zur vertrauenswürdigen Liste für Lokal. Außerdem können Lokal-Bereitstellungen über einen Proxy mit dem Internet verbunden werden. Weitere Details finden Sie unter Konfigurieren der Einstellungen für Forward-Proxys.
- Document Workspace ist für Kunden ab Automation 360 v.28 verfügbar.
- Wenn Sie BYOK (Bring Your Own Key) verwenden, empfehlen wir Ihnen, auf Document Automation v.28 oder höher zu aktualisieren.
- Sie können die Lizenznutzung für Lerninstanzen, die in Document Automation über IQ Bot mit dem IQ Bot „Document Automation – Paket Bridge“ importiert wurden, anhand von Document Automation (X Seiten pro Jahr) statt von IQ Bot-Seiten (X Seiten pro Jahr) verfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter IQ Bot – DA-Bridge-Paket.
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Lizenzen für die Document Automation-Plattform und den Document Automation-Classifier:
| Lizenzen | Beschreibungen |
|---|---|
| Intelligente Dokumentenverarbeitung | |
| IQ Bot-Seiten (bis zu X Anzahl der Seiten pro Jahr) | Verarbeiten Sie Dokumente in Document Automation über Automation 360 IQ Bot-Lerninstanzen unter Verwendung der Funktion Lerninstanz verbinden. Mit dieser Funktion werden nur die Seiten gezählt, die in Bezug auf den Verbrauch verarbeitet wurden. Anmerkung: Weitere Einzelheiten zum Verbrauch von Automation 360 IQ Bot finden Sie unter Überprüfung des Dashboards.
|
| Google Document AI für Document Automation (bis zu X Anzahl von Dokumentenpro Jahr) | Verarbeiten Sie Rechnungen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen oder Ausgabenbelege mit der Google Document AI-Engine. Zum Beispiel: 10 Seiten = 1 Dokument |
| Document Automation (Bis zu X Anzahl der Seiten pro Jahr) | Verarbeiten Sie Dokumente mit Automation Anywhere-vortrainierten Modellen (Rechnung, Ankunftsanzeige, Konossement, Packliste und Frachtbrief), einschließlich des nutzerdefinierten Dokumenttyps für halbstrukturierte und unstrukturierte Dokumente. |
| Standardformulare für Document Automation (bis zu X Anzahl der Seiten pro Jahr) | Verarbeiten Sie Dokumente mit der Standardformulare-Engine in Document Automation für feste/strukturierte Formulare. |
| Dokumentarbeitsbereich (Anzahl der Seiten) | Verarbeitet Dokumente mit einer eigenen Lizenz (BYOK-Setup) für Google Document AI, Standardformulare oder Google Custom Document Extractor (CDE). |
| Document Automation Dokumentenklassifizierer | |
| Dokumentenklassifizierer (bis zu X Anzahl der Seiten pro Jahr) | Klassifizieren Sie Dokumente und Seiten durch Nutzung des Dokumentenklassifizierer-Pakets. Klassifizieren Sie Dokumente und Seiten, indem Sie das Dokumentenklassifizierer-Paket nutzen und den Verbrauch auf der Lizenzverwaltungsseite für verarbeitete Dokumente (Anzahl an Seiten) im
Dokumentenklassifizierer
-Paket verfolgen.
Anmerkung: Dieser Verbrauch an verarbeiteten Dokumenten (Anzahl der Seiten) im
Dokumentenklassifizierer
-Paket ist ab Document Automation v.30 verfügbar. . |
| Advanced Classifier | Klassifiziert Dokumente und Seiten durch Nutzung des Advanced Classifier-Pakets. Für die Nutzung des Advanced Classifier-Pakets ist eine gültige Skillja-Lizenz (Drittanbieter) erforderlich. |
Überwachen des Lizenzverbrauchs und der Verfügbarkeit
Die Seite zeigt die Anzahl der erworbenen, verwendeten und verbleibenden Produktlizenzen für jedes Produkt für den aktuellen Lizenzzeitraum an. Wenn Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist, erhält Ihre Control Room-Instanz jede Stunde aktualisierte Anzahlen.
