Weisen Sie als Administrator den Nutzern Rollen zu, damit sie auf Seiten und Funktionen im CoE Manager zugreifen können.

Prozedur

  • Nutzer Rollen zuweisen
    1. Klicken Sie auf die Avatarsymbole, um das Teilnehmerfenster zu öffnen.

      Teilnehmerfenster
    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, den Sie im Feld Name oder E-Mail hinzufügen möchten.
      • Erstmalige Nutzer erhalten eine E-Mail-Einladung, um ein Konto einzurichten und sich anzumelden.
      • Bei bestehenden Nutzern werden der Name und die E-Mail-Adresse angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe des Nutzernamens oder der E-Mail-Adresse beginnen.
    3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine oder mehrere Rollen für den Nutzer aus.
      Rollen, die in der Vorlage aktiviert wurden, sind in der Dropdown-Liste verfügbar.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Anmerkung: Die Option Sichtbar für schließt alle Nutzer ein, die keine direkte Rolle auf der Seite haben, aber die Berechtigung von einer Vorgänger-Rollenzuweisung geerbt haben.

      Die Berechtigungen werden an nachgeordnete Seiten weitergegeben. Wenn einem Nutzer beispielsweise eine Rolle für ein Programm zugewiesen wird, das fünf Projekte umfasst, hat er automatisch Zugriff auf das Programm und alle seine Projekte.

  • Rollen verwalten
    1. Klicken Sie auf die Avatarsymbole, um das Teilnehmerfenster zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf den Nutzernamen.
      Es wird ein unverankertes Menü mit drei Optionen angezeigt.
      Nutzer verwalten
    3. Wählen Sie aus einer der Optionen:
      • Verwalten: Das Fenster Rollen verwalten zeigt alle für die Seite aktivierten Rollen an. Die dem Nutzer zugewiesenen Rollen sind bereits ausgewählt. Wählen Sie Rollen aus oder ab, um den Nutzer auf der Seite zu Rollen hinzuzufügen oder zu entfernen, und klicken Sie auf Speichern.
      • Alle ersetzen: Die Option Alle ersetzen ersetzt einen Nutzer in allen Rollen, die er auf der aktuellen Arbeitsseite innehat, sowie auf den abhängigen Seiten. Wählen Sie im Fenster einen anderen Nutzer aus, um den aktuellen Nutzer in allen Rollen zu ersetzen, und klicken Sie auf Ersetzen.
      • Alle entfernen: Die Option Alle entfernen entfernt den Nutzer aus allen Rollen der aktuellen Seite. Der Nutzer wird dadurch nicht aus den Rollen entfernt, die auf den untergeordneten Seiten bereitgestellt werden. In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, das Entfernen zu bestätigen, klicken Sie auf Entfernen.