Prozesse bereitstellen

Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender bietet in der Weboberfläche einen speziellen Arbeitsbereich, in dem Sie Prozesse organisieren, Anforderungen erstellen und Aufgaben ausführen und abrufen können. Co-Pilot Manager können neue Teams erstellen und die Rollen der Teams sowie die Bereitstellung von Aufgaben verwalten.

Sie können von der Automation 360-Startseite aus auf Automation Co-Pilot zugreifen, indem Sie auf den Link im Abschnitt Kurz-Links klicken, der eine Verknüpfung zur Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender in der Weboberfläche bietet.

Die eingecheckten Prozesse stehen in Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender auf der Weboberfläche zur Verfügung und lassen sich den Teams zuweisen, damit die Teammitglieder Anträge erstellen und Aufgaben erledigen können.

Folgende drei Hauptkomponenten sind an der Bereitstellung eines Prozesses beteiligt:

Bereitstellungs-Workflow

Der folgende Workflow beschreibt die Schritte zur Bereitstellung eines Prozesses:

  1. Erstellen eines Teams und Zuweisen von Rollen zu Teammitgliedern.
  2. Zuweisen eines Teams zu einem Prozess.
  3. Erstellen einer Anforderung und Abschließen einer Aufgabe.

Sonstige Aufgaben

Je nach Bedarf können Sie auch die folgenden Aufgaben durchführen:

  • Als Co-Pilot Manager können Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder die Zuweisung aufheben.

    Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung einer Aufgabe.

  • Um Speicherplatz freizugeben, können Sie als Co-Pilot Nutzer, Co-Pilot Manager oder Co-Pilot Administrator nicht mehr benötigte Anforderungen löschen.

    Löschen einer Anforderung.

  • Um die Auswahl der Prozesse zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung zu erleichtern, können Sie als Co-Pilot Nutzer oder Co-Pilot Manager die Ihnen zugewiesenen Prozesse anzeigen, anheften oder danach suchen.

    Anzeigen und Suchen nach einem Prozess.

  • Um als Co-Pilot Nutzer schnell eine bestimmte erstellte Anforderung zu finden, können Sie nach dieser Anforderung filtern und suchen.

    Filtern und Suchen von Anforderungen.

  • Wenn Sie als Co-Pilot Nutzer viele Aufgaben aus mehreren Anforderungen erstellt haben, können Sie sie filtern und nach einer bestimmten Aufgabe suchen.

    Aufgaben filtern und suchen.

  • Sie können Ihren Prozess in der Weboberfläche auf der Seite Prozess bearbeiten.

    Konfigurieren eines Prozesses

  • Als Co-Pilot Administrator können Sie Bots bearbeiten, um Parameter festzulegen, virtuelle Fenster zu aktivieren und Bots Teams zuzuweisen.

    Konfiguration eines Bots