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Definieren Sie Work Item Struktur

  • Aktualisiert: 2021/12/03
    • Automation 360 v.x
    • Verwalten
    • RPA Workspace

Definieren Sie Work Item Struktur

Definieren Sie die Work Item Struktur für die Verarbeitung in einer Warteschlange. So können Sie die Daten manuell hochladen Work Items aus dem System hochzuladen, wenn keine fertigen Daten in einer Datei vorhanden sind.

Definieren Sie eine Work Item eine Struktur mit einer der folgenden Methoden:

  1. Verwendung einer Excel/CSV-Datei.
  2. Verwendung einer vorhandenen Workitem-Vorlage.
  3. Manuell
    Hinweis: Der zu verarbeitende Arbeitsablauf Work Items unterscheidet sich für eine Warteschlange je nach der Methode, die Sie im Abschnitt Workitem-Struktur definieren wählen.

Prozedur

  1. Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen von Kopfspalten für die Work Item Verarbeitung:
    • Verwenden Sie eine Excel/CSV-Datei: Fügen Sie die Kopfspalten aus einer vorhandenen Excel- oder CSV-Datei hinzu. Sie können auf die Excel-Tabelle oder CSV-Datei verweisen, die Sie in einer oder mehreren TaskBots die Sie in dieser Warteschlange ausführen werden.
      1. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Work Item Struktur in der Workitem-Vorlage Feld ein.

        Wenn die Warteschlange beispielsweise Mitarbeiterinformationen enthält, können Sie die Workitem-Vorlage als Mitarbeiterdaten angeben.

      2. Wählen Sie eine Spalte zur Aufnahme in die Work Item Struktur aus der Liste der Spaltennamen aus. Die Spalten werden auf der Grundlage der Kopfzeilen der ausgewählten Excel- oder CSV-Datei definiert. Maximal zehn (10) Spalten sind für die Auswahl und Anzeige in der Control Room.

        Sie können zum Beispiel die Spaltenüberschriften Mitarbeitername, Mitarbeiter-ID und Bezeichnung auswählen. Sie können dann den Datentyp - Text, Zahloder Datum für diese Spalte. Sie können auch wählen, ob Sie diese Spalten bei der Verarbeitung im Fenster Aktivität Seite.

        Anmerkung:
        • Das System ermöglicht Ihnen das Filtern/Sortieren Work Items nach den Spalten für die Anzeige der Work Item Daten im Fenster Control Room.

          Erlaubte Aktionen auf der Seite Warteschlange ansehen

        • Wenn Sie Workitems aus einer xls- oder xlsx-Datei mit dem Datentyp Text hochladen, wird die Spalte der Excel-Datei, die mit einem Datum in einem beliebigen Format (z. B. 8/6/2019) gefüllt ist, in das entsprechende WLM-Datumsformat (z. B. Sat Jun 08 00:00:00) im Fenster Control RoomWork Item. Dasselbe gilt jedoch nicht für eine csv-Datei.
      3. Wählen Sie bis zu drei Spalten für die Sortierung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

        Wenn das System die Work Items aus der Warteschlange verarbeitet, verwendet es die angegebenen Sortierkriterien, um die Workitems in dieser Reihenfolge abzurufen. Um beispielsweise Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten, bei denen zuerst die Mitarbeiter-ID und dann der Name des Mitarbeiters von 1 bis n und von A bis Z folgt, geben Sie die Mitarbeiter-ID und den Namen des Mitarbeiters in aufsteigender Reihenfolge an.

        Anmerkung: Die Workitems werden intern nach Sortierreihenfolge bearbeitet. Wenn Sie zum Beispiel 3 Workitems hinzufügen a, c, b hinzufügen, die nach Namen sortiert werden sollen, dann werden sie auf der Benutzeroberfläche wie folgt angezeigt a, c, b. Die Workitems werden jedoch entsprechend der Sortierreihenfolge bearbeitet a, b, c.
    • Workitem-Vorlage verwenden: Hinzufügen von Kopfspalten durch Suche nach einer Vorhandene Workitem-Vorlage oder aus den Verfügbare Workitem-Vorlagen.

      Dies ermöglicht es Ihnen, die Werte oder Attribute aus der Vorlage an eine TaskBot mit Hilfe von Work Item Variablen zu übergeben, wenn Sie die Option Bot mit Warteschlange ausführen.
      Tipp: Suche nach einer vorhandenen Work Item wenn eine große Anzahl von Vorlagen zur Auswahl steht.

      Verwenden Sie Work Item Variablen

    • Manuell: Definieren Sie die Work Item Struktur manuell. Sie müssen nicht aus einer bestehenden Struktur auswählen.
      1. Geben Sie einen Namen für die Work Item Struktur in der Workitem-Vorlage Feld ein.

        Wenn die Warteschlange beispielsweise Mitarbeiterinformationen enthält, fügen Sie die Workitem-Vorlage als Mitarbeiterdaten hinzu.

      2. Fügen Sie die Spaltenüberschriften für die Work Item und wählen Sie den Datentyp für jede Spalte: Text, Nummeroder Datum
      3. Wählen Sie die Anzeige und Sortierung für die Spalten im Fenster Control Room.

        Wenn das System die Work Items aus der Warteschlange verarbeitet, verwendet es die angegebenen Sortierkriterien, um die Workitems in dieser Reihenfolge abzurufen. Um beispielsweise Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten, bei denen zuerst die Mitarbeiter-ID und dann der Name des Mitarbeiters von 1 bis n und von A bis Z folgt, geben Sie die Mitarbeiter-ID und den Namen des Mitarbeiters in aufsteigender Reihenfolge an.

  2. Klicken Sie auf Weiter zum Hinzufügen der Work Items.
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