Verwenden Sie die Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen-Aktion, um verfügbare Zeitfenster für Teilnehmer in einem angegebenen Datums- und Zeitbereich abzurufen. Diese Aktion unterstützt eine zeitzonenübergreifende Planung.

Diese Aktion betrachtet ein Zeitfenster als verfügbar, wenn es innerhalb der Arbeitszeit eines Teilnehmers liegt und der Teilnehmer nicht bereits eine Besprechung für diese Zeit angenommen hat. Wenn ein Teilnehmer auf eine Einladung mit Vorbehalt oder gar nicht antwortet, gilt er in dieser Aktion als verfügbar.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um verfügbare Zeitfenster abzurufen:

  1. Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie in der Verbinden-Aktion verwendet haben.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, getrennt durch Kommata.
  3. Geben Sie die Dauer der Besprechung in Minuten an.
  4. Geben Sie das Anfangsdatum- und zeit des Bereichs an, indem Sie eine Datum/Zeit-Variable aus der Dropdown-Liste auswählen.
  5. Geben Sie das Enddatum und die Endzeit des Bereichs an, indem Sie eine Datum/Zeit-Variable mit einem Wert auswählen, der gleich oder nach der Anfangszeit liegt.
  6. Optional: Wählen Sie die Option Nach Zeitfenstern außerhalb der Arbeitszeiten suchen.
  7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Tabellenvariable aus.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
Betrachten Sie ein Beispiel, in dem Sie alle verfügbaren Zeitfenster für die Planung eines Meetings zwischen zwei Daten mit dem Microsoft 365-Kalender-Paket finden möchten.
  1. Verwenden Sie die Verbinden-Aktion, um eine Sitzung mit Ihrer Kalenderanwendung herzustellen.

    Zum Beispiel setzen Sie den Benutzernamen auf john.doe@example.com und den Sitzungsnamen auf CalendarSession1.

  2. Ziehen Sie die Verfügbare Zeitfenster abrufen-Aktion in Ihre Automatisierung.
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    1. In der Verbinden-Aktion geben Sie CalendarSession1 in das Feld Sitzungsname ein.
    2. Erstellen Sie die Datums-/Uhrzeitvariable mit den folgenden Werten:
      • Geben Sie 2025-11-26 als Startdatum und 12:45AM - IST (UTC+530) als Zeit ein.
      • Geben Sie 2025-11-30 als Enddatum und 12:45PM - IST (UTC+530) als Zeit ein.
    3. Geben Sie 60 in das Feld Dauer ein.
    4. Fügen Sie im Feld Teilnehmer die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu.

      Zum Beispiel alice@example.com, bob@example.com.

  4. Speichern Sie das Ergebnis in einer Variablen.

    Zum Beispiel: AvailableSlots.

  5. Klicken Sie auf Speichern.