Update vom IQ Bot Extraction-Paket auf Document Automation
Ab der Version v.26 von Automation 360 wird das IQ Bot Extraction-Paket veraltet sein. Konfigurieren Sie stattdessen Ihre Lerninstanzen vom Automation 360 IQ Bot aus, um Daten in die neue Dokumentenverarbeitungslösung Document Automation zu extrahieren.
Vorbereitungen
Prüfen Sie, ob Bots das IQ Bot Extraction-Paket nutzen: Navigieren Sie zu Verwalten > Pakete, und suchen Sie nach IQ Bot Extraction-Paket. Wenn der Status Aktiviert ist, müssen Sie die Schritte auf dieser Seite ausführen, um die Bots zu identifizieren, die die Aktion „Dokumente verarbeiten“ und die zugehörigen Lerninstanzen enthalten, und diese Lerninstanzen für die Ausführung in Document Automation konfigurieren.
Richten Sie Ihre Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung ein. Dazu gehört das Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle und von Nutzern, die Aufgaben in Document Automation ausführen.
Auf dieser Seite verbinden Sie Ihre Lerninstanzen vom Automation 360 IQ Bot aus, erstellen einen Bot zum Hochladen von Dokumenten auf Document Automation, veröffentlichen die Lerninstanz-Assets und stellen sie auf einem Bot Runner bereit.
Prozedur
Bestimmen Sie die Lerninstanzen, die eine Verbindung mit Document Automation herstellen müssen:
Navigieren Sie zur Seite Automatisierung, suchen Sie unter der Registerkarte Öffentlich den Ordner Bots.
Klicken Sie auf einen TaskBot, um den Bot Editor zu öffnen.
Wenn der TaskBot die AktionIQ Bot Extraction > Dokumente verarbeiten enthält, suchen Sie das Feld Name der Lerninstanz und notieren Sie den Wert. Dies ist der Name der Lerninstanz, mit der Sie eine Verbindung zu Document Automation herstellen müssen.
Wiederholen Sie diese Schritte, um alle Lerninstanzen zu ermitteln, die mit Document Automation verbunden werden müssen.
Verbinden Ihrer Lerninstanzen mit Document Automation
Wenn Sie eine Lerninstanz verbinden, die in Automation 360 IQ Bot erstellt wurde, erzeugt das System Lerninstanz-Assets (RPA-Bots, Automation Co-Pilot-Prozess und Formular), damit die Lerninstanz mit der Verarbeitung von Dokumenten in Document Automation beginnen kann.
Anmerkung:
Diese Funktion ist nur innerhalb von Document Automation zugänglich (nicht verfügbar in Community Edition). Wenn Sie ein IQ Bot-Kunde sind, können Sie diese Funktion innerhalb von Document Automation nutzen.
Die Automation 360 IQ Bot-Umgebung muss mit dem Control Room, in dem Document Automation installiert ist, verknüpft sein. Darüber hinaus muss Automation 360 IQ Bot in einer Version vorliegen, die kompatibel mit dem Control Room ist.
Sie können nur jeweils eine Lerninstanz verbinden.
Melden Sie sich als Admin-Nutzer bei Control Room an. Navigieren Sie zu Verwalten > Lerninstanzen. Klicken Sie auf Lerninstanz verbinden.
Dies führt Sie zur Seite Lerninstanzen von klassischer IQ Bot-Seite verbinden, die eine Liste von Automation 360 IQ Bot-Lerninstanzen enthält.
Wählen Sie die Lerninstanz aus der Version Automation 360 IQ Bot aus, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. Bewegen Sie sie von links nach rechts. Klicken Sie auf Verbinden.
Die neu angeschlossene Lerninstanz erscheint in der Tabelle der Lerninstanzen im privaten Modus.
Laden Sie Dokumente in die Lerninstanz hoch, die Sie im vorherigen Schritt verbunden haben, um ihre Extraktionsmöglichkeiten zu testen.
Klicken Sie auf Dokumente verarbeiten.
Klicken Sie im Fenster Dokumente verarbeiten auf Durchsuchen, um die hochzuladenden Dateien auszuwählen.
Geben Sie im Feld Daten herunterladen nach den Dateipfad ein, unter dem die extrahierten Daten gespeichert werden sollen.
Wenn der Prozess ausgeführt wird, erstellt er die folgenden drei Ordner im angegebenen Dateipfad:
Success: Enthält die extrahierten Daten im angegebenen Format (CSV oder JSON).
Invalid: Enthält als ungültig markierte Dokumente.
Failed: Enthält Dokumente, die nicht verarbeitet werden konnten.
Sie können einen Pfad für einen Ausgabeordner angeben, der auf einer der folgenden Optionen basiert:
Option 1: Lokaler Gerätepfad, wenn Sie die Dokumentverarbeitung und -validierung auf demselben Gerät eingerichtet haben.
Diese Option wird in der Regel verwendet, wenn Sie die Lerninstanz testen.
Option 2: Freigegebener Ordnerpfad, wenn Sie die verteilte Validierung auf separaten Geräten eingerichtet haben.
Diese Option wird in der Regel für veröffentlichte Lerninstanzen verwendet. Beispiel: \\10.239.192.60\Sharepath\Output.
Klicken Sie auf Dokumente verarbeiten.
Das Fenster Bot Runner erscheint. Das Fenster wird ausgeblendet, wenn die Bearbeitung der Dokumente abgeschlossen ist. Aktualisieren Sie die Tabelle Lerninstanzen, um die aktualisierten Metriken zu sehen.
