Sie können bearbeitete Aufgabenelemente verwalten, indem Sie eine Einstellung zur Bereinigung der Aufgabenelemente aktivieren. Auf der Grundlage dieser Einstellung können Sie unerwünschte Dateien, Aufgabenelemente, exportierte ZIP-Dateien usw. automatisch bereinigen (löschen). Dadurch verringert sich der Aufwand für das manuelle Löschen der Elemente.

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich als Administrator beim Control Room anmelden.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigungen Einstellungen anzeigen und Alle Warteschlangen verwalten verfügen, um die Einstellung für die automatische Bereinigung anzuzeigen.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigungen Einstellungen verwalten und Alle Warteschlangen verwalten verfügen, um die Einstellung für die automatische Bereinigung zu bearbeiten.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Einstellungen zur automatischen Löschung aktiviert und konfiguriert haben, um potenziellen Datenverlust zu vermeiden. Weitere Details finden Sie unter Workload Management.
    Anmerkung: In der bevorstehenden Veröffentlichung werden Arbeitselemente in allen Zuständen (Neu, Datenfehler, In Bearbeitung, Fehlgeschlagen, Unbekannt, Abgeschlossen), die älter als 90 Tage sind, automatisch aus der Automation 360 (Cloud)-Umgebung gelöscht. Eine Kopie der gelöschten Arbeitselemente wird 30 Tage lang auf der Seite Aktivität > Historisch verfügbar sein.

Überlegungen zum Bereinigen von Aufgabenelementen

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie die Einstellung für die automatische Bereinigung festlegen:
  • Im Zeitrahmen für die automatische Bereinigung von Aufgabenelementen muss die Anzahl der Tage angegeben werden.
  • Der Zeitrahmen (Anzahl der Tage) reicht von 1 bis 90. 0 oder eine negative Zahl sind nicht möglich.
  • Der Standardzeitrahmen lautet 7.
  • Abgeschlossene Aufgabenelemente, die älter als die (in den Einstellungen) angegebene Anzahl von Tagen sind, werden automatisch gelöscht.
  • Sie können Aufgabenelemente in allen Warteschlangen bereinigen, d. h. in Warteschlangen mit dem Status Wird nicht verwendet, Aktiv und Pausiert.
  • Wenn Sie eine Warteschlange löschen, die bereinigt wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
  • Wenn der Control Room während der Bereinigung aktualisiert wird, kann die Bereinigung fehlschlagen. Die Aufgabenelemente werden beim nächsten Bereinigungsprozess bereinigt.
  • Wenn die Einstellung für die automatische Bereinigung aktiviert ist, wird auf der Registerkarte Aufgabenelemente für Warteschlangen im Bearbeitungs- und Ansichtsmodus eine Meldung angezeigt, die über die Tage informiert, nach denen die erledigten Aufgabenelemente gelöscht werden. Zum Beispiel: Erledigte Aufgabenelemente, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch bereinigt.
  • Wenn Sie Aufgabenelemente manuell als Abgeschlossen markieren, haben diese keine Start- und Endzeit. Daher werden solche Aufgabenelemente nicht bereinigt. Sie müssen sie manuell löschen.

Mit dieser Funktion können Sie den Zeitrahmen in Tagen festlegen. Nach der festgelegten Anzahl von Tagen werden die erfolgreichen Elemente automatisch gelöscht.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > Workflow-Management und klicken Sie auf Bearbeiten.
    Standardmäßig ist die automatische Bereinigung deaktiviert.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Schieben SIe den Schalten auf Ein.
  4. Verwenden Sie das Feld Tage, um die Anzahl der Tage einzugeben, nach denen die Aufgabenelemente gelöscht werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
    Die abgeschlossenen Arbeitselemente, die älter als die definierte Anzahl von Tagen sind, werden automatisch gelöscht.
    Anmerkung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie keine Aufgabenelemente mit dem Status Datenfehler, Neu, Bereit zur Ausführung, Wartend, Aktiv, Fehlgeschlagen oder Unbekannt bereinigen.