Templates

Automation 360 bietet vordefinierte (sofort einsatzbereite) templates, mit denen Sie schnell neue Automatisierungen erstellen können. Diese templates enthalten eine vorgefertigte Automatisierungscodestruktur, die Sie auf der Grundlage Ihrer Geschäftsprozesse auswählen können.

Übersicht

Zusätzlich zur Verwendung von (sofort einsatzbereiten) Automation 360-templates können Sie benutzerdefinierte templates erstellen, die auf Ihre Automatisierungsziele oder die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind:

Mit Templates können Teams gängige Geschäftsszenarien schnell automatisieren und sie sind benutzerfreundlich für Citizen Developers, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. So kann zum Beispiel das Lohnbuchhaltungsteam vordefinierte templates verwenden, um Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter eines Unternehmens zu erstellen. In ähnlicher Weise kann die Personalabteilung templates verwenden, um Prozesse wie die Bearbeitung von Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Einstellungsangeboten sowie die Einstellung, Entlassung und das Ausscheiden von Mitarbeitern zu automatisieren.

Vorteile von templates

  • Templates vereinfachen den Prozess der Erstellung von Automatisierungen und ermöglichen es Citizen Developern mit geringen oder gar keinen Programmierkenntnissen, vordefinierte templates zu verwenden oder benutzerdefinierte templates für ihre geschäftlichen Anwendungsfälle zu erstellen.
  • Professionelle Entwickler können vorgefertigte templates verwenden oder benutzerdefinierte templates erstellen, um komplexe Automatisierungen schnell zu erstellen und anzupassen.
  • Durch die Verwendung vorgefertigter Codestrukturen werden Fehler reduziert und bewährte Codierungsverfahren durchgesetzt.
  • Templates ermöglichen es Ihnen, Automatisierungsinitiativen schnell und effizient zu starten, ohne doppelte Informationen erneut in mehrere Automatisierungen eingeben zu müssen.
  • Templates senken die Kosten, erhöhen die Produktivität und beschleunigen die Entwicklung.

Vorteile der Nutzung von Vorlagen

Templates für Nutzerrollen

Professionelle Entwickler: Leitende oder fortgeschrittene Entwickler können vordefinierte templates verwenden, neue templates erstellen oder die vorhandenen anpassen, um Automatisierungen zu erstellen.
  • Bieten Sie Entwicklern die Möglichkeit, templates für komplexere Geschäftsfälle zu entwickeln.
  • Höhere Zuverlässigkeit von Automatisierungen durch Fehlerreduktion
  • Verbessern Sie die Prozesseffizienz für zuverlässige Automatisierungen, indem Sie sich an bewährte Codierungsverfahren wie Platzhalter für Kommentare, Ausnahmebehandlung, Protokollierung usw. halten.
Citizen Developer: Geschäftsanwender können vordefinierte templates verwenden oder einfache templates für ihre täglichen Automatisierungen erstellen, z. B. für Desktop-Anwendungen, Datenerfassung, Datenprozesse, Antragsgenehmigungen und Aufgabenzuweisungen.
  • Templates für gängige geschäftliche Anwendungsfälle ermöglichen eine schnelle und einfache Anwendungsentwicklung und sichern die Qualität.
  • Sie bieten die Möglichkeit, Automatisierungsziele zu erreichen, indem man einer festgelegten Codestruktur folgt, was keine tiefgreifenden Kenntnisse von packagesn, actions oder Auslösern für einen bestimmten Geschäftsanwendungsfall erfordert.

Vorlagen für Nutzerrollen

Berechtigungen

Um auf templates zugreifen zu können, müssen Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen:
  • Meine bots-Berechtigung anzeigen
  • Außerdem benötigen Sie die folgenden Berechtigungen für die Ordner, welche die zu aktualisierenden templates enthalten:
    • Einchecken
    • Auschecken
    • Inhalt anzeigen

Arten von templates

Arten von Vorlagen

Verwenden von templates

Die vorgefertigten templates sind standardmäßig im öffentlichen Repository verfügbar. Auf diese templates können Sie über den Bot Store-Ordner zugreifen. Benutzerdefinierte templates im privaten Arbeitsbereich sind nur für die Nutzer verfügbar, die sie erstellt haben. Im privaten Arbeitsbereich erstellte benutzerdefinierte templates können anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden, indem die template in den öffentlichen Arbeitsbereich eingecheckt wird.

Die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) gilt nicht für templates. Je nach den Berechtigungen auf Ordner- oder Dateiebene, wo sich die template befindet, können Sie auf alle templates im öffentlichen Arbeitsbereich zugreifen. Zum Beispiel ist die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) auf package-Ebene eingestellt. Sie haben also keinen Zugriff auf ein bestimmtes package, aber auf eine bestimmte template. In diesem Fall können Sie zwar auf die templates zugreifen, nicht aber auf die packages in der template. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Sie keinen Zugriff auf dieses package haben.

Das folgende Video zeigt, wie Sie Vorlagen erstellen und verwenden können.