Extrahieren von Daten aus Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen

Trainieren Sie einen Bot, um Daten aus einem einzelnen Kontrollkästchen oder einer Gruppe von Kontrollkästchen zu extrahieren.

Ein Kontrollkästchen ist ein Objekt der Benutzeroberfläche, mit dem Sie eine binäre Entscheidung treffen können: markieren oder nicht markieren. IQ Bot unterstützt die Extraktion von Daten aus Kontrollkästchen oder Optionsfeldern, die mit einem Häkchen, einem Kreuz oder einem Punkt markiert werden. Zusätzlich zu den quadratischen Kontrollkästchen und runden Optionsfeldern, unterstützt IQ Bot auch Dreiecks- und Rautenformen.

Wenn IQ Bot Dokumente mit einem Kontrollkästchen verarbeitet, wird entweder ein Ja-Wert (Kontrollkästchen aktiviert) oder Nein-Wert (Kontrollkästchen nicht aktiviert) extrahiert.

Sie können auch mehrere Kontrollkästchen in einer einzigen Gruppe zusammenfassen, zum Beispiel eine Zahlmethodengruppe, die Kontrollkästchen für bar, Kreditkarte und Scheck enthält. Wenn IQ Bot Dokumente mit einer Kontrollkästchengruppe verarbeitet, wird der Gruppenname in die Extraktionsergebnisse aufgenommen.

Wiederkehrende Kontrollkästchen oder Gruppen

Standardmäßig extrahiert IQ Bot Kontrollkästchenwerte als Formularfeld. Wenn jedoch ein Kontrollkästchen oder eine Gruppe immer wieder in den hochgeladenen Dokumenten auftaucht, wählen Sie manuell die Option Spalte aus, damit IQ Bot die Werte als Tabellenfelder extrahiert. Dies ermöglicht IQ Bot, Werte aus den nachfolgenden Vorkommen zu extrahieren. Andernfalls extrahiert IQ Bot den Wert des Kontrollkästchens nur, wenn er zum ersten Mal erscheint.

Prozedur

Klicken Sie im linken Bereich auf das Feld, das Sie zuordnen möchten.
Wählen Sie im mittleren Bereich im Dropdown-Feld Datentyp als Wert Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppe aus.
- Um Daten aus einzelnen Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen zu extrahieren, klicken Sie auf das Feld Feldbezeichnung und dann auf den entsprechenden Wert im Dokument im rechten Fensterbereich.
- Um Daten aus wiederkehrend Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen zu extrahieren, klicken Sie auf den Spaltennamen und dann auf den entsprechenden Wert im Dokument im rechten Fensterbereich.
Um den Wert des Kontrollkästchens zu extrahieren, zeichnen Sie einen Rahmen um das Kontrollkästchen, der den Wert ausschließt.
- Verwenden Sie für ein einzelnes Kontrollkästchen das Zeichnen-Werkzeug, um eine Auswahl um das Kontrollkästchen zu ziehen, oder wählen Sie das automatisch zugeordnete Kontrollkästchensegment aus.
- Verwenden Sie für eine Kontrollkästchengruppe das Zeichnen-Werkzeug, um eine Auswahl über den Bereich zu ziehen, die alle Kontrollkästchen in dieser Gruppe abdeckt.
Für einzelne Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen: Überprüfen Sie die extrahierten Daten entweder im Feld Feldwert im Designer oder klicken Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen, um die extrahierten Daten anzuzeigen.
Für wiederkehrende Kontrollkästchen oder Kontrollkästchengruppen: Sie können die extrahierten Daten nur anzeigen, indem Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen klicken; die extrahierten Daten werden nicht in Designer angezeigt.
Optional: Um einer Kontrollkästchengruppe ein einzelnes Kontrollkästchen hinzuzufügen, wählen Sie den gewünschten Wert aus dem Dropdown-Menü Kontrollkästchengruppe aus.
Wenn Sie mit der Konfiguration der Kontrollkästchen fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen oder Speichern und zur nächsten Gruppe gehen.

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