Bereinigen von Aufgabenelementen

Sie können bearbeitete Aufgabenelemente verwalten, indem Sie eine Einstellung zur Bereinigung der Aufgabenelemente aktivieren. Auf der Grundlage dieser Einstellung können Sie unerwünschte Dateien, Aufgabenelemente, exportierte ZIP-Dateien usw. automatisch bereinigen (löschen). Dadurch verringert sich der Aufwand für das manuelle Löschen der Elemente.

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich als Administrator beim Control Room anmelden.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigungen Einstellungen anzeigen und Alle Warteschlangen verwalten verfügen, um die Einstellung für die automatische Bereinigung anzuzeigen.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigungen Einstellungen verwalten und Alle Warteschlangen verwalten verfügen, um die Einstellung für die automatische Bereinigung zu bearbeiten.

Überlegungen zum Bereinigen von Aufgabenelementen

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie die Einstellung für die automatische Bereinigung festlegen:
  • Im Zeitrahmen für die automatische Bereinigung von Aufgabenelementen muss die Anzahl der Tage angegeben werden.
  • Der Zeitrahmen (Anzahl der Tage) reicht von 1 bis 90. 0 oder eine negative Zahl sind nicht möglich.
  • Der Standardzeitrahmen lautet 7.
  • Die abgeschlossenen Aufgabenelemente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • Sie können Aufgabenelemente in allen Warteschlangen bereinigen, d. h. in Warteschlangen mit dem Status Wird nicht verwendet, Aktiv und Pausiert.
  • Wenn Sie eine Warteschlange löschen, die bereinigt wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
  • Wenn der Control Room während der Bereinigung aktualisiert wird, kann die Bereinigung fehlschlagen. Die Aufgabenelemente werden beim nächsten Bereinigungsprozess bereinigt.
  • Wenn die Einstellung für die automatische Bereinigung aktiviert ist, wird auf der Registerkarte Aufgabenelemente für Warteschlangen im Bearbeitungs- und Ansichtsmodus eine Meldung angezeigt, die über die Tage informiert, nach denen die erledigten Aufgabenelemente gelöscht werden. Zum Beispiel: Erledigte Aufgabenelemente, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch bereinigt.
  • Wenn Sie Aufgabenelemente manuell als Abgeschlossen markieren, haben diese keine Start- und Endzeit. Daher werden solche Aufgabenelemente nicht bereinigt. Sie müssen sie manuell löschen.

Mit dieser Funktion können Sie den Zeitrahmen in Tagen festlegen. Nach der festgelegten Anzahl von Tagen werden die erfolgreichen Elemente automatisch gelöscht.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room als Administrator an.
  2. Navigieren Sie zu Managen > Einstellungen > Workflow-Management und klicken Sie auf Bearbeiten.
    Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.
  3. Aktivieren Sie die Einstellung für die automatische Bereinigung und legen Sie die Anzahl der Tage fest, nach denen die älteren Aufgabenelemente gelöscht werden sollen.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
    Anmerkung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie keine Aufgabenelemente bereinigen, die sich im Status Datenfehler, Neu, Bereit zur Ausführung, In Wartestellung, Aktiv, Fehlgeschlagen oder Unbekannt befinden.
Die abgeschlossenen Aufgabenelemente werden automatisch gelöscht, wenn sie älter sind als die festgelegte Anzahl von Tagen.