Mit der Aktion „Arbeitsmappe erstellen“ im Excel Advanced-Paket können Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe oder eine CSV-Datei erstellen.

Einstellungen

  • Geben Sie den Namen der Sitzung ein, die mit der Aktion Öffnen zum Öffnen der Arbeitsmappe verwendet wird.
  • Geben Sie im Feld Dateipfad den gewünschten Speicherort für die Arbeitsmappe an.
  • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datei überschreiben.
    Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt, um die Abwärtskompatibilität der Dateien zu gewährleisten. Sie können jedoch diese Option verwenden, um eine vorhandene Datei zu überschreiben, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe mit demselben Namen erstellen.
    Anmerkung: Standardmäßig ist die Option nicht ausgewählt, und wenn bereits eine Datei mit demselben Namen existiert, wird weiterhin die bestehende Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Datei bereits existiert. Allerdings, wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen:
    • Fehlermeldung wird nicht angezeigt, wenn ein angegebener Dateiname am Zielort (lokales Laufwerk oder Netzlaufwerk) bereits vorhanden ist, wenn die Automatisierung bereitgestellt wird.
    • Vorhandene Datei wird mit einer neu erstellten Arbeitsmappe mit demselben Dateinamen und Pfad überschrieben.
    • Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf einem Netzlaufwerk erstellen und die Datei bereits existiert und von einem anderen Benutzer geöffnet ist:
      • Eine Fehlermeldung wird angezeigt.
      • Bestehende Datei wird nicht überschrieben, wodurch die Dateisicherheit in Mehrbenutzerumgebungen gewährleistet wird.
  • Geben Sie den Namen des Arbeitsblatts in das Feld Tabellenname ein.
  • Geben Sie die Passwörter zum Öffnen und Bearbeiten der Arbeitsmappe in den Feldern Passwort zum Öffnen und Passwort zum Bearbeiten an. Geben Sie Ihr Passwort mit einer der folgenden Optionen ein:
  • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfindlichkeits-Label festlegen, wenn Sie das Empfindlichkeits-Label beim Erstellen der Arbeitsmappe festlegen möchten.
    Anmerkung: Informationen zum Einrichten eines Empfindlichkeits-Labels finden Sie unter Empfindlichkeits-Label.
    Wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus, um die GUID des Empfindlichkeits-Labels anzugeben, um die Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen der Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu verwalten:
    • Anmeldedaten: Um eine vorhandene Anmeldeinformation wie einen Locker, eine Anmeldeinformation oder ein Attribut aus dem Credential Vault auszuwählen, klicken Sie auf Auswählen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldedaten und Anmeldedaten-Variablen im Bot-Editor.

    • Variable: Um eine Variable einzugeben oder auszuwählen, die die Anmeldeinformation enthält.

      Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Variablen (benutzerdefiniert).

    • Unsichere Zeichenfolge: Um einen Zeichenfolge-Wert einzugeben.

      (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine existierende Variable oder einen globalen Wert auszuwählen.

    • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler fortfahren, um durch Empfindlichkeits-Labels verursachte Fehler zu ignorieren.

      Bei Fehler fortfahren ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn diese Option jedoch aktiviert ist, wird die Automatisierungsbereitstellung ohne Unterbrechungen fortgesetzt, selbst wenn der Microsoft Office-Nutzer keinen Zugriff auf das Empfindlichkeits-Label hat.

  • Wählen Sie eine der folgenden Registerkarten, um eine Excel-Sitzung zu erstellen:
    • Lokale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der nur vom aktuellen Bot verwendet werden kann.
    • Globale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der für mehrere Bots verwendet werden kann, wie z. B. übergeordnete Bots, untergeordnete Bots und andere untergeordnete Bots des übergeordneten Bots.
      Sie können auch die Option Globale Sitzung verwenden, wenn Sie eine Schleife durch jede Zeile in einem Excel Advanced-Arbeitsblatt durchlaufen möchten.
      Anmerkung: Sie können ein Excel-Arbeitsblatt mit der Option Globale Sitzung öffnen und es mit der Bots Sitzungsvariable festlegen in mehreren Aktion verwenden, ohne die Sitzung teilen zu müssen.
      Sie können die Sitzung auch von der Sitzung des untergeordneten Bots aus schließen, wenn Sie die Option Globale Sitzung verwenden und die Sitzung für alle untergeordneten Bots freigeben ist.
      Wichtig: Wenn Sie die Sitzung des untergeordneten Bots schließen und den übergeordneten Bot ausführen, werden im übergeordneten Bot die Aktionen, die nach dem untergeordneten Bot kommen, nicht ausgeführt, und der Bot schlägt mit einem Fehler fehl, weil die Sitzung bereits vom untergeordneten Bot geschlossen wurde.
    • Variable: Geben Sie eine Sitzungsvariable an, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.