„Aufgabe bearbeiten“ zu einer Prozessautomatisierung hinzufügen

Sie können „Aufgabe bearbeiten“ hinzufügen, um die Einstellungen für eine Prozessautomatisierung zu konfigurieren.

Prozedur

  1. Fügen Sie der Prozessautomatisierung die Option Aufgabe bearbeiten hinzu, indem Sie das Element aus dem Bereich Aufgabe ziehen.
  2. Im Bereich Aufgabe bearbeiten:
    1. Geben Sie einen Namen im Feld Elementname ein.
    2. Geben Sie den Aufgabennamen im Feld Aufgabenname ein.
      Der Name der Aufgabenanzeige wird in der Weboberfläche als Referenz angezeigt.
    3. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe vor Nutzern ausblenden.
      Nach Abschluss der Aufgabe sieht der Nutzer Aufgabe bearbeiten nicht in der Webschnittstelle.

      Um die ausgeblendete Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Aufgaben anzeigen in der Aufgabenansicht der Weboberfläche.

    4. Wählen Sie entweder den öffentlichen Ordner oder privaten Ordner aus, suchen Sie den Prozess und wählen Sie ihn aus.
    5. Wählen Sie die Nutzergruppe aus, der Sie die Anforderung zuweisen möchten:
      • Rolle: Klicken Sie auf Auswählen, um nach der Rolle zu suchen, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.
      • Team: Klicken Sie auf Auswählen, um nach dem Team zu suchen, das Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.
      • Variable: Klicken Sie auf das kleine (x) rechts neben dem Textfeld, um eine Variablenquelle und eine Variable aus dieser Quelle auszuwählen. Die Option Variable ist nur für globale Variablen vom Typ Nutzergruppe gültig. Mithilfe von globale Werten können Nutzer identische Werte zwischen Bots wiederverwenden, anstatt neue Variablen für jeden Bot zu erstellen. Als Prozessersteller können Sie eine Nutzergruppen-Variable innerhalb des Prozesses auswählen, um die erforderlichen Nutzergruppen-Eingabefelder einer Aufgabe zu füllen (z. B.: Formular, Prozess oder Genehmigung). Klicken Sie auf Globale Werte, um mehr zu erfahren, und auf Globalen Wert erstellen, um zu erfahren, wie Sie einen globalen Wert für eine Nutzergruppe erstellen können. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Anmerkung: Wenn die von Ihnen angegebene Nutzergruppe keinen Zugriff auf den Prozess hat, wird der Vorgang während der Laufzeit der Standardnutzergruppe zugewiesen.
    6. Geben Sie im Feld Datenschutz-Tag einen Text oder eine Variable ein, um eine ausgeblendete benutzerdefinierte Ausgabe zu generieren.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Sie haben jetzt „Aufgabe bearbeiten“ in Ihrer Process Composer-Prozessautomatisierung konfiguriert.