Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Gruppen mit Ereignissen zum Starten und Stoppen erstellen und die Gruppen verwenden, um ein Prozessdefinitionsdokument (PDD) zu entwerfen.

Nachdem Sie Ihre Instanzen ausgewählt haben, können Sie Gruppen für die Ereignisse und Ihr PDD erstellen.
Anmerkung:

Gruppen, die mehr als ein Jahr vor dem aktuellen Datum erstellt wurden, werden im Diagramm-Composer nicht angezeigt. Nutzer mit Zugriff auf einen bestehenden Prozess, der an die abgelaufene Gruppe angehängt ist, können die Gruppe für Operationen neu erstellen. Um neu zu erstellen, öffnen Sie den Prozess, den Sie erstellt haben, der die Gruppe enthält, und klicken Sie auf Als neuen Prozess speichern. Dies wird den Prozess und alle Gruppen des Prozesses kopieren und sie dann im Diagramm-Composer anzeigen.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Gruppe erstellen, um die Schritte in verschiedenen Gruppen für das PDD zu platzieren.
    Sie können Gruppen für Aufgaben erstellen, die Teil des Prozesses sind.
  2. Ziehen Sie im Fenster Gruppe erstellen einen Schritt aus dem Prozess-Workflow und verschieben Sie ihn in den Startknoten.
    Der Startknoten ist der Beginn der Aufgabe. Hilfe beim Erstellen der Gruppe von Schritten als Aufgaben im Gesamtprozess finden Sie auf der Seite Instanzen anzeigen für die ausgewählten Bildschirme. Um zum Beispiel Aufgaben zu erstellen, die sich auf das Ausfüllen von Feldern auf einer Checkout-Seite beziehen, können Sie
    • alle Schritte in einer Gruppe zusammenfassen und die Gruppe „Checkout“ nennen oder
    • mehrere Gruppen für einzelne Aufgaben wie „Zahlung hinzufügen“ in einer Gruppe oder „Versandadresse hinzufügen“ in einer anderen Gruppe erstellen.
  3. Wählen Sie den letzten Schritt in der Gruppe aus und platzieren Sie den Bildschirm im/in den Endknoten.
    Der/die Endknoten ist/sind das Ende der Aufgabe.
  4. Geben Sie einen Namen in das Textfeld Gruppenname ein.
  5. Wählen Sie eine Farbe für die Gruppe aus der Dropdown-Liste neben dem Textfeld Gruppenname aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Gruppe zu speichern.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für alle Schritte, die Sie zusammenfassen möchten.
  8. Öffnen Sie eine neue Browser-Registerkarte und navigieren Sie zur Process Discovery-Plattform.
  9. Navigieren Sie im linken Fensterbereich zu Modelle > Diagram Composer.
    Im Abschnitt Browser-Prozesse und Gruppen werden die Instanzen und Gruppen angezeigt.
  10. Klicken Sie auf das +-Zeichen, um für jede Gruppe eine Flowbox hinzuzufügen.
    Jede Flowbox erscheint über dem vorherigen Feld. Verschieben Sie diese Felder in eine Zeile oder Spalte. Die Gruppen sind in umgekehrter Reihenfolge ihres Erstellungszeitpunkts aufgeführt.
  11. Um eine Flowbox mit einer anderen Flowbox zu verbinden, klicken Sie auf das Symbol > an der Seite der Flowbox und ziehen am Pfeil, um sie zu verbinden.
  12. Um einen Prozess mit Verzweigungen zu dokumentieren, klicken Sie auf den Entscheidungspunkt.
    Im Composer erscheint eine rautenförmige Flowbox.
  13. Klicken Sie im Fenster Details auf das Stiftsymbol, um einen Namen für den Entscheidungspunkt einzugeben.
  14. Wiederholen Sie die Schritte 10 bis 13, bis Sie alle Flowboxen für alle Gruppen im PDD hinzugefügt haben.
  15. Klicken Sie auf Automatisches Layout, um alle ausgelassenen Verbindungen anzuzeigen.
  16. Aktualisieren Sie die Flowboxen nach Bedarf.
  17. Um Ihr PDD zu speichern, geben Sie einen Namen in das Textfeld ein und klicken dann auf Speichern.
    Anmerkung: PDDs sollten nicht aus Butterfly-Prozessen erstellt werden.
    Die Schaltfläche PDD erstellen erscheint.
  18. Klicken Sie auf PDD erstellen, um die Erstellung eines PDDs zu starten.
  19. Wählen Sie Ja oder Nein aus, um einen Bildanhang einzufügen.
    Der Bildanhang enthält Screenshots der einzelnen Schritte in voller Größe.
    Anmerkung: Die Standardbilder für jeden Schritt sind ein vergrößerter Ausschnitt des Interaktionspunkts der Ereignisse.

    Der Interaktionspunkt der Ereignisse ist der Bereich auf dem Bildschirm, auf den sich der Nutzer konzentriert und der in der Regel durch einen roten Kreis auf dem Screenshot gekennzeichnet ist.

    Die Seite „Prozessspezifikationen“ wird angezeigt, und in der unteren linken Ecke wird die Meldung „PDD wird generiert“ angezeigt.
  20. Klicken Sie auf PDD herunterladen, um das PDD zu öffnen.
    Das generierte Word-Dokument finden Sie im Download-Ordner auf Ihrem Rechner. Die Zip-Datei enthält alle Bilder.
  21. Überprüfen und ändern Sie das Dokument (falls erforderlich) und speichern Sie dann Ihr PDD.