SharePoint Datei(en) abrufen-Aktion

Mit der Datei(en) abrufen-Aktion rufen Sie mindestens ein Dateidetail von Ihrer SharePoint-Website ab.

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie authentifiziert sind, bevor Sie eine SharePoint-Aktion initiieren. Weitere Details finden Sie unter SharePoint-Aktion „Authentifizieren“.

Prozedur

  1. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option SharePoint > Ordner und Datei > Datei(en) abrufen aus und platzieren Sie sie auf der Leinwand.

    Aktion „Dateien abrufen“ in SharePoint
  2. Wählen Sie im Feld Site eine der folgenden Optionen:
    • Standard-Site: Der bei der Authentifizierung verwendete Site-Name gilt als Standard-Site.
    • Andere Site: Wenn Sie eine andere Site wählen möchten, geben Sie den Namen der anderen Site an.
  3. Geben Sie im Feld Ordnerpfad den Namen des Hauptordners der Dokumentenbibliothek gefolgt vom übergeordneten Ordner an.
  4. Wählen Sie im Feld Alle abrufen / Filtern nach eine der folgenden Optionen aus:
    • Alle Dateien: Wählen Sie diese Option aus, um alle auf Ihrer SharePoint-Website verfügbaren Dateidetails abzurufen.
    • Dateiname: Geben Sie einen Dateinamen an, um die Dateidetails abzurufen.
    • Dateierweiterung: Geben Sie eine Dateierweiterung an, um die Details aller Dateien mit der angegebenen Erweiterung abzurufen.
  5. Wählen Sie im Feld Sitzung eine der folgenden Optionen:
    • Sitzungsname: Der Name, den Sie bei der Authentifizierung für die Sitzung angegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie eine Variable aus, die den Namen der Sitzung enthält.
  6. Wählen Sie im Feld Dateiliste eine Variable zum Speichern der Dateidetails aus.
Ein oder mehrere Dateidetails werden abgerufen und in der Variablen gespeichert.
Anmerkung: Die Ausgabe wird als Liste vom Typ Wörterbuch abgerufen. Um einen einzelnen Datensatz (Zeile) in dieser Liste zu lesen, müssen Sie mit der Aktion Schleife alle Wörterbucheinträge in einer Schleife durchlaufen und die Datensätze (Zeilen) einzeln lesen oder extrahieren. Wenn die Liste beispielsweise in der Variablen list_FileDetails gespeichert ist und fünf Datensätze enthält, wird jeder Datensatz an die Aktion „Schleife“ übergeben, um einzeln verarbeitet zu werden. Die Schleife liest den Dateinamen, die URL, die Zeit der letzten Änderung und die eindeutige ID jeder Datei.„Dateien abrufen“-Aktion in SharePoint