Konfigurieren von CoE Manager

Der CoE Manager bietet mehrere Tabs für die Verwaltung auf Programmebene, über die Sie das System entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren können. Sie müssen über Administratorberechtigungen verfügen, um CoE Manager konfigurieren zu können.

Die Admin-Einstellungen-Seite dient als zentrales Konfigurationszentrum für die Verwaltung und Steuerung Ihres Automatisierungsprogramms innerhalb der CoE Manager-Umgebung. Es stellt Administratoren die Werkzeuge zur Verfügung, um Organisationsstrukturen zu definieren, Control Room-Instanzen zu integrieren und das Framework für die Erfassung von Möglichkeiten, Benutzerrollen und die Nachverfolgung von Automatisierungen einzurichten. Diese Seite gewährleistet Konsistenz, Kontrolle und Skalierbarkeit für alle Automatisierungsaktivitäten innerhalb eines Unternehmens.

Durch die verschiedenen Konfigurationsabschnitte können Administratoren Integrationen mit Automation Anywhere Control Room-Instanzen (sowohl Cloud als auch On-Prem) verwalten, Benutzerrollen und Berechtigungen definieren und Programparameter wie Ausführungseinheiten, Geschäftseinheiten und Nachverfolgungsmetriken festlegen. Dazu gehört außerdem die Möglichkeit, Komplexitäts- und Ausrichtungsbewertungsmodelle zu konfigurieren, die bei der Bewertung von Automatisierungsmöglichkeiten auf Basis strategischer Ziele und Prozesseigenschaften helfen.

Die Seite Admin-Einstellungen unterstützt zudem Import-/Exportfunktionen, wodurch es einfach ist, Konfigurationen zu replizieren oder Einstellungen zwischen Umgebungen zu migrieren. Zusätzliche Bereiche wie E-Mail-Benachrichtigungen, monatliche Zielvorgaben und Arten von Änderungsanträgen helfen, die Steuerung zu optimieren und die Überwachung des Automatisierungsfortschritts aufrechtzuerhalten.

Insgesamt dient diese Seite als Rückgrat eines gut strukturierten CoE Frameworks – sie ermöglicht Transparenz, standardisierte Abläufe und eine effektive Abstimmung zwischen Automatisierungsinitiativen und Unternehmenszielen.

Auf der Seite Admin-Einstellungen können Sie Ihr Automatisierungsprogramm verwalten und mit Ihren definierten Zielen abstimmen, wodurch Planung und Entscheidungsfindung verbessert werden. Die auf Administrationsebene definierbaren Abschnitte sind nachfolgend aufgeführt:

  • Enterprise-Einstellungen: Enthält die Enterprise-ID, die API-GUID und die App-ID, die Sie für externe Integrationen verwenden können. Sie müssen über eine CoE Manager Plus-Lizenz für jede externe Integration verfügen. Sie können Automatisierungsideen durch Crowdsourcing sammeln, indem Sie die URL des Formulars zur Erfassung von Möglichkeiten, die in diesem Abschnitt bereitgestellt wird, teilen. Dies ist eine selbstsignierte HTTPS-URL. Indem Sie diese URL in andere Anwendungen integrieren, ermöglichen Sie die Erstellung von Möglichkeiten direkt aus diesen Anwendungen. Diese URL ermöglicht es jedem in Ihrer Organisation, Ideen einfach einzureichen.
  • Programmeinstellungen: Verwalten Sie Ihr Programm und sorgen Sie dafür, dass es mit Ihren festgelegten Zielen übereinstimmt, um die Planung und Entscheidungsfindung zu optimieren. Einzelheiten finden Sie unter Programmeinstellungen.
  • Integrationen: Sie können die Integration von Automatisierungsplattformen für das Programm verwalten. Mit dem CoE Manager können Sie den Return on Investment (ROI) Ihrer Automatisierungen auf Prozessebene mit Echtzeit-Dashboards verfolgen. Einzelheiten finden Sie unter Integrationen.
  • Möglichkeitskonfigurationen Sie können detaillierte Eingabeaufforderungen für Fragen zur Komplexität und strategischen Ausrichtung für Automatisierungsmöglichkeiten definieren. Einzelheiten finden Sie unter Möglichkeitskonfigurationen.
  • Monatliche Ziele Das Verfolgen des Budgets ist wichtig für den Erfolg jedes Projekts. Die Festlegung monatlicher Ziele ist eine wirksame Methode, um dies zu erreichen. Die Festlegung dieser Ziele trägt dazu bei, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt, was die Gesamtergebnisse des Projekts erheblich verbessert.

    Anhand dieser Tabelle können Sie planen, wie das Budget für jeden Monat für das gesamte Programm und seine Unternehmenseinheiten aufgeteilt werden soll. Es ist ein nützliches Werkzeug zur Verwaltung Ihres Projekts und zur Nachverfolgung der Budgetzuweisung und -nutzung über das Programm und die Unternehmenseinheit hinweg. Außerdem können Sie anhand der in der Tabelle enthaltenen Informationen den erzielten ROI mit dem erwarteten ROI vergleichen.

    Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Gesamtbudget für den Monat beträgt 10.000 USD und Sie haben vier Unternehmenseinheiten unter dem Programm: Finanzen, Personalwesen und Geschäftsentwicklung. Sie können jeder Unternehmenseinheit 2000 USD zuweisen und überwachen, wie das Budget von diesen Unternehmenseinheiten und dem gesamten Programm genutzt wird, und ihren Beitrag zur Generierung des ROI messen.


    Monatliches Ziel des CoE Managers
  • Daten exportieren und importieren Sie können zuvor erstellte Daten wie Möglichkeiten, Arbeitsabläufe, Integrationen, Quellen für Möglichkeiten, Aktivitäten usw. per Massenimport in ein Programm im CoE Manager importieren. Dies spart Zeit und gewährleistet, dass Ihre Daten für eine bessere Nachverfolgung und Verwaltung zentralisiert sind. Einzelheiten finden Sie unter Daten in CoE Manager exportieren und importieren.