Verwenden der Aktion „Verfügbare Besprechungsfenster abrufen“

Verwenden Sie die Felder zum Abrufen verfügbarer Besprechungsfenster Aktion , um verfügbare Zeitfenster für Teilnehmer in einem bestimmten Datums- und Zeitbereich abzurufen. Diese Aktion unterstützt die Planung über Zeitzonen hinweg.

Dies Aktion betrachtet einen Zeitraum als verfügbar, wenn er innerhalb der Arbeitszeit eines Teilnehmers liegt und der Teilnehmer noch keine Konferenz für diesen Zeitpunkt angenommen hat. Wenn ein Teilnehmer eine Einladung vorläufig beantwortet oder nicht beantwortet, hält er diese Aktion für verfügbar.

So rufen Sie verfügbare Zeitfenster ab:

1. Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie im Dialogfeld Verbinden Aktionverwendet haben.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer durch Kommas getrennt ein.
3. Geben Sie die Dauer der Besprechung in Minuten ein.
4. Geben Sie das Startdatum und die Startzeit des Bereichs an, indem Sie eine DateTime-Variable aus der Dropdown-Liste auswählen.
5. Geben Sie das Enddatum und die Endzeit des Bereichs an, indem Sie eine DateTime-Variable mit einem Wert auswählen, der gleich oder nach der Startzeit ist.
6. Optional: Wählen Sie die Option nach Zeitfensterzeiten außerhalb der Arbeitszeit suchen aus.
7. Wählen Sie eine Tabellenvariable aus der Dropdown-Liste aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.