Verwenden der Aktion „Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen“

Verwenden Sie die Aktion Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen, um verfügbare Zeitfenster für Teilnehmer in einem bestimmten Datums- und Zeitbereich abzurufen. Diese Aktion unterstützt eine zeitzonenübergreifende Planung.

Diese Aktion betrachtet ein Zeitfenster als verfügbar, wenn es innerhalb der Arbeitszeit eines Teilnehmers liegt und der Teilnehmer nicht bereits eine Besprechung für diese Zeit angenommen hat. Wenn ein Teilnehmer auf eine Einladung mit Vorbehalt oder gar nicht antwortet, gilt er in dieser Aktion als verfügbar.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um verfügbare Zeitfenster abzurufen:

Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, getrennt durch Kommata.
Geben Sie die Dauer der Besprechung in Minuten an.
Geben Sie das Anfangsdatum- und zeit des Bereichs an, indem Sie eine Datum/Zeit-Variable aus der Dropdown-Liste auswählen.
Geben Sie das Enddatum und die Endzeit des Bereichs an, indem Sie eine Datum/Zeit-Variable mit einem Wert auswählen, der gleich oder nach der Anfangszeit liegt.
Optional: Wählen Sie die Option Nach Zeitfenstern außerhalb der Arbeitszeiten suchen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Tabellenvariable aus.
Klicken Sie auf Speichern.

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Verwenden der Aktion „Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen“