Aktion „Komprimieren“

Die Aktion Komprimieren dient zum Komprimieren von Dateien und Ordnern in einer .zip-Datei.

Prozedur

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen-Palette auf die Aktion Komprimieren oder ziehen Sie sie aus dem Ordner-Paket.
  2. Geben Sie im Feld Datei(en)/Ordner zum Komprimieren angeben den Speicherort an.
  3. Wählen Sie im Feld Dateityp(en) zum Komprimieren angeben eine der folgenden Optionen:
    • Zeichenfolge: Geben Sie eine Dateierweiterung an.

      Sie können z. B. TXT und PNG angeben, um nur Textdateien und PNG-Bilder zu komprimieren. Wenn Sie keinen Dateityp angeben, komprimiert das System den gesamten Ordner. Sie können auch den Namen einer Datei angeben, um eine bestimmte Datei zu komprimieren.

    • Regex: Wählen Sie den regulären Ausdruck entweder als Zeichenfolge oder Muster für jede Bedingung des regulären Ausdrucks und geben Sie den Wert ein.

      Beispielsweise können Sie reguläre Ausdrücke entweder als Zeichenfolge verwenden und den Wert als My_ für alle Dateinamen eingeben, die mit My_ beginnen, oder als Muster wie [a-z]{3}(.txt|xlxs), um Dateien abzurufen, die diesem Muster entsprechen.

  4. Geben Sie im Feld Zieldateinamen und Speicherort angeben den Namen und den Speicherort der Zip-Datei an.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur aktualisieren, wenn neuer, um die Dateien nur zu komprimieren, wenn eine oder mehrere Dateien nach der letzten Komprimierung aktualisiert wurden.
    Diese Option ist nützlich, wenn Sie wiederholt dieselbe Gruppe von Dateien komprimieren und die Zip-Ausgabedatei unter demselben Namen am selben Ort speichern möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise einmal pro Monat fünf PDF-Dateien aus dem Ordner Berichte komprimieren und die Ausgabe-ZIP-Datei mit dem Namen Monatlicher Bericht im Laufwerk D: an einem bestimmten Speicherort speichern. Wenn diese Option aktiviert ist, komprimiert das System die Dateien nur, wenn eine oder mehrere PDF-Dateien nach der letzten Komprimierung aktualisiert wurden.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Originaldateien löschen, wenn die Originaldateien nach dem Komprimieren gelöscht werden sollen.
  7. Wählen Sie in der Liste Komprimierung zwischen Normal, Schnell und Superschnell, um die Geschwindigkeit für die Komprimierung zu wählen.
  8. Optional: Klicken Sie im Feld Passwortschutz auf eine der folgenden Registerkarten, um ein Passwort festzulegen:
    • Anmeldedaten: Hier können Sie ein gespeichertes Passwort angeben.
    • Variable: Hier können Sie eine Variable für das Passwort festlegen.
    • Zeichenfolge: Hier können Sie ein Passwort manuell eingeben.
  9. Klicken Sie auf Speichern.