Vorlagen

Automation 360 bietet vordefinierte (sofort einsatzbereite) Vorlagen, mit denen Sie schnell neue Automatisierungen erstellen können. Diese Vorlagen enthalten eine vorgefertigte Automatisierungscodestruktur, die Sie auf der Grundlage Ihrer Geschäftsprozesse auswählen können.

Übersicht

Zusätzlich zur Verwendung von (sofort einsatzbereiten) Automation 360-Vorlagen können Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, die auf Ihre Automatisierungsziele oder die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind:
  • Erstellen von Vorlagen aus TaskBots
  • Erstellen von Vorlagen aus einem Prozess in Process Composer Einzelheiten finden Sie unter Erstellen von Vorlages.

Mit Vorlagen können Teams gängige Geschäftsszenarien schnell automatisieren und sie sind benutzerfreundlich für Citizen Developers, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. So kann zum Beispiel das Lohnbuchhaltungsteam vordefinierte Vorlagen verwenden, um Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter eines Unternehmens zu erstellen. In ähnlicher Weise kann die Personalabteilung Vorlagen verwenden, um Prozesse wie die Bearbeitung von Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Einstellungsangeboten sowie die Einstellung, Entlassung und das Ausscheiden von Mitarbeitern zu automatisieren.

Vorteile von Vorlagen

  • Vorlagen vereinfachen den Prozess der Erstellung von Automatisierungen und ermöglichen es Citizen Developern mit geringen oder gar keinen Programmierkenntnissen, vordefinierte Vorlagen zu verwenden oder benutzerdefinierte Vorlagen für ihre geschäftlichen Anwendungsfälle zu erstellen.
  • Professionelle Entwickler können vorgefertigte Vorlagen verwenden oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um komplexe Automatisierungen schnell zu erstellen und anzupassen.
  • Durch die Verwendung vorgefertigter Codestrukturen werden Fehler reduziert und bewährte Codierungsverfahren durchgesetzt.
  • Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Automatisierungsinitiativen schnell und effizient zu starten, ohne doppelte Informationen erneut in mehrere Automatisierungen eingeben zu müssen.
  • Vorlagen senken die Kosten, erhöhen die Produktivität und beschleunigen die Entwicklung.

Vorteile der Nutzung von Vorlagen

Vorlagen für Nutzerrollen

Professionelle Entwickler: Leitende oder fortgeschrittene Entwickler können vordefinierte Vorlagen verwenden, neue Vorlagen erstellen oder die vorhandenen anpassen, um Automatisierungen zu erstellen.
  • Bieten Sie Entwicklern die Möglichkeit, Vorlagen für komplexere Geschäftsfälle zu entwickeln.
  • Höhere Zuverlässigkeit von Automatisierungen durch Fehlerreduktion
  • Verbessern Sie die Prozesseffizienz für zuverlässige Automatisierungen, indem Sie sich an bewährte Codierungsverfahren wie Platzhalter für Kommentare, Ausnahmebehandlung, Protokollierung usw. halten.
Citizen Developer: Geschäftsanwender können vordefinierte Vorlagen verwenden oder einfache Vorlagen für ihre täglichen Automatisierungen erstellen, z. B. für Desktop-Anwendungen, Datenerfassung, Datenprozesse, Antragsgenehmigungen und Aufgabenzuweisungen.
  • Vorlagen für gängige geschäftliche Anwendungsfälle ermöglichen eine schnelle und einfache Anwendungsentwicklung und sichern die Qualität.
  • Sie bieten die Möglichkeit, Automatisierungsziele zu erreichen, indem man einer festgelegten Codestruktur folgt, was keine tiefgreifenden Kenntnisse von Paketen, Aktionen oder Auslösern für einen bestimmten Geschäftsanwendungsfall erfordert.

Vorlagen für Nutzerrollen

Berechtigungen

Um auf Vorlagen zugreifen zu können, müssen Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen:
  • Meine Bots-Berechtigung anzeigen
  • Außerdem benötigen Sie die folgenden Berechtigungen für die Ordner, welche die zu aktualisierenden Vorlagen enthalten:
    • Einchecken
    • Auschecken
    • Inhalt anzeigen

Arten von Vorlagen

Arten von Vorlagen

Verwenden von Vorlagen

Die vorgefertigten Vorlagen sind standardmäßig im öffentlichen Repository verfügbar. Auf diese Vorlagen können Sie über den Bot Store-Ordner zugreifen. Benutzerdefinierte Vorlagen im privaten Arbeitsbereich sind nur für die Nutzer verfügbar, die sie erstellt haben. Im privaten Arbeitsbereich erstellte benutzerdefinierte Vorlagen können anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden, indem die Vorlage in den öffentlichen Arbeitsbereich eingecheckt wird.

Die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) gilt nicht für Vorlagen. Je nach den Berechtigungen auf Ordner- oder Dateiebene, wo sich die Vorlage befindet, können Sie auf alle Vorlagen im öffentlichen Arbeitsbereich zugreifen. Zum Beispiel ist die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) auf Paket-Ebene eingestellt. Sie haben also keinen Zugriff auf ein bestimmtes Paket, aber auf eine bestimmte Vorlage. In diesem Fall können Sie zwar auf die Vorlagen zugreifen, nicht aber auf die Pakete in der Vorlage. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Sie keinen Zugriff auf dieses Paket haben.

Das folgende Video zeigt, wie Sie Vorlagen erstellen und verwenden können.