Planen einer Prozessautomatisierung

Verwenden Sie die neuen Process First-Funktionen, um Automatisierungen zu planen, die eine direkte Planung von Prozessen ermöglichen. Verwenden Sie den Zeitplanautomatisierungsprozess, um eine intuitive, benutzerfreundliche Schnittstelle zu erstellen, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die Wertsteigerung und Produktivität durch Automatisierung zu konzentrieren.

Durch das Hinzufügen eines Zeitplans können Sie die Prozessautomatisierung so einstellen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ohne manuelle Eingriffe ausgeführt wird.

Erwägungen

Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie eine Prozessautomatisierung planen:
  • Nur Nutzer mit der Lizenz Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender können einen Prozess über den öffentlichen Arbeitsbereich planen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Control Room mit den folgenden Berechtigungen anmelden:
    • Alle Prozesse anzeigen und verwalten.
    • Planungsberechtigung zum Ausführen eines Prozesses
    • Planungsberechtigung auf Ordnerebene für bestimmte Prozesse und die Abhängigkeiten.

      Einzelheiten finden Sie unter Rollen und Berechtigungen des Process Composers.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Teil eines der für den Prozess konfigurierten Teams oder Rollen sind.

    Einzelheiten finden Sie unter Konfigurieren eines Prozesses.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room an.
  2. Klicken Sie auf Automatisierung > Öffentlich.
    Verfügbare Automatisierungen und Formulare werden angezeigt.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Ausführen > Planen.
  4. Klicken Sie auf Auswählen.
    Alle verfügbaren Dateien einschließlich TaskBots, API-Aufgaben und Prozesse werden angezeigt. Sie können auf Durchsuchen klicken, um alle verfügbaren Ordner und Dateien im öffentlichen Arbeitsbereich anzuzeigen.
  5. Wählen Sie den Prozess, den Sie planen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
  6. Verwenden Sie die Registerkarte Automatisierung und Abhängigkeiten, um Folgendes zu überprüfen:
    1. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Feld Automatisierungsdatei, um einen anderen Prozess auszuwählen.
    2. Die Neueste Version des Prozesses ist standardmäßig im Feld Automatisierung und Abhängigkeiten ausführen mit ausgewählt, und das Produktionslabel ist deaktiviert.
    3. Verwenden Sie das Feld Abhängigkeiten, um die verschiedenen Abhängigkeiten des ausgewählten Prozesses zu überprüfen.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Verwenden Sie die Registerkarte Planung, um die Planungsdetails hinzuzufügen.
    OptionDefinition
    Einmal ausführen Verwenden Sie diese Option, um den Prozess nur einmal an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit auszuführen. Wenn Sie diese Option auswählen, legen Sie das Anfangsdatum und die Startzeit fest.
    Anfangsdatum
    Der Standardwert ist der aktuelle Tag.
    Anmerkung: Der Wert des Felds Anfangsdatum ist immer das aktuelle oder ein späteres Datum. Wenn das Anfangsdatum das aktuelle Datum ist, kann die geplante Uhrzeit nicht vor der aktuellen Uhrzeit liegen.
    Startzeit
    Der Standardwert wird auf die nächste halbe Stunde aufgerundet.
    Zeitzone
    Die Zeitzone im System des Nutzers
    Anmerkung: Die Zeitzonen EST, HST und MST sind veraltet. Einzelheiten finden Sie unter Bevorstehende Funktionseinstellungen.
    Wiederholt ausführen Verwenden Sie diese Option, um Ihren Prozess so zu planen, dass er jede Woche zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Wochentag ausgeführt wird. Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie das Anfangsdatum, die Startzeit, das Enddatum und die Endzeit aus.
    Anfangsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Ausführung des Prozesses planmäßig beginnen soll. Geben Sie das Datum entweder manuell im Format JJJJ-MM-TT oder mithilfe des Popup-Kalenders ein. Der Standardwert für das Feld Startdatum ist auf den aktuellen Tag Ihres lokalen Systems eingestellt.
    Enddatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Ausführung planmäßig enden soll. Das Feld Enddatum ist standardmäßig leer.
    Startzeit
    Geben Sie die Startzeit über die Dropdown-Liste ein, um den Zeitpunkt festzulegen, zu dem die Ausführung beginnen soll. Die Liste enthält vordefinierte Zeitwerte im 12-Stunden-Format in Intervallen von 15 Minuten. Sie können den Zeitwert auch manuell im 12-Stunden-Format einstellen. In der Dropdown-Liste kann dies nicht ausgewählt werden. Der Standardwert für das Feld „Startzeit“ wird auf die nächste halbe Stunde aufgerundet, die 15 Minuten entfernt ist. Wenn die aktuelle Uhrzeit zum Beispiel 11:22 Uhr ist, wird 12:00 Uhr angezeigt.
    Wiederholen jede
    Wählen Sie die Option Wiederholen jede, um die Ausführung zu einer bestimmten Zeit zu wiederholen.
    Endzeit
    Geben Sie die Endzeit über die Dropdown-Liste ein, um den Zeitpunkt festzulegen, zu dem die Ausführung enden soll. Die Liste enthält vordefinierte Zeitwerte im 12-Stunden-Format in Intervallen von 15 Minuten.
    Zeitzone
    Wählen Sie sowohl für die Start- als auch für die Endzeit die Zeitzone aus. Der Standardwert ist auf den aktuellen Standort Ihres Systems eingestellt. Ein Zeitplan wird anhand der Zeitzone ausgeführt, die Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans ausgewählt haben.
    Häufigkeit
    Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Zeitplan ausgeführt werden soll: täglich, wöchentlich oder monatlich.
    • Täglich: Wählen Sie die Anzahl der Tage, an denen der Zeitplan ausgeführt werden soll.
    • Wöchentlich: Wählen Sie die Wochen und die einzelnen Wochentage, an denen der Zeitplan ausgeführt werden soll. Wenn der Zeitplan beispielsweise alle zwei Wochen am Montag und Donnerstag ausgeführt werden soll, erhöhen Sie die Zahl in der Option Jede auf „2.“ und aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Montag“ und „Donnerstag“.
    • Monatlich:
      • Tag: Wählen Sie den Tag des Monats, an dem der Zeitplan ausgeführt werden soll.
      • Am: Wählen Sie ein bestimmtes Vorkommen des Tages in den Monaten aus, in denen der Zeitplan ausgeführt werden soll. Wenn der Zeitplan beispielsweise immer am zweiten Donnerstag der Monate Januar, Mai und September ausgeführt werden soll, wählen Sie aus den gegebenen Optionen „Zweiter“, „Donnerstag“ sowie „Januar“, „Mai“ und „September“ aus.
    Anmerkung:

