Sie können „Aufgabe bearbeiten“ hinzufügen, um die Einstellungen für eine Prozessautomatisierung zu konfigurieren.

Prozedur

  1. Fügen Sie der Prozessautomatisierung die Option Aufgabe bearbeiten hinzu, indem Sie das Element aus dem Bereich Aufgabe ziehen.
  2. Im Bereich Aufgabe bearbeiten:
    1. Geben Sie einen Namen im Feld Elementname ein.
    2. Geben Sie den Aufgabennamen im Feld Aufgabenname ein.
      Wählen Sie das (x)-Feld aus und geben Sie eine Variablenquelle an: Global oder Prozess. Einzelheiten finden Sie unter Unterstützte Variablentypen im Process Composer.
      1. Für eine Globale Quelle wählen Sie einen Typ im Feld Variablentyp.
      2. Für eine Prozess-Quelle wählen Sie eine Variablenquelle, den Variablentyp (Eingabe, Ausgabe, Meta) und dann die Variable aus.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Der Name der Aufgabenanzeige wird in der Weboberfläche als Referenz angezeigt.
    3. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe vor Nutzern ausblenden.
      Nach Abschluss der Aufgabe sieht der Nutzer Aufgabe bearbeiten nicht in der Webschnittstelle.
    4. Wählen Sie entweder den öffentlichen Ordner oder privaten Ordner aus, suchen Sie den Prozess und wählen Sie ihn aus.
    5. Wählen Sie die Nutzergruppe aus, der Sie die Anforderung zuweisen möchten:
      • Rolle: Klicken Sie auf Auswählen, um nach der Rolle zu suchen, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.
      • Team: Klicken Sie auf Auswählen, um nach dem Team zu suchen, das Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.
      • Variable: Klicken Sie auf das kleine (x) rechts neben dem Textfeld, um eine Variablenquelle und eine Variable aus dieser Quelle auszuwählen. Die Option Variable ist nur für globale Variablen vom Typ Nutzergruppe gültig. Mit globalen Werten können Nutzer identische Werte zwischen Bots wiederverwenden, anstatt für jeden Bot neue Variablen zu erstellen. Als Prozessentwickler können Sie innerhalb des Prozesses eine Nutzergruppenvariable auswählen, um die erforderlichen Nutzergruppen-Eingabefelder einer Aufgabe (z. B. Formular, Prozess oder Genehmigung) zu füllen. Klicken Sie auf Globale Werte, um mehr zu erfahren, und auf Globalen Wert erstellen, um zu erfahren, wie Sie einen globalen Wert für eine Nutzergruppe erstellen können. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Anmerkung: Wenn die von Ihnen angegebene Nutzergruppe keinen Zugriff auf den Prozess hat, wird der Vorgang während der Laufzeit der Standardnutzergruppe zugewiesen.
    6. Geben Sie im Feld Datenschutz-Tag einen Text oder eine Variable ein, um eine ausgeblendete benutzerdefinierte Ausgabe zu generieren.
      Wählen Sie das (x)-Feld aus und geben Sie eine Variablenquelle an: Global oder Prozess.
      1. Für eine Globale Quelle wählen Sie einen Typ im Feld Variablentyp.
      2. Für eine Prozess-Quelle wählen Sie eine Variablenquelle, den Variablentyp (Eingabe, Ausgabe, Meta) und dann die Variable aus.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Sie haben jetzt „Aufgabe bearbeiten“ in Ihrer Process Composer-Prozessautomatisierung konfiguriert.