Einen Nutzer löschen

Als Administrator können Sie einen Nutzer aus dem Control Room löschen oder entfernen. Ein Beispiel: Wenn ein Nutzerkonto nicht mehr mit der Organisation verbunden ist oder wenn ein Nutzer nicht mehr im Control Room benötigt wird, können Sie diese Aufgabe ausführen.

Vorbereitungen

Bevor Sie ein Nutzerkonto aus dem Control Room löschen, überprüfen Sie Folgendes:

  • Überprüfen Sie alle Abhängigkeiten, wie Automatisierungen, Zeitpläne, Anmeldeinformationen, Gerätepools oder Locker, die diesem Nutzer zugeordnet sind.
  • Wenn der Nutzer Eigentümer eines Gerätepools ist und deaktiviert oder aus dem Control Room gelöscht wird, werden alle anderen Eigentümer des Gerätepools oder die Nutzer, die über die Berechtigung ALLE Gerätepools verwalten verfügen, benachrichtigt.

    Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link, über den auf den Gerätepool zugegriffen werden kann, der mit dem deaktivierten oder gelöschten Konto verknüpft ist.

  • Wenn der Nutzer einen Locker oder Anmeldedaten besitzt und aus dem Control Room gelöscht wird, werden alle anderen Eigentümer des Lockers oder der Anmeldedaten oder die Nutzer, die über die Berechtigung ALLE Locker verwalten verfügen, benachrichtigt.

    Wenn es keine Nutzer mit der Berechtigung ALLE Locker verwalten gibt, wird die Warnung an Nutzer gesendet, die über die Berechtigung Nutzerverwaltung verfügen.

  • Automatisierungen, die sich in der Warteschlange befinden oder geplant (unbeaufsichtigt) sind, werden von der Seite Aktivität in Arbeit entfernt.
  • Automatisierungen, die bereits initiiert oder in Arbeit sind, werden abgeschlossen.
  • Alle Entwicklungen, die sich in Arbeit befinden, müssen von Automatisierungsaktivitäten eingecheckt werden.

Wenn Sie ein Nutzerkonto löschen, werden Benachrichtigungen über die folgenden Methoden gesendet:

  • Nutzerbenachrichtigungen
  • E-Mail-Benachrichtigung: Wenn SMTP im Control Room aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet.

Prozedur

  1. Melden Sie sich im Control Room als Administrator an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Nutzer.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, ob Sie einen einzelnen Nutzer oder mehrere Nutzer löschen möchten:
    • Einzelner Nutzer: Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie löschen möchten, klicken Sie auf das Aktionsmenü (vertikale Auslassungspunkte) und wählen Sie die Option Nutzer löschen.

      Wenn eine Bestätigungsaufforderung angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.

    • Mehrere Nutzer: Wählen Sie die Nutzer aus und klicken Sie oben auf Ausgewählte Elemente löschen.ausgewählte-elemente-löschen

      Wenn eine Bestätigungsaufforderung angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.