Aktion „SharePoint authentifizieren“

Verwenden Sie die Aktion Authentifizieren, um eine Verbindung zu Ihrer SharePoint-Cloud-Domäne herzustellen. Nachdem die Authentifizierung erfolgreich war, können Sie mit anderen Befehls-Aktionen verschiedene Vorgänge in SharePoint durchführen.

Vorbereitungen

Anmerkung: Die Beispiele und Grafiken auf dieser Seite dienen nur der Veranschaulichung und spiegeln möglicherweise nicht genau Ihren speziellen Fall wider. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Pflege oder Richtigkeit.
  • Sie müssen die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel für Ihre SharePoint-Domäne generiert haben. Informationen zum Erstellen der Client-Details finden Sie unter Paket „SharePoint“.
  • Sie müssen die Bot Creator-Rolle für Ihren Automation Anywhere Control Room haben, um das SharePoint-Paket in einem Bot zu verwenden.
Sie können zwei verschiedene Verbindungsmethoden für die Herstellung einer Verbindung mit SharePoint verwenden:
  • OAuth2 – Client-Anmeldedaten: Verwenden Sie diese Verbindungsmethode, indem Sie die Anmeldedaten für SharePoint angeben.
  • Control Room-OAuth-Verbindung: Verwenden Sie diese Verbindungsmethode, indem Sie eine OAuth-Verbindung erstellen und diese im Control Room speichern.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Automation Anywhere Control Room an.
  2. Sie können einen neuen Bot erstellen oder einen vorhandenen Bot ändern. Weitere Details finden Sie unter Ihren ersten Bot erstellen.
  3. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option SharePoint > Authentifizieren und platzieren Sie sie unter dem Beginn des Bot-Ablaufs.
  4. Wählen Sie im Feld Authentifizierungstyp die Authentifizierungsmethode aus der Dropdown-Liste aus.
    Anmerkung: Um eine Verbindung über eine Control Room-OAuth-Verbindung herzustellen, wählen Sie eine nutzerdefinierte Verbindung, die Sie erstellt und im Control Room gespeichert haben. Weitere Details finden Sie unter Konfigurieren Sie OAuth-Verbindungen im Control Room.

    SharePoint-Authentifizierungsaktion
  5. Um eine Verbindung mit OAuth2 - Client-Anmeldedaten herzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie in das Feld Client-ID die aus SharePoint kopierte Client-ID ein. In diesem Beispiel wird Unsichere Zeichenfolge verwendet, Sie können aber für mehr Sicherheit die Optionen Anmeldedaten oder Variable verwenden.
    2. Geben Sie in das Feld Geheimer Clientschlüssel den aus SharePoint kopierten geheimen Clientschlüssel ein.
    3. Geben Sie in das Feld Mandanten-ID die aus SharePoint kopierte Mandanten-ID ein. Um die Mandanten-ID anzuzeigen, gehen Sie zu https://{your_sharepoint_domain}/_layouts/15/AppPrincipals.aspx. Ersetzen Sie {your_sharepoint_domain} durch den Namen Ihrer SharePoint-Domäne. In der Spalte App-Kennung wird die Mandanten-ID nach dem @-Symbol angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

      Mandanten-ID in SharePoint
      Anmerkung: Sie können eine der folgenden Optionen verwenden, um Client-ID/Geheimen Clientschlüssel/Mandanten-ID anzugeben:
      • Anmeldedaten: Mit dieser Option können Sie einen im Credential Vault verfügbaren Wert verwenden, der Informationen über die Client-ID/den geheimen Clientschlüssel/die Mandanten-ID enthält.
      • Variable: Mit dieser Option können Sie eine Anmeldeinformationsvariable verwenden, die Informationen über die Client-ID/den geheimen Clientschlüssel/die Mandanten-ID enthält.
      • Unsichere Zeichenfolge: Mit dieser Option können Sie die Client-ID/den geheimen Clientschlüssel/die Mandanten-ID als Zeichenfolge eingeben.
  6. Im Feld Domäne:
    • Geben Sie den Namen der SharePoint-Subdomäne ein.
    • Geben Sie den Namen der Website ein.
      Anmerkung: Sie können die Subdomäne und den Sitenamen aus der URL https://{subdomain}.sharepoint.com/site/{sitename} abrufen. Beispiel: In der URL https://automationanywherestore.sharepoint.com/site/CDEVTest ist automationanywherestore die Subdomäne und CDEVTest der Sitename.
      Anmerkung: Der Website-Name, den Sie in der Authentifizierungsaktion angeben, wird als Standardsite für die anderen Aktionen in diesem Paket ausgewählt. Sie können für die einzelnen Aktionen auch einen anderen Website-Namen angeben.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teams-Webseite, um eine Verbindung zu einer SharePoint Teams-Webseite herzustellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Teams-Webseite“ aktivieren, können Sie sich mit den teambasierten verwalteten Pfaden von Sharepoint verbinden und Operationen durchführen.
    Anmerkung:
    Ein verwalteter Pfad ist ein Ort innerhalb einer SharePoint-Web-Anwendung, in der Sie Sammlungen von Webseiten haben können. Mit verwalteten Pfaden können Sie einen Pfad angeben, über den die Nutzer auf die Inhalte Ihrer Webseite zugreifen. SharePoint Online bietet standardmäßig zwei verwaltete Pfade:
    • Webseiten: Dieser verwaltete Pfad wird für die Erstellung von Webseitensammlungen verwendet und die URLs für Webseitensammlungen, die unter diesem Pfad erstellt werden, haben dieses Format: https://<yourdomain>.sharepoint.com/sites/<sitename>.
    • Teams: Dieser verwaltete Pfad wird für die Erstellung moderner Team-Webseiten verwendet und die URLs für Team-Webseiten, die unter diesem Pfad erstellt werden, haben dieses Format: https://<yourdomain>.sharepoint.com/teams/<sitename>.
  8. Wählen Sie im Feld SharePoint-Sitzung erstellen eine der folgenden Optionen:
    • Lokale Sitzung: Sie können den Namen der lokalen Sitzung nur für den aktuellen Bot verwenden.
    • Globale Sitzung: Sie können den Namen der globalen Sitzung in anderen übergeordneten und untergeordneten Bots verwenden.
      Recommendation: Die übergeordneten und untergeordneten Bots sollten die gleiche Paketversion haben.
    • Variable: Sie können den Sitzungsnamen zu einer Variablen hinzufügen und die Variable in anderen Aktionen verwenden.
Sie sind erfolgreich bei der SharePoint-Domäne authentifiziert.