Zuordnen von Tabellen

IQ Bot verwendet Spaltennamen als Referenzpunkte beim Extrahieren von Werten aus Tabellen. Im Rahmen des Trainings einer Lerninstanz im Designer müssen Sie die Spaltennamen zuordnen und die Tabelleneinstellungen konfigurieren.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine Lerninstanz und ordnen Sie alle Formularfelder im Designer zu. Weitere Details finden Sie unter Zuordnen von Feldern.

Prozedur

  1. Überspringen Sie den Abschnitt Tabelleneinstellungen und klicken Sie auf die erste Tabellenspalte im Abschnitt Tabellenfelder.
  2. Klicken Sie im Bildanzeigebereich auf den Namen der Spalte, aus der Sie Daten extrahieren möchten.
    Es gibt zwei Möglichkeiten, die Spaltenwerte zuzuordnen:
    • Option 1: Ordnen Sie bei einer einfachen Tabelle, die nur eine Seite lang ist, den Spaltennamen dem Feld Spaltenwert zu.
    • Option 2: Wenn sich die Tabelle über mehrere Seiten erstreckt, empfiehlt es sich, das Feld Spaltenwert einem Eintrag in dieser Spalte zuzuordnen, der die größte Höhe und Breite unter den Einträgen in dieser Spalte hat.
    Je nachdem, welche Zuordnungsoption Sie wählen, füllt IQ Bot das Feld Spaltenwert im Bereich mit den Felddetails entweder mit dem Namen der ausgewählten Spalte oder dem Wert des ausgewählten Tabelleneintrags aus. Darüber hinaus wird die ausgewählte SIR im Dokument zur leichteren Identifizierung gelb hervorgehoben.
  3. Optional: Ziehen Sie die Ecken des grün umrandeten Felds, um die Größe des Zuordnungsbereichs anzupassen.
    Alternativ können Sie auch einen neuen Zuordnungsbereich zeichnen, indem Sie den Cursor halten und ziehen.
    Wenn Sie die Größe eines Wertebereichs ändern oder mit der Option „Auswählen“ einen eigenen Wertebereich erstellen, wird seine Position relativ zur Feldbezeichnung festgelegt. Der Wert für dieses Feld wird immer in diesem relativen Bereich gesucht.
    Sie können den vom Nutzer definierten festen Feldbereich auf den automatisch erkannten Modus zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ in der rechten oberen Ecke des Felds klicken.
    Tipp: Weitere Informationen finden Sie unter How to map tables in IQ Bot (A-People login required)
  4. Erweitern Sie den Abschnitt Feldoptionen und wählen Sie Erforderlich oder Optional aus. Verwenden Sie den optionalen Wert, wenn der Spaltenwert in den Trainingsdokumenten nicht einheitlich verfügbar ist.
  5. Optional: Stellen Sie Validierungsmuster bereit.
    Validierungsmuster im Designer

Konfigurieren Sie den Abschnitt Tabelleneinstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Felder des Dokuments zuordnen, bevor Sie diesen Abschnitt automatisch ausfüllen lassen.

  1. Überprüfen Sie die ausgewählte Option im Feld Bestes Feld für Tabelle/sich wiederholenden Abschnitt. IQ Bot erkennt automatisch das Tabellenfeld, das die Höhe der Zeilen in der Tabelle am besten definiert. Sie können eine andere Spalte aus der Liste auswählen.
    Andere Spalten werden in Bezug auf diese Spalte extrahiert. Wenn beispielsweise Bestes Feld für Tabelle/sich wiederholenden Abschnitt fünf Zeilen enthält, werden maximal fünf Zeilen aus den anderen Spalten extrahiert.
    Anmerkung:
    • Achten Sie darauf, dass dieses Feld weder mehrere Zeilen enthält, noch leer ist.
    • Manchmal werden die Systemvorschläge nicht aktualisiert, wenn Sie die Dokumente validieren.

      Problemumgehung: Wenn die Systemvorschläge nicht angezeigt werden, müssen Sie die Korrektur manuell im Validator für IQ Bot Cloud aktualisieren.

  2. Optional: Ordnen Sie dem Feld Indikator für Ende der Tabelle eine Feldbezeichnung zu, um anzugeben, wo die Extraktion von Daten aus dieser Tabelle beendet werden soll.
    Bei einer Rechnung können beispielsweise die Zwischensumme, die Umsatzsteuer und die Gesamtsumme in der Tabelle aufgeführt sein. Da jedes dieser Felder jedoch nur einen Wert pro Dokument hat, sollten sie nicht als Teil der Tabelle extrahiert werden.
    Geben Sie den Namen des ersten Feldes an, das am Ende der Tabelle erscheint, z. B. Total oder Grand Total.
    Für die Eingabe des Werts für Indikator für Ende der Tabelle/des Abschnitts gibt es folgende Möglichkeiten:
    • Wählen Sie im Bildanzeigebereich eine SIR aus, damit dieser Textwert als Indikator für Ende der Tabelle eingetragen wird.
    • Alternativ können Sie im mittleren Bereich den Wert für das Feld Indikator für Ende der Tabelle/des Abschnitts direkt eingeben.
    Tipp: Verwenden Sie einen senkrechten Strich (|), um Feldaliase hinzuzufügen, die alternativen Text darstellen, der in einer SIR enthalten sein könnte. Zum Beispiel bezieht sich Subtotal | Subtotal Amounts auf „Zwischensumme“ ODER „Zwischensummen“.
    Ein Beispiel für die Zuordnung einer Tabelle zur Extraktion in einem Dokument, das mehrere Tabellen enthält, finden Sie unter Zuordnen einer Tabelle auf einer Seite mit vielen Tabellen.
  3. Wenn Sie für das Feld „Spaltenwert“ einen Tabellenwert zugeordnet haben (Option 2 in Schritt 2): Erweitern Sie den Abschnitt Erweiterte Tabellenoptionen und wählen Sie Extraktion bei Tabellenende-Indikator anhalten.
  4. Optional: Geben Sie die benutzerdefinierte Logik ein.
    Hinzufügen einer benutzerdefinierten Logik zur Verbesserung der automatischen Extraktion in der Produktion

Nächste Maßnahme

Klicken Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen, um die Trainingsergebnisse für Tabellendaten zu überprüfen und die Felder bei Bedarf neu zuzuordnen. Vorschau extrahierter Daten