Einchecken eines Bots

Checken Sie die Bot-Dateien oder -Ordner aus dem privaten Arbeitsbereich in den öffentlichen Arbeitsbereich ein, um sie allen Nutzern zur Verfügung zu stellen, die berechtigt sind, den Bot aufzurufen und auszuführen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen über eine Bot Creator- oder Citizen Developer-Lizenz zum Einchecken eines Bots in Ihren öffentlichen Arbeitsbereich verfügen.
  • Ihnen muss eine nutzerdefinierte Rolle mit den folgenden Berechtigungen zugewiesen sein:
    • Erforderlich: Berechtigung zum Einchecken auf Ordnerebene und auf der entsprechenden übergeordneten Ordnerebene im öffentlichen Arbeitsbereich.
    • Optional: Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.
    • Optional: Berechtigung zum Anzeigen von Paketen.
  • Um einen Bot mit abhängigen Ordnern und Dateien einzuchecken, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
    • Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.

      Wenn Sie einen Bot aus Ihrem privaten Arbeitsbereich einchecken und der Ordner, in dem der Bot gespeichert ist, noch nicht im öffentlichen Arbeitsbereich vorhanden ist, müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Ordnern verfügen, um den Bot erfolgreich einchecken zu können.

    • Berechtigung zum Einchecken für den Abhängigkeitsordner.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre privaten und öffentlichen Arbeitsbereiche dieselbe Ordnerstruktur aufweisen, sodass ein Bot beim Einchecken aus Ihrem privaten Arbeitsbereich in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Bot aus dem Ordner „Beispiel-Bots“ im privaten Arbeitsbereich einchecken, wird er im Ordner „Beispiel-Bots“ im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.
  • Sie können eine Bot-Datei nur einchecken, wenn noch keine andere Bot-Datei am gleichen Speicherort im öffentlichen Arbeitsbereich vorhanden ist.
  • Wenn Sie einen Bot zusammen mit einem geklonten Bot einchecken und keine anderen Bots vom Klon abhängig sind, wird der geklonte Bot gelöscht.
  • Eine Warnung wird in den folgenden Check-in-Szenarien angezeigt:
    • Wenn ein vorheriger Check-in eines großen Bots (mit vielen Abhängigkeiten) oder Datei im Gange ist und Sie versuchen, denselben Bot oder dieselbe Datei erneut einzuchecken.
    • Wenn Sie eine Massenüberprüfung initiiert haben und versuchen, einen der Bots oder eine der Dateien, die Teil der Massenüberprüfung waren, einzuchecken.
    • Wenn Sie versuchen, übergeordnete oder untergeordnete Bots einzuchecken, während die abhängigen Dateien aus dem vorherigen Einchecken noch in Bearbeitung sind.

Wenn Sie mehrere, nicht voneinander abhängige Bots als Einheit einchecken möchten, erstellen Sie einen Haupt-Bot und fügen Sie dann die anderen Bots als Abhängigkeiten zu diesem Haupt-Bot hinzu. Checken Sie den Haupt-Bot ein.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room als ein Bot Creator- oder Citizen Developer-Nutzer an.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Automatisierung im privaten Arbeitsbereich.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  3. Sie können wählen, ob Sie einen Bot oder mehrere Bots gleichzeitig einchecken möchten.
    • Einchecken eines einzelnen Bots
      1. Wählen Sie den Bot aus, den Sie einchecken möchten, klicken Sie auf das Aktionsmenü (drei Punkte übereinander) und klicken Sie dann auf TaskBot einchecken.
      2. Fügen Sie im Fenster TaskBot einchecken Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.

        Direkt referenzierte Abhängigkeiten werden standardmäßig eingecheckt. Auf der Registerkarte Allgemein werden nur die unmittelbaren Abhängigkeiten angezeigt; alle verschachtelten Abhängigkeiten werden jedoch auf der Registerkarte Abhängigkeiten überprüfen angezeigt, und diese werden ebenfalls eingecheckt.

        Nehmen wir ein Szenario, in dem Acme Insurance, der übergeordnete Bot, die Abteilungen HR, Vertrieb und Marketing und IT Services als untergeordnete Bots hat. Diese untergeordneten Bots haben die Abhängigkeiten Mitarbeiterdetails, Beschäftigungsart und Mitarbeiterstatus. Wenn Sie den übergeordneten Bot Acme Versicherung einchecken, werden auf der Registerkarte „Allgemeine Abhängigkeiten“ nur die direkten Abhängigkeiten HR, Vertrieb und Marketing sowie IT-Services angezeigt und standardmäßig zum Einchecken ausgewählt.

        Bot-Einchecken-Registerkarte „Allgemeine Abhängigkeiten“

        Die Registerkarte „Abhängigkeiten überprüfen“ zeigt alle diese untergeordneten Bots zusammen mit den anderen verfügbaren verschachtelten Abhängigkeiten wie Mitarbeiterdetails, Beschäftigungsart und Mitarbeiterstatus an, die ebenfalls zusammen mit dem übergeordneten Bot eingecheckt werden.

        Bot-Einchecken-Registerkarte „Abhängigkeiten überprüfen“

    • Einchecken mehrerer Bots.

      Sie können bis zu 10 Bots auf einmal einchecken.

      1. Wählen Sie die Bots, die Sie einchecken möchten, und klicken Sie auf Angekreuzte Elemente einchecken.
        Anmerkung: Alle geerbten Abhängigkeiten sind zum Einchecken enthalten.

        Bulk-Check-in von Bots
      2. Fügen Sie den Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.
      3. Optional: Wählen Sie Erweiterte Optionen, um die ausgewählten Abhängigkeiten anzuzeigen oder zu ändern, fügen Sie den Kommentar hinzu, und klicken Sie auf Einchecken.
    Der Bot wird in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.

Wenn Sie Probleme beim Einchecken eines Bots haben, lesen Sie Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).