Checken Sie die bot-Dateien oder -Ordner aus dem privaten Arbeitsbereich in den öffentlichen Arbeitsbereich ein, um sie allen Nutzern zur Verfügung zu stellen, die berechtigt sind, den bot aufzurufen und auszuführen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen über eine Bot Creator- oder Citizen Developer-Lizenz zum Einchecken eines bots in Ihren öffentlichen Arbeitsbereich verfügen.
  • Ihnen muss eine benutzerdefinierte Rolle mit den folgenden Berechtigungen zugewiesen sein:
    • Erforderlich: Berechtigung zum Einchecken auf Ordnerebene und auf der entsprechenden übergeordneten Ordnerebene im öffentlichen Arbeitsbereich.
    • Optional: Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.
    • Optional: Berechtigung zum Anzeigen von Paketen.
  • Um einen bot mit abhängigen Ordnern und Dateien einzuchecken, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
    • Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.

      Wenn Sie einen bot aus Ihrem privaten Arbeitsbereich einchecken und der Ordner, in dem der bot gespeichert ist, noch nicht im öffentlichen Arbeitsbereich vorhanden ist, müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Ordnern verfügen, um den bot erfolgreich einchecken zu können.

    • Berechtigung zum Einchecken für den Abhängigkeitsordner.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre privaten und öffentlichen Arbeitsbereiche dieselbe Ordnerstruktur aufweisen, sodass ein bot beim Einchecken aus Ihrem privaten Arbeitsbereich in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise einen bot aus dem Ordner „Beispiel-bots“ im privaten Arbeitsbereich einchecken, wird er im Ordner „Beispiel-bots“ im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.
  • Sie können eine bot-Datei nur einchecken, wenn noch keine andere bot-Datei am gleichen Speicherort im öffentlichen Arbeitsbereich vorhanden ist.
  • Wenn Sie einen bot zusammen mit einem geklonten bot einchecken und keine anderen bots vom Klon abhängig sind, wird der geklonte bot gelöscht.
  • Eine Warnung wird in den folgenden Check-in-Szenarien angezeigt:
    • Wenn ein vorheriger Check-in eines großen bots (mit vielen Abhängigkeiten) oder Datei im Gange ist und Sie versuchen, denselben bot oder dieselbe Datei erneut einzuchecken.
    • Wenn Sie eine Massenüberprüfung initiiert haben und versuchen, einen der bots oder eine der Dateien, die Teil der Massenüberprüfung waren, einzuchecken.
    • Wenn Sie versuchen, übergeordnete oder untergeordnete bots einzuchecken, während die abhängigen Dateien aus dem vorherigen Einchecken noch in Bearbeitung sind.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room als ein Bot Creator- oder Citizen Developer-Nutzer an.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Automatisierung im privaten Arbeitsbereich.
    Eine Liste der verfügbaren bots und Formulare wird angezeigt.
  3. Sie können wählen, ob Sie einen bot oder mehrere bots gleichzeitig einchecken möchten.
    • Einchecken eines einzelnen bots
      1. Wählen Sie die übergeordnete Automatisierung aus. Wählen Sie die übergeordnete Automatisierung aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie auf das Aktionsmenü (vertikale Ellipse) und klicken Sie auf Einchecken, wie zum Beispiel Task Bot-Einchecken oder Prozess-Einchecken.
      2. Im Einchecken-Fenster navigieren Sie zum Tab Allgemein und geben Sie Ihren Check-in-Kommentar ein. Der Tab Allgemein zeigt untergeordnete Abhängigkeiten zusammen mit ihrem Status an (Neu, Ausgecheckt, Geklont, Ausgecheckt und bearbeitet).
        • Die Tabelle Verfügbare Abhängigkeiten zeigt die Automatisierungen an, die bereits im öffentlichen Arbeitsbereich verfügbar sind und nicht erneut eingecheckt werden müssen. Daher sind sie standardmäßig deaktiviert.
        • Die Tabelle Abhängigkeiten, die überprüft werden listet alle zugehörigen oder verschachtelten Abhängigkeiten auf, die im Check-in enthalten sind.
          Anmerkung: Sie können Automatisierungsdateien mit dem Status Augecheckt oder Ausgecheckt und bearbeitet abwählen, wenn Sie sie vom Check-in-Prozess ausschließen möchten.
          Überprüfen Sie das folgende Verhalten, wenn Sie die übergeordnete Automatisierung einchecken:
          Status übergeordnet Status untergeordnet Verhalten
          Neu, Ausgecheckt, und, Ausgecheckt und bearbeitet Neu Wenn Sie das übergeordnete Element einchecken, wird das untergeordnete Element ebenfalls automatisch eingecheckt. In diesem Fall können Sie das untergeordnete Element nicht löschen.
          Neu, Ausgecheckt, und, Ausgecheckt und bearbeitet Ausgecheckt Wenn Sie das übergeordnete Element einchecken, erscheint das untergeordnete Element auf der rechten Seite der Tabelle. Sie können das Einchecken des untergeordneten Elements verhindern, indem Sie es auf die linke Seite der Tabelle verschieben. Es wird jedoch empfohlen, die untergeordneten Automatisierungsdateien einzuchecken, damit andere Bot-Entwickler daran arbeiten können.
          Neu, Ausgecheckt, und, Ausgecheckt und bearbeitet Ausgecheckt und bearbeitet Wenn Sie das übergeordnete Element einchecken, erscheint das untergeordnete Element auf der rechten Seite der Tabelle. Sie können das Einchecken des untergeordneten Elements verhindern, indem Sie es auf die linke Seite der Tabelle verschieben. Es wird jedoch empfohlen, die untergeordneten Automatisierungsdateien einzuchecken, damit andere Bot-Entwickler daran arbeiten können.
      3. Navigieren Sie zum Tab Abhängigkeiten überprüfen, überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Einchecken.

      Wenn Sie einen bot einchecken, wird ein Audit-Eintrag mit dem Ereignistyp Check In-Anforderung und dem individuellen bot-Namen als Elementname protokolliert. Nach Abschluss der Anforderung wird ein Audit-Eintrag mit dem Ereignistyp Check In und dem individuellen bot-Namen als Elementname protokolliert. Für weitere Details siehe die Audit-Protokolle Check In und Check In-Anforderung bei Auditereignisliste.

      Anmerkung: Wenn Sie einen bot in den Ordner mit dem Namen System einchecken, wird die bot-Version nicht korrekt angezeigt.
    • Einchecken mehrerer bots.

      Sie können bis zu 10 bots auf einmal einchecken.

      1. Wählen Sie die bots, die Sie einchecken möchten, und klicken Sie auf Angekreuzte Elemente einchecken.
        Anmerkung: Alle geerbten Abhängigkeiten sind zum Einchecken enthalten.

        Bulk-Check-in von Bots
      2. Fügen Sie den Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.
      3. Optional: Wählen Sie Erweiterte Optionen, um die ausgewählten Abhängigkeiten anzuzeigen oder zu ändern, fügen Sie den Kommentar hinzu, und klicken Sie auf Einchecken.
    Der bot wird in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.

    Wenn Sie mehrere bots einchecken, wird ein Audit-Eintrag mit dem Ereignistyp Check In-Anforderung und Mehrere Dateien als Elementname protokolliert. Nach Abschluss der Anfrage wird ein Audit-Eintrag mit dem Ereignistyp Check In und Mehrere Dateien als Elementname protokolliert. Für weitere Details siehe die Audit-Protokolle Check In und Check In-Anforderung bei Auditereignisliste.

Wenn Sie Probleme beim Einchecken eines Bots haben, lesen Sie Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).