Split- und Merge-Bedingungen

Um große und komplexe Prozesse zu automatisieren, können Sie Split und Merge verwenden, um eine Reihe logischer Aufgaben oder Prozesse in mehrere Zweige zu unterteilen, die parallel ausgeführt werden können, und die verschiedenen Zweige in einen einheitlichen Ablauf zusammenzuführen.

Im Rahmen der Automatisierung von Geschäftsprozessen ermöglicht das Aufteilen eines Prozesses (auch bekannt als Parallelverarbeitung, parallele Ausführung oder ein paralleles Gateway), dass mehrere Aufgaben oder Prozesszweige gleichzeitig statt nacheinander ausgeführt werden. Diese Fähigkeit ist unerlässlich, wenn Aufgaben unabhängig und nicht auf die Ergebnisse der anderen angewiesen sind. Das gleichzeitige Ausführen von Schritten verkürzt die Gesamtausführungszeit und erhöht die Prozesseffizienz.

Innerhalb von Process Composer können Sie die folgenden Knoten verwenden:
  • Knoten teilen, um einen Prozessablauf in mehrere parallele Pfade aufzuteilen.
  • Knoten zusammenführen, um diese parallelen Zweige wieder in einen einzigen einheitlichen Ablauf zu synchronisieren.

Verfügbarkeit

Eine Enterprise Platform-Lizenz ist erforderlich, um die Funktionen Split und Merge zu aktivieren. Eine Lizenz ist für alle Cloud-Regionen erhältlich. Nachdem die Lizenz zugewiesen wurde, steht die Funktionalität allen Nutzern mit den jeweiligen Rollen und einer Gerätelizenz zur Verfügung.

  • Rolle: AAE_Basic und AAE_Bot Developer
  • Gerätelizenz: Bot Creator oder Citizen Developer
Anmerkung: Die Funktion Split und Merge ist derzeit in der On-Premises-Umgebung nicht verfügbar.

Vorteile

  • Parallele Verarbeitung mit schnellerer Ausführung: Split ermöglicht es, große oder komplexe Aufgaben gleichzeitig auszuführen, wodurch die Gesamtprozesszeit verkürzt und die Effizienz erhöht wird.
  • Gesteigerte Produktivität und erhöhte Flexibilität: Split-Knoten ermöglichen Workflows, bei denen mehrere unabhängige Aktionen gleichzeitig ausgeführt werden müssen, was die Gestaltung von Prozessen für komplexe Geschäftsszenarien erleichtert. Zum Beispiel können Teams, indem sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig ausführen – wie das Versenden von Benachrichtigungen, das Aktualisieren von Datenbanken und das Erstellen von Berichten – mehr in kürzerer Zeit erledigen.
  • Bessere Ressourcennutzung: Ressourcen können basierend auf Priorität oder Verfügbarkeit parallelen Aufgaben zugewiesen werden, um die Arbeitslastverteilung zu optimieren.
  • Synchronisierung mit Zusammenführung: Merge stellt sicher, dass alle parallelen Aufgaben abgeschlossen sind, bevor es weitergeht, wodurch die Prozessgenauigkeit gewahrt und fehlende Schritte verhindert werden.
  • Skalierbarkeit: Prozesse, die mit Aufteilungen und Zusammenführungen entworfen wurden, können leicht skaliert werden, um höhere Volumina oder zusätzliche parallele Aktivitäten zu bewältigen, wenn die geschäftlichen Anforderungen wachsen.

Optimierung von Geschäftsprozessabläufen mit split und merge

In einem Auftragsabwicklungsprozess muss das System nach der Bestätigung einer Bestellung möglicherweise die folgenden Schritte ausführen:
  • Bestand aktualisieren
  • Rechnung senden
  • Versandabteilung benachrichtigen
Durch die Verwendung von Split und Merge können diese Aufgaben parallel statt nacheinander ausgeführt werden, was den Erfüllungszyklus erheblich beschleunigt.

Das folgende Diagramm erklärt einen Geschäftsprozessablauf, der sowohl split- als auch merge-Knoten umfasst:

Split-Merge-Workflow

Diese Struktur ist besonders hilfreich in der Fertigung, im Lieferkettenmanagement und bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen, wo mehrere Aktionen parallel ablaufen müssen, um Effizienz und Ergebnis zu gewährleisten. Einfache Workflows können linear bleiben, doch in komplexeren Szenarien profitieren Sie erheblich von der Flexibilität paralleler Ausführung.

So fügen Sie split- und merge-Knoten hinzu

Im Process Composer können Sie split- und merge-Knoten mit den folgenden Methoden hinzufügen:
  • Ziehen und Ablegen Ziehen Sie den Knoten (split und merge) aus dem linken Bereich auf die Workflow-Arbeitsfläche und platzieren Sie ihn an der gewünschten Stelle in Ihrem Prozess.
    Anmerkung: Split und Merge werden als Paar hinzugefügt, wobei standardmäßig zwei Zweige erstellt werden. Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf neue Zweige hinzuzufügen.
  • Schnell hinzufügen: Sie können die Funktion Schnell hinzufügen verwenden, die Ihnen vorgeschlagene Aufgaben anbietet, die für Ihren Workflow relevant sind. Dies ermöglicht es Ihnen, split- und merge-Knoten an der passenden Stelle einzufügen, während Sie Ihren Prozess entwerfen.