Alle Aktionen aus dem Microsoft 365 Outlook-Paket löschen

Mit der Aktion Alle löschen des Microsoft 365 Outlook-Pakets löschen Sie gelesene, ungelesene oder alle E-Mails aus dem angegebenen Ordner im Microsoft 365 Outlook-Posteingang.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Geben Sie im Feld Aus bestimmten Ordnern die E-Mail-Ordner an, aus denen Sie die E-Mails löschen möchten.
    Beispiel: Inbox/folder1; Inbox/folder2 oder Inbox/test*.
    Anmerkung: Microsoft 365 Outlook lässt die Verwendung von Platzhaltereinträgen (wie *) für die Suche nach Ordnern nicht zu. Geben Sie im Feld Aus bestimmten Ordnern unbedingt alle Ordner einzeln an.
  • Mit dem Feld Status der zu löschenden E-Mail wählen Sie eine der folgenden Arten von E-Mails aus, die Sie löschen möchten:
    • Gelesen: E-Mails mit dem Status Gelesen.
    • Ungelesen: E-Mails mit dem Status Ungelesen.
    • Beide: E-Mails mit dem Status Gelesen und Ungelesen.
  • (Optional) Mit den folgenden Feldern geben Sie zusätzliche E-Mail-Filter an:
    • Geben Sie Schlüsselwörter aus der E-Mail-Betreffzeile in das Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält für die E-Mails ein, die Sie löschen möchten.
      • Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

        Zum Beispiel sind die Suchergebnisse für „Verkaufsinformationen“, „vERkaufsinformationen“ oder „VERKAUFSINFORMATIONEN“ gleich.

      • Ein Leerzeichen wird wie ein Zeichen behandelt.

        Zum Beispiel werden für Verkaufs informationen andere Ergebnisse angezeigt als für Verkaufsinformationen.

      • Schließen Sie den Link Betreff in doppelte Anführungszeichen („“) ein, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen.

        Verwenden Sie zum Beispiel „Verkaufsinformationen für Juli“ in der Betreffzeile.

      Weitere Informationen finden Sie unter So funktioniert der Betreff-Filter beim Verschieben von E-Mails.

    • Von bestimmten Absendern: zum Angeben der E-Mail-Adressen der Absender.

      Verwenden Sie bei mehreren Absendern ein Semikolon (;), um die E-Mail-Adressen zu trennen.

    • Mit dem Feld Empfangsdatum ist am oder nach dem wählen Sie ein Datum aus, nach dem Sie die E-Mails erhalten haben.

      Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.

    • Mit dem Feld Empfangsdatum ist am oder vor dem wählen Sie ein Datum aus, vor dem Sie die E-Mails erhalten haben.

      Sie haben auch die Möglichkeit, auf das Symbol Variable erstellen zu klicken, wenn es keine vorhandene Variable gibt.