    Wenn die Sommerzeit aktiviert ist und das Startdatum für einen Zeitplan eingestellt ist, wird das Startdatum in der Zeitzone angezeigt, zu der es gehört, und nicht gemäß der aktuellen Zeitzone des Nutzers. Nächstes Auftreten wird jedoch in der Zeitzone (Zeitzone im System des Nutzers) gemäß der Sommerzeit angezeigt.

    Zum Beispiel wird für einen Zeitplan, der am 15. März in der Zeitzone GMT erstellt wurde, das Startdatum innerhalb der Zeitzone GMT als Mar-15th angezeigt. Wenn später die Sommerzeit aktiviert ist und Sie diesen Zeitplan im August in der Zeitzone BST bearbeiten oder anzeigen, wird das nächste Auftreten innerhalb der Zeitzone BST als aktuelles Datum des Monats August angezeigt.

    Wenn Sie den Prozess beispielsweise für den Zeitraum vom 23.11.2023 9:00 Uhr bis 30.11.2023 9:00 Uhr mit der Häufigkeit „täglich“ planen, wird der Prozess ab dem 23.11.2023 täglich um 9:00 Uhr ausgeführt. Die letzte Prozessausführung erfolgt am 30.11.2023 um 9:00 Uhr.
    Einstellungen verpasster Zeitplan Wenn Sie das Kontrollkästchen Zeitplan erneut bereitstellen aktivieren, werden Zeitpläne, die bei einer Abschaltung des Control Rooms verpasst wurden, nach dem Neustart des Control Rooms automatisch erneut bereitgestellt. Außerdem wird ein Auditprotokolleintrag hinzugefügt, der als Ereignistyp Schedule misfired angibt.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Wählen Sie im Feld Team-/Rollenzuweisung eine der folgenden Registerkarten aus, um den Eigentümer der Anforderung anzugeben:
    • Rolle: So weisen Sie die Nutzerrollen zu, die diesen Prozess ausführen können.
    • Team: So weisen Sie die Teams zu, die diesen Prozess ausführen können.
  11. Klicken Sie auf Weiter.
  12. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie die Standardeinstellungen für die folgenden Optionen ändern:
    • Aktivitätenname: Bearbeiten oder benennen Sie den Prozess um.
    • Beschreibung (optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung der Prozessautomatisierung ein, die Sie ausführen möchten.
  13. Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.
    Der ausgewählte Prozess wird zusammen mit allen verfügbaren Abhängigkeiten, die ausgeführt werden sollen, sowie der angegebenen Uhrzeit und dem angegebenen Datum geplant.