Wenn ein Wert neben dem Link Dokumente validieren steht, müssen Sie die Dokumentfelder manuell überprüfen. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Überprüfen Sie jedes Feld, um den Datentyp und den extrahierten Wert zu verifizieren.
Document Automation unterstützt die folgenden Datentypen: Text, Zahl, Datum, Adresse und Kontrollkästchen
Alternativ können Sie in der Dropdown-Liste auf der rechten Seite die Option Felder anzeigen, die validiert werden müssen auswählen.
Anmerkung: Wenn Sie die Lerninstanz bearbeiten, während Dokumente auf ihre Validierung warten, klicken Sie auf Neu verarbeiten, um die Extraktion erneut zu starten.
Die erneute Verarbeitung von Dokumenten hat keinen Einfluss auf die Metrik der hochgeladenen Dokumente.
Aktualisieren Sie die Felder mit Fehlern.
Klicken Sie auf das Feld oder ziehen Sie einen Rahmen um die Werte, die Sie extrahieren möchten.
Bei von Automation Anywhere vortrainierten Modellen können Sie die Lerninstanz so konfigurieren, dass bestimmte Werte in einem Feld extrahiert und andere ignoriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Extraktionsgenauigkeit durch Validierung.
Wenn Sie ein Dokument überspringen möchten, ohne die Fehler zu korrigieren, klicken Sie auf Überspringen, um mit dem nächsten Dokument in der Validierungswarteschlange fortzufahren.
Um ein Dokument zu entfernen, das nicht verarbeitet werden kann, klicken Sie auf Als ungültig kennzeichnen.
Nachdem Sie die notwendigen Korrekturen vorgenommen haben, klicken Sie auf Absenden, damit das Dokument fertig verarbeitet werden kann.
Das nächste Dokument in der Warteschlange wird angezeigt. Wenn alle Dokumente korrigiert sind, zeigt das System eine Meldung an, dass keine weiteren Aufgaben mehr verfügbar sind.
Schließen Sie die Registerkarte, um zur Seite Lerninstanzen zurückzukehren.
Überprüfen der Ausgabeergebnisse:
Öffnen Sie die Datei mit den extrahierten Daten im Ordner Success und überprüfen Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie Ihrem Anwendungsfall entsprechen.
Die Microsoft-Formulare geben extrahierte Werte (OCR-Daten) im JSON-Format zurück, z. B. GUID_0-MSFormTableResult.json. Neben den extrahierten Dokumentdaten in der CSV-Datei <<GUID>>_FileName zeigt der Ordner Success auch die extrahierten Tabellendaten separat in einer weiteren CSV-Datei. Je nach Anzahl der Tabellen im Dokument können Sie verschiedene CSV-Dateien für jede Tabelle finden. Zum Beispiel: <<GUID_PAGE_NUMBER-Table_FILENAME_PAGENUMBER_TABLENUMBER.
Mit separaten Tabellendaten können Sie die extrahierten Daten mit den Microsoft-Engine-Daten in der Datei GUID_0-MSFormTableResult.json vergleichen.
Optional: Überprüfen Sie das Lerninstanz-Dashboard.
Das Dashboard zeigt die Gesamtzahl der hochgeladenen Dokumente und die Anzahl der Dokumente, die validiert werden müssen.
Konfigurieren Sie die Lerninstanz für die Verarbeitung von Dokumenten in der Produktion
Navigieren Sie zu Automatisierung > Private Registerkarte > Bots > Prozesse des Dokumentarbeitsbereichs und wählen Sie den Ordner mit dem gleichen Namen wie die Lerninstanz aus.
Fahren Sie mit der Maus über die vertikalen Ellipsen rechts neben dem Prozess, um das Aktionsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Prozess einchecken.
Das Fenster Prozess einchecken wird geöffnet, wobei automatisch ausgewählt ist, dass auch die Bots und das Formular eingecheckt werden.
Fügen Sie im Fenster Prozess einchecken Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.
Der Prozess wird in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.
Sehen Sie sich diese Schritte in einem Video an:
Anmerkung: Der Modus Privat wird für Tests in einer kontrollierten Umgebung verwendet und kann von anderen Nutzern nicht eingesehen werden. Der Modus Öffentlich wird verwendet, wenn der Bot produktionsbereit ist, sodass andere Personen auf der Grundlage der vom Administrator festgelegten Berechtigungen auf ihn zugreifen können.
Veröffentlichen Sie den Extraction-Scheduler-Bot.
Suchen Sie den Extraction-Scheduler-Bot auf der privaten Registerkarte.
Fahren Sie mit der Maus über die drei Punkte rechts neben dem Bot, um das Menü zu öffnen, und klicken Sie auf TaskBot einchecken.
Die Seite TaskBot einchecken wird geöffnet, wobei die Option Bot automatisch ausgewählt ist.
Fügen Sie einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.
Melden Sie sich als Document Automation Admin-Nutzer an, um den Prozess und Bots auf unbeaufsichtigten Bot Runner-Geräten bereitzustellen: Lerninstanz-Assets bereitstellen
Die neu angeschlossene Lerninstanz erscheint in der Tabelle der Lerninstanzen im privaten Modus.
Die Seite TaskBot einchecken wird geöffnet, wobei die Option Bot automatisch ausgewählt ist.