Document Automation

Document Automation ist ein zentraler Bestandteil der Intelligent Document Processing-(IDP)-Lösung von Automation Anywhere, die die Extraktion, Interpretation und Konvertierung von Daten aus verschiedenen Dokumenttypen in strukturierte Formate für die geschäftliche Anwendung automatisiert. Durch die Nutzung von KI-Technologien verbessert dieses Produkt die Effizienz und Genauigkeit dokumentenzentrierter Workflows.

Ist Document Automation das Richtige für Ihr Unternehmen?

In vielen Geschäftsumgebungen spielen Dokumente im täglichen Betrieb eine entscheidende Rolle. Zu den gängigen Geschäftsprozessen, die in hohem Maße auf die Dokumentenverarbeitung angewiesen sind, zählen:
  • Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Quittungen und Zahlungsfreigaben.
  • Debitorenbuchhaltung: Verwaltung von Kundenbestellungen und Zahlungsbestätigungen.
  • Recht und Compliance: Überprüfung und Verwaltung von Verträgen, rechtlichen Vereinbarungen und Compliance-Dokumenten.
  • Personalwesen (HR): Bearbeitung von Lebensläufen, Gehaltsabrechnungen und Leistungsunterlagen.

Die Dokumentenverarbeitung in diesen Bereichen umfasst das Extrahieren und Verarbeiten von Daten aus verschiedenen Dokumenttypen. Diese Aufgabe ist oft manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig. Die Ineffizienzen und Ungenauigkeiten können zu Verzögerungen, erhöhten Kosten und betrieblichen Engpässen führen und so die Skalierung von Prozessen erschweren.

Document Automation automatisiert den gesamten Workflow der Dokumentenverarbeitung mithilfe von KI-Technologien. Es extrahiert relevante Daten, versteht den Kontext und verarbeitet die Daten präzise und effizient. Diese Lösung spart nicht nur Zeit und reduziert Fehler, sondern senkt auch die Betriebskosten und steigert die Produktivität.

Funktionsweise

Document Automation integriert fortschrittliche Technologien und Schlüsselkomponenten zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung.

Im Kern erkennen optische Zeichenerkennung (OCR) und Bilderkennung Text und analysieren visuelle Elemente in Dokumenten. Maschinelles Lernen (ML) und die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) verarbeiten diese Daten weiter und erfassen relevante Informationen. Generative KI sorgt für zusätzliche Raffinesse bei der Verarbeitung komplexer Textinformationen und unterschiedlicher Dokumentformate.

Die Lösung beinhaltet auch einen Mechanismus zur Einbeziehung von Menschen über Automation Co-Pilot für die Ausnahmebehandlung und Warteschlangenverwaltung. Der Prozessorchestrator verwaltet Workflows und ermöglicht eine skalierbare und effiziente Verarbeitung. Alle diese Elemente sind integriert in die Automation 360-Plattform, die eine End-to-End-Lösung bietet, die Dokumentenverarbeitung mit umfassenderen Automatisierungsfunktionen kombiniert und Geschäftsabläufe von der Datenextraktion bis zur Integration optimiert.

Welche Ergebnisse sind zu erwarten?

Document Automation bietet mehrere Vorteile bei der Dokumentenverarbeitung, die Ihrem Unternehmen zugutekommen können:

  • Effizienzsteigerung: Steigert die Effizienz durch Reduzierung der Dokumentenverarbeitungszeit, sodass sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
  • Verbesserte Genauigkeit: Minimiert den Bedarf an manueller Dateneingabe, verringert die Anzahl menschlicher Fehler und verbessert die Datenzuverlässigkeit, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
  • Kostensenkung: Reduziert die Kosten, die mit der manuellen Dokumentenverarbeitung verbunden sind, welche auch zu menschlichen Fehlern führen kann.
  • Skalierbarkeit: Verarbeitet große Dokumentmengen effizient.