Erste Schritte mit CoE Manager
- Aktualisiert: 2024/01/11
Erste Schritte mit CoE Manager
Der CoE Manager bietet einen klaren Überblick über den Rückstand von Automatisierungsideen, ihre Position im Lebenszyklus und den Wert, den sie für das Unternehmen haben werden. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die ersten Schritte im CoE Manager:
Fügen Sie der Liste der sicheren Absender Ihres E-Mail-Clients die folgenden E-Mail-Domänen hinzu, um dafür zu sorgen, dass die Nutzer die vom CoE Manager generierten Benachrichtigungen erhalten.
- USA – Benachrichtigungen kommen von @mail.app.shibumi.com
- Europa – Benachrichtigungen kommen von @mail.eu.shibumi.com
- Asien-Pazifik – Benachrichtigungen kommen von @mail.ap.shibumi.com
Als Administrator können Sie im CoE Manager die folgenden Aufgaben ausführen.
Registrieren und auf CoE Manager zugreifen
Für die Verwendung des CoE Managers ist einen Einladung erforderlich. Wenn Sie auf Ihre erste Einladung antworten, richten Sie ein Anmeldekonto ein. Sie verwenden dieses Konto für alle zukünftigen Zwecke.
Einrichten des CoE Managers für die erstmalige Verwendung
- CoE Manager konfigurieren: Der CoE Manager bietet Verwaltungsregisterkarten auf Programmebene, sodass Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
- CoE Manager aktivieren: Sie können den Zugriff auf den CoE Manager vom Control Room aus aktivieren, sodass Sie den CoE Manager über den Abschnitt „Kurz-Links“ auf der Control Room-Startseite aufrufen können.
- CoE Manager in den Control Room integrieren: Sie können den CoE Manager in die Control Room integrieren, um Ihre Automatisierungen zu überwachen und die erzielten Einsparungen zu berechnen. Sie können bis zu drei Control Room-Instanzen mit einer Instanz des CoE Managers verknüpfen.
- Nutzer hinzufügen: Fügen Sie Teilnehmer zu bestimmten Rollen innerhalb Ihres CoE Managers hinzu.
Sie können Nutzern granularen Zugriff auf die jeweilige Stufe der Organisationshierarchie gewähren. Navigieren Sie zu der Organisationshierarchiestufe, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts im Dashboard. Dadurch öffnet sich das Teilnehmerfenster, in dem Sie die Nutzer und ihre Rollen hinzufügen können. Dadurch können Nutzer und ihre Rollen auf ihre spezifische Stufe der Organisationshierarchie beschränkt werden, so dass sie nur die Möglichkeiten der Stufe anzeigen können, auf die sie Zugriff haben.
Wenn Sie z. B. im Geschäftsbereich Finanzen dem Nutzer Jose Pinero die Rolle des RPA-Genehmigers zuweisen, kann Jose jetzt als RPA-Genehmiger nur auf den Geschäftsbereich Finanzen zugreifen und hat nicht dieselbe Rolle auf der Programmebene.
- Export und Import: Sie können zuvor erstellte Möglichkeiten per Massenvorgang in ein Programm des CoE Managers importieren.
Exportieren und Importieren von Möglichkeiten in CoE Manager
Verknüpfen eines TaskBots mit einer Möglichkeit
Sie können die Informationen zu Digital Workern auf der Registerkarte Bereitgestellt einsehen und Automatisierungen direkt einer Möglichkeit hinzufügen. Um einen Digital Worker bei einer Möglichkeit zu registrieren, können Sie entweder auf der Registerkarte Möglichkeiten nach der Möglichkeit suchen, die Sie aktualisieren möchten, oder die Suchoption (Lupensymbol) in der Navigationsseitenleiste verwenden.
CoE Manager – Verknüpfung von Automatisierung und Möglichkeit
Erstellen und Verwalten von Warteschlangen
Alle Nutzer können im CoE Manager Möglichkeiten erstellen und verwalten. Sie können eine Möglichkeit einreichen, einen Business Case für sie erstellen und ihren Fortschritt durch die Genehmigungsstufen verfolgen.