Sie erhalten Benachrichtigungen über Ihren Lizenzverbrauch, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
- Wenn 80 % Ihrer Lizenzen verbraucht sind
- Wenn 90 % Ihrer Lizenzen verbraucht sind
- Wenn 95 % Ihrer Lizenzen verbraucht sind
- Wenn 99 % Ihrer Lizenzen verbraucht sind
- Wenn 100 % Ihrer Lizenzen verbraucht sindAnmerkung: Wenn Ihr Lizenzverbrauch 100 % erreicht, erhalten Sie jede Woche eine Benachrichtigung, bis Sie weitere Lizenzen erwerben.
Je nachdem, welche Art von Ereignissen Sie aktiviert haben, erhalten Sie Benachrichtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Ereigniskategorien.
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die Lizenzen für die verschiedenen Dokumenttypen verbraucht werden:
| Typ | Anbieter | Verwandte Lerninstanz | Ist BYOK anwendbar? | Lizenznehmerverbrauch |
|---|---|---|---|---|
| Vertrag, Krankenversicherung, Rechnungen, Bestellungen, sonstiges usw. | Durch Nutzer trainiert |
Document Automation > IQ Bot Verbundene Lerninstanzen  |
Nein |
IQ Bot (Anzahl der Seiten) Anmerkung: Sie können den IQ Bot-Verbrauch über das IQ Bot-Dashboard verfolgen. Diese Lizenz wird nur für verbraucht.
|
| Rechnungen | Automation Anywhere (vortrainiert) |
 |
Nein | Document Automation 360-Extraktion (Anzahl der Seiten) |
| Rechnungen | Google Document AI |
 |
Ja |
Google Document AI (Anzahl der Dokumente) Anmerkung: Wenn Sie BYOK verwenden, ist die zutreffende Lizenzeinheit Document Workspace (Anzahl der Seiten).
|
|
Quittungen |
Google Document AI |
 |
Ja |
Google Document AI (Anzahl der Dokumente) Anmerkung: Wenn Sie BYOK verwenden, ist die zutreffende Lizenzeinheit Document Workspace (Anzahl der Seiten).
|
| Standardformulare | Microsoft-Formularerkennung |
 |
Ja |
Document Automation
Standardformulare (Anzahl der Seiten) Anmerkung: Wenn Sie BYOK verwenden, ist die zutreffende Lizenzeinheit Document Workspace (Anzahl der Seiten).
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| Nutzerdefiniert | Automation Anywhere (Nutzerdefiniert) |
 |
Nein | Document Automation 360-Extraktion (Anzahl der Seiten) |
| Nutzerdefiniert | Google Document AI (Nutzerdefiniert) |
|
Ja | Die zutreffende Lizenzeinheit ist Document Workspace (Anzahl der Seiten). Anmerkung: Darüber hinaus benötigen Sie ein gültiges Abonnement für Document AI Workbench.
|
| Stromrechnung | Google Document AI |
 |
Ja |
Google Document AI (Anzahl der Dokumente) Anmerkung: Wenn Sie BYOK verwenden, ist die zutreffende Lizenzeinheit Document Workspace (Anzahl der Seiten).
|
| Typ | Zugehöriges Paket | Ist BYOK anwendbar? | Verbrauchte Lizenzeinheit |
|---|---|---|---|
| Alle Dokumenttypen |
 |
Nein | Classifier (Anzahl der Seiten) |
Anmerkung:
.- Wenn Sie eine ungültige Lizenz haben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
License expired or not available. Obtain the necessary license.
- BYOK (Bring Your Own Key) bezieht sich auf die Verwendung eines eigenen Lizenzschlüssels für Drittanbieter.