Workflow-Management-Automatisierungen bearbeiten

Sie können eine Workflow-Management-Automatisierung bearbeiten und Verarbeitungszeit, „Als Nutzer ausführen“ und Gerätepool-Details aktualisieren.

Vorbereitungen

Sie müssen über die folgenden Rollen und Berechtigungen verfügen, um die Workflow-Management-Automatisierung (verwendete Warteschlange) zu bearbeiten:
Funktionstyp Rechte
Aktivitätsberechtigungen Stellen Sie für alle Bots und deren Abhängigkeiten die folgenden Berechtigungen zur Verfügung:
  • Eigene laufende Aktivitäten anzeigen
  • Eigene geplante Bots anzeigen
  • Ausführung eigener Bots planen
  • ALLE geplanten Aktivitäten aus den eigenen Ordnern anzeigen
  • ALLE geplanten Aktivitäten aus den eigenen Ordnern verwalten
  • Berechtigung Planen auf Ordnerebene.
Anmerkung: Der Bot muss mit der gleichen Aufgabenelementstruktur verknüpft sein wie die Warteschlange.
Nutzerrolle Ihre benutzerdefinierte Rolle muss die folgenden Eigenschaften aufweisen:
  • Verbraucher-Zugriff auf die Warteschlange, die Sie verarbeiten möchten
  • Verbraucher-Zugriff auf den Gerätepool, für den Sie die Warteschlange verarbeiten möchten
  • Der Rolle muss Als Nutzer ausführen zugewiesen sein

Wenn Sie die Option Automatisierung anzeigen und verwalten für verwendete Warteschlangen auswählen, können Sie eine angehaltene oder aktive Automatisierung bearbeiten, um Details zu aktualisieren.

Wenn Sie eine Workflow-Management-Automatisierung bearbeiten:
  • Sie können die Details für Bot und Abhängigkeiten, Warteschlange, Ausführungsverlauf und Allgemeine Details nicht bearbeiten.
  • Die Automation-ID ändert sich nicht.
  • Sie können jede pausierte oder aktive Automatisierung bearbeiten.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room als Administrator an.
  2. Navigieren Sie zu Managen > Warteschlangen.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über oder klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Warteschlange im Status Verwendet und klicken Sie auf Automatisierung anzeigen und verwalten.
    Die Warteschlangendetails werden angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die folgenden Details zu aktualisieren:
    1. Verarbeitungszeit: Ändern Sie Laufzeit, Tage und Zeitfenster für die ausgewählte Warteschlange.
      Um eine Laufzeit hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laufzeit hinzufügen.

        Es wird ein Abschnitt Laufzeit 1 angezeigt.

      2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zeitzone, um die Zeitzone für die Ausführung der Automatisierung festzulegen.
      3. Verwenden Sie das Feld Wochentage, um die Tage auszuwählen, an denen die Automatisierung ausgeführt werden soll.

        Wenn Sie beispielsweise eine Automatisierung nur jeden zweiten Tag ab dem ersten Tag der Woche ausführen möchten, wählen Sie Montag, Mittwoch und Freitag.

      4. Verwenden Sie das Feld Startzeit, um eine Startzeit für die Automatisierung einzugeben oder auszuwählen.
      5. Verwenden Sie das Feld Endzeit, um eine Endzeit einzugeben oder auszuwählen.
      6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeit hinzufügen, um eine andere Startzeit und Endzeit hinzuzufügen.

        Wenn Sie mehr als eine zusätzliche Zeit für die Ausführung der Automatisierung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Zeit entfernen, um die zusätzlichen Elemente zu löschen.

      7. Wenn Sie mehrere Laufzeiten hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Laufzeit entfernen, um das jeweilige Element zu löschen.
      8. Klicken Sie auf Speichern.
      Anmerkung: Achten Sie darauf, dass sich die Zeitfenster der Startzeit und Endzeit nicht überschneiden.

      Wenn Sie zum Beispiel eine Startzeit von 13 Uhr und Endzeit von 15 Uhr und dann eine weitere Startzeit von 14 Uhr und eine Endzeit von 16 Uhr hinzufügen, wird ein Fehler angezeigt.

    2. Ausführen als: Wählen oder aktualisieren Sie die Bot Runner-Geräte für die ausgewählte Warteschlange.
      Anmerkung: Wenn Sie die Option Auf Standardgeräten ausführen wählen, müssen Sie alle Standardgeräte von „Als Nutzer ausführen“-Nutzern in denselben Gerätepool aufnehmen (der auf der Seite Gerätepools zur Auswahl steht).
    3. Gerätepool: Wählen oder aktualisieren Sie den Gerätepool für die ausgewählte Warteschlange.
      Anmerkung:
      • Die Automatisierung des Workflow-Managements wird in der Reihenfolge der Automatisierungswarteschlange abgearbeitet. Wenn der Gerätepool über eine prioritätsbasierte Bereitstellung verfügt, wird die Automatisierung am Ende der Priorität abgearbeitet.
      • Wenn Sie den Gerätepool nicht ändern, hat die Reihenfolge der Automatisierungswarteschlange keine Auswirkungen auf die Automatisierungsbereitstellung.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Die bestehende Automatisierung wird angehalten und die Automatisierungsdetails werden sofort aktualisiert.
    Anmerkung:
    • Wenn Sie die bestehende Automatisierung stoppen, hat dies keine Auswirkungen auf Bots, die auf Bot Runner bereitgestellt wurden.
    • Wenn Sie die Automatisierung bearbeiten, werden die Auditprotokolleinträge auf der Seite Administration > Auditprotokoll mit dem Ereignistyp Automatisierung aktualisieren aufgezeichnet. Sie können die alten und neuen Automatisierungswerte in den Auditprotokolleinträgen einsehen.
    • Während der Ausführung der WLM-Automatisierung werden Bots nicht bereitgestellt, wenn Bot Runner eins-zu-eins mit ihren Standardgeräten (Einzelbenutzer) mit der Option Ausführen auf laufenden Bot-Geräten zugeordnet sind und ein oder mehrere Geräte im ausgewählten Gerätepool getrennt werden.