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Prozesse konfigurieren

  • Aktualisiert: 2022/02/27
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • AARI

Prozesse konfigurieren

AARI bietet Frontoffice- und Backoffice-Automatisierungen, bei denen der Bot Creator-Nutzer gemäß den Geschäftsanforderungen einen Prozess-Workflow mit menschlichen und bot-Aufgaben erstellt.

Der Bot Creator-Nutzer kann einen Prozess im Prozesseditor im Control Room konfigurieren. Der Prozesseditor enthält eine Drag-and-Drop-Schnittstelle zur Erstellung von Prozessabläufen. Hier kann der Nutzer konfigurieren, wann ein bot ausgeführt werden soll. Außerdem werden korrekte Daten angezeigt, die zwischen mehreren Teams ausgetauscht werden können.

Prozesse entwerfen

Ein Prozess besteht aus menschlichen und bot-Aufgaben. Ein Prozess enthält folgende Komponenten:

  • Ein Eingabeformular, das den ersten Schritt im Prozess darstellt.
  • Eine Abfolge von Prozesselementen:
    • Formulare oder TaskBots
    • Eingabe-, Ausgabe- und Meta-Variablen zur gemeinsamen Datennutzung
  • Logikbedingungen wie Wenn oder Sonst für die interne Bedingungsverzweigung des Prozesses.
  • Endzustände zum Schließen jeder Anforderung, z. B. „abgeschlossen“, „fehlgeschlagen“ oder „abgebrochen“.
Das Bild beschreibt die Komponenten eines AARI-Prozesses

Formulare entwerfen

Der Bot Creator-Nutzer kann ein Formular erstellen und die erforderlichen Daten eingeben, indem er Formularelemente verwendet, die in der Internetschnittstelle dargestellt werden können. Bei der Erstellung von Prozessen kann er Formularaktionen hinzufügen oder entfernen.

Als Nutzer können Sie nur mit dem Formular interagieren, wenn es Ihnen zugewiesen ist. Wenn das Formular nicht zugewiesen ist, ist es nicht aktiviert und schreibgeschützt. Um das Formular zu bearbeiten, können Sie es entweder sich selbst oder einem beliebigen Teammitglied zuweisen, das Zugriff auf den Prozess hat. Nach der Bearbeitung des Formulars kann der Zugewiesene das Formular absenden oder andere Aktionen ausführen. Nach dem Absenden des Formulars oder der Ausführung einer Aktion wird in der Anforderungsansicht der nächste Schritt oder die nächste Aufgabe angezeigt.

In der Internetschnittstelle werden folgende Elemente in einem Formular unterstützt:

  • Kontrollkästchen
  • Datum
  • Dokument
  • Dropdown
  • Link
  • Bild
  • Bezeichnung
  • Nummer
  • Passwort
  • Optionsfeld
  • Rich-Text-Editor
  • Datei auswählen
  • Tabelle
  • Textbereich
  • Textfeld
  • Zeit

TaskBots entwerfen

Der Bot Creator-Nutzer kann einen TaskBot erstellen, der innerhalb des Prozesses mithilfe der Eingabe- und Ausgabevariablen ausgeführt wird. Wenn das Kontrollkästchen Als Eingabe verwenden aktiviert ist, übergibt der Prozess die Daten an die Eingangsvariablen. Wenn das Kontrollkästchen Als Ausgabe verwenden aktiviert ist, erhält der