Document Automation Nutzer

Mit den erforderlichen Rollen, Berechtigungen und Lizenzen können Document Automation-Nutzer verschiedene Aufgaben ausführen. Nutzer und Rollen werden auf der Registerkarte Administration definiert.

Die folgende Tabelle enthält Informationen über die einzelnen Arten von Nutzern, die mit Document Automation interagieren. Sie enthält eine Beschreibung der Aufgaben, die jeder Nutzer ausführt, die erforderlichen Rollen, Berechtigungen und Lizenzen sowie Links zu den Seiten, die für diesen Nutzer am wichtigsten sind. Verwenden Sie diese Seite als Leitfaden für die Erstellung der Nutzer in der nachstehenden Tabelle: Einen Windows-Gerätenutzer erstellen

Anmerkung:
  • Einige Nutzer benötigen eine benutzerdefinierte Rolle in Document Automation. Diese Rolle gewährt Nutzern die Berechtigung, bots ein- und auszuchecken, packages zu verwalten und Dokumente zu validieren. Eine Anleitung zum Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation.
  • Automation 360 unterstützt die Erstellung benutzerdefinierter Rollen, indem alle Berechtigungen nicht standardmäßig und bearbeitbar sind. Für Versionen vor v.30 sind jedoch systemerstellte Rollen wie AAE_Admin obligatorisch. Weitere Informationen finden Sie unter Vom System erstellte Rollen.
Nutzer Beschreibung Rollen Lizenz Zugehörige Links
Ersteller der Lerninstanz Sie können Lerninstanzen erstellen, bearbeiten und löschen, Dokumente zur Verarbeitung hochladen und Lerninstanzen ein- oder auschecken. AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic und benutzerdefinierte Rolle auto-document-processor Bot Creator

Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation

Dokumente bearbeiten in Document Automation

Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation

Standard Forms-Modellersteller Erstellt ein Extraktionsmodell. AAE_IQ Bot Services oder AAE_IQ Bot Admin Document Automation Standard Forms (Anzahl der Seiten) Ein benutzerdefiniertes Extraktionsmodell mit Standard Forms erstellen
Document Automation-Administrator Setzt den Automation Co-Pilot-Prozess und RPA-bots auf den unbeaufsichtigten Bot Runner ein, verwaltet Automation Co-Pilot-Teams und weist einem Team Validierungsaufgaben zu. AAE_Admin (für Aktionen im Control Room) und AAE_Pool Admin
Anmerkung: Sie benötigen einen Co-Pilot Admin-Nutzer, der neue Teams erstellen, einem Team Mitglieder hinzufügen und neue Teamrollen zuweisen kann. Um mit Teams zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass Co-Pilot Admin-Nutzer die Rollen AAE_Robotic Interface Manager, AAE_Robotic Interface Admin und eine Automation Co-Pilot-Lizenz haben.
 Automation Co-Pilot-Lizenz

Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung

Zuweisen von Mitgliedern zu einem Team

Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen
Zeitplanung Ermöglicht es Control Room und Automation Co-Pilot, Lerninstanzen im öffentlichen Modus mit Automation Co-Pilot-Prozessen zu verbinden.
Anmerkung: Dieser Nutzer ist nicht mit einer realen Person verknüpft.
 AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic und benutzerdefinierte Rolle auto-document-processor --

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation

Unbeaufsichtigte Bot Runner Führt die RPA-bots für Lerninstanzen im öffentlichen Modus aus, um Dokumente hochzuladen, zu verarbeiten und herunterzuladen.
Anmerkung: Dieser Nutzer ist nicht mit einer realen Person verknüpft.
 AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic und benutzerdefinierte Rolle auto-document-processor
Anmerkung: Geben Sie bei der Konfiguration dieses Nutzers die Anmeldedaten des Geräts an. Sie verbinden den Unattended Bot Runner-Nutzer in einem der Schritte in Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung mit dem Gerät.
 Unbeaufsichtigte Bot Runner Lizenz ist erforderlich, um Dokumente in Produktions-Lerninstanzen hochzuladen: IQ Bot-Seiten, Standardformulare oder Document AI

Produktlizenzen für die Dokumentenverarbeitung

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation

Validator Validiert Dokumente, die von einer Lerninstanz im öffentlichen Modus verarbeitet wurden. AAE_IQ Bot Validator und AAE_Robotic Interface User sowie benutzerdefinierte Rolle auto-document-processor Automation Co-Pilot for Business Users Dokumente als Validator-Nutzer validieren

